（3）归档号：按年度——保管期限分别编流水号（即按每年度的永久、长期、短期三种不同保管期限分别编顺序号）。
（4）案卷号：按年度形成再按学年度组卷分永久、长期、短期依次编写案卷号。
二、人事档案
1.分类方法：按干部、保育员、退休、死亡分类。
（1）教师按干部档案组卷一人一袋。
（2）职工保育员档案采用一人一袋。
3.幼儿园各种会议记录（园务会、政治、业务学习）
4.幼儿园综合报表
5.学园集体获奖，各种荣誉记载。
三、人事类：
1.市委、市政府、区教委、教育局（综合性）
2.干部任免命令、干部管理。
3.教师、分配、教职工花名册。
4.评奖工作。
5.本园教师个人档案。
四、保教类：
1.上级机关有关文件（综合性）
2.本园各年段、班级计划、总结、幼儿一日活动常规。
2.家委会、家长学校名册
3.家教专刊
4.家长育儿体会
档案分类、编号方法
一、文书档案
1.分类方法：——采用年度、问题—保管期限分类法。把每年形成的案卷先按
永久、长期、短期三种期限分开，按本园原制定的分类大纲瑞根据保管期限进行分类。
2.编号方法
（1）全宗号：市档案局下达编号
（2）目录号：根据确定的期限，每种保管期限一个目录号：永久定为１号、长期定为２号、短期定为３号。
2.设备类：
（1）分类方法：按型号分类
（2）编号方法：采用大类、属类、保管单位顺序号
四、会计档案
1.分类方法：按年度、类别分类法（按凭证、帐簿、报表、其它类等进行分类）。
2.编号方法：——采用年度——保管期限每年永久的案卷从“｜”开始，先由报表，后工资凭证。每年定期的案卷、帐簿和凭证分别从“｜”开始时间先后承编。
永久
或
长期
二、
行
政
综
合
类
上级及本园有关教育方面的文件材料；
永久
1．本园机构设置、启用印章、登记手册、年检、法人登记、达标、达优、全面质量管理及学园参加重大活动，集体获奖。
永久
2．上级机关及有关部门对本园工作的奖励的决定及本园的请示报复。
永久
3．上级机关在本园召开会议的文件材料。
永久
4．本园工作规划、计划、总结、阶段检查及基层报表。
长期
2．本园有关幼儿食谱、营养分析及评价统计分析表。
长期
类别
文件材料归档范围
保管期限
五、
保
健
类
3．本园对幼儿血色素、矫正情况登记表、视力、预防接种、传染病控制登记及统计表
短期
4．本园召开保育员、膳委会会议记录、阶段检查。
短期
5．本园有关消毒常规及消毒记录及意外事故报告表、事故登记表。
短期
6．本园编写有关卫生保健宣传材料典型
永久
3．本园党支部、团支部年度（学年）工作计划、总结、会议记录。党员转正、党、团组织介绍信。
永久
4．本园有关各届教代会会议材料。
永久
5．本园有关党、团员奖励或处分的决定、结论。
永久
6．重要的群众来信、来访纪检等的处理材料。
永久
7．本园对师德、德育规范的要求，老师撰写德育及师德工作的心得体会及年度工作计划、总结及文明建设等文件材料。
五、声像档案：
1.分类方法：按不同载体分类，每类下设专题；
2.编号方法：按每个专题根据时间顺序排列编流水号。
文书档案归档范围、保管期限表
类别
文件材料归档范围
保管
期限
一、
党
群
类
上级机关及本园有关党、团、工会、妇女等工作文件；
1．本园党支部、团支部、工会、启用印章、领导任免的文件
永久
2．本园党员、团员、工会（教代会）妇女等花名册。
永久
或
长期
5．本园园务工作会议记录、业务、政治学习记录、每周工作安排。
长期
6．本园申请经费及基建用款的请示、报告及上级批复。
永久
7．本园各岗职责、学园规章制度、简介、公约、大事记。
永久
8．本园关于年度园务公开材料、行风建设现任状。
长期
9．本园有关省优规划方案及花园式单位设计、视觉识别系统等材料。
永久
类别
文件材料归档范围
保管期限
三、
人
事
