1998年10月23日
联系人：张证明 联系电话：1325463789
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询问与答复问题的函
1、询问函 ：
××省科学技术委员会关于询问贯彻 全省科学技术工作会议情况的函
各市科委： 全省科技工作会议自今春召开至今，已有半年。为了互通情 况，并为使我省科技事业更好地为改革开放、为发展社会主义市场 经济服务，希针对下列所询问题，将你市有关情况于9月底前报我 委办公室。 一、省科学技术工作会议后，采取了哪些措施进行贯彻? 二、在此半年中，有何科学发明和科技革新?效果如何? 三、在开展科学研究和科技交流方面曾遇到过哪些问题，如 何解决?现在存在哪些问题，哪些问题需要我们帮助解决?
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联系电话：1325463789
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商洽函例3
邀请函 尊敬的××先生/女士： 过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。 新年即将来临，我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对 阿里巴巴的大力支持，我们特于2006年1月10日14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽 晶殿举办2005年度阿里巴巴客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品 等待着您，期待您的光临！ 让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐！ 阿里巴巴 __年__月__日
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商洽函例1
关于商请派车运送民工的函 ×××省交通厅：
为做好今年的春运工作，及时运送在我省工作的外省民工回家过
估计不能满足民工的要求，特请贵省派出大型客车20辆，与我省组成
年，我们组织了民工运送专门车队，但由于我们运力不足，车辆不够，
运送民工车队，负责运送贵