类
上级机关及本园有关人事方面的文件材料；
1．本园领导人任免的请示、报告、批复、决定、通知
永久
2．本园教职工录用、调动（介绍信）转正、定级、聘任。评定职称、本园教职工花名册、教师学历、资历情况，老师获奖名单
长期
3．本园教师及个人档案（履历表、自传、鉴定、考核、教师培训（毕业证书））。
长期
7．本园关于2003年防非典工作的专辑的材料
短期
8．本园与家长建立幼儿保健联系登记表
短期
六、
家
长
工
作
类
本园家委会、家长学校、家长工作的文件：
1．本园家委会章程及花名册
永久
2．本园家委会、家长学校工作计划、总结
长期
3．本园家委会、家长学校的会议记录
长期
4．“六一”节及重大节庆活动、家教论文、家教讲座及编写家教材料
长期
5．本园各班开展家长开放日、家园同乐、家长会议记录等材料
短期
6．本园各年段家长意见调查表
短期
七、
综
治
类
上级机关下发安全综治、普法及幼儿园安全保卫的文件材料：
1．本园成立安全综治领导机构名单、签订安保综治责任状、协议书、合同。
长期
2．本园有关普法、综治安全保卫工作年度计划、总结、规章制度。
长期
3．本园有关安全防火、创安、综治及安检工作的会议记录及事故登记表
2.编号方法：按序号编写顺序号。
三、科技档案：根据科技档案管理暂行办法和规定分为基建类和设备类
1.基建类
（1）分类方法：按工程项目分类；
（2）编号方法：一般分为大类、属类、小类三层次。编号的代字，采用汉语拼音
字母，代号采用阿拉伯数字。每个保管单位的编号，包括大类、属类、小类和顺序号，类别之间“——”分开保管单位顺序用“／”分开，其形成为大类——属类——小类／保管单位。
3.教师保教工作专题总结。
4.教师幼儿获奖作品。
5.本园新生入园登记表、幼儿花名册。
五、保健类：
1.上级机关文件（综合性）
2.保健工作计划、总结、培训保育员计划。
3.幼儿食谱、营养量计算分析、消毒记录。
4.卫生宣传材料，各种卫生消毒制度。
5.幼儿传染病控制统计。
6.保育员工作量评比。
六、家长工作类
1.家长工作计划
9．本园关于艺术、创新课题观摩研究活动反思心得。
长期
10．本园中心教研组、年段教研组工作计划、总结及一日作息安排表。
长期
11．上级机关及本园有关保教业务方面的文件：
五、
保
健
类
上级机关制发文件及本园对幼儿卫生保健方面的文件：
1．本园有关卫生保健年度保健工作计划、总结及各项卫生保健工作规章制度、保健年报表。
档案分类大纲
文件材料分类方案
一、党群类：
1.上级机关有关文件。
2.党小组活动、会议记录。
3.共青团、教工工会等工作计划、总结。
4.共青团
6.教师学习心得体会、专题小结。
二、行政综合类：
1.上级机关有关文件。
2.幼儿园（学年度）年度计划、总结、阶段检查、小结。
长期
4．保育员、职工等上岗培训
短期
5．年度机构报备表、教师任课一览表、年度考核表、各类人员年度绩效评估表。
永久
6．本园教师、幼儿获奖一览表。
永久
四、
保
教
类
1．本园有关学年度保教工作计划、总结。
永久
2．本园有关保教工作业务学习、教研评析及教研组活动记录。
长期
3．本园开展对外公开教学观摩活动教案等文件。
长期
4．本园教师对保教课改、课题的专题或撰写经验文章。开展“美劳教育研究课题计划”及总结。
长期
5．本园典型教材及教研等文件材料。
永久
6．本园新生入园登记表、班级幼儿花名册、毕业生名册
永久
7．本园教师获奖人选文章、教师、幼儿获奖作品。
永久或
长期
8．本园学年班级工作计划及总结学园各年段工作计划及总结。
短期长期
长期
4．本园开展安全综治教育的宣传讲座等材料及本园节假日值班表
短期
5．本园建立学年对保育员及临时工的三证复印件。
短期
6．本园对安全综治工作开展宣传栏编写宣传材料。
长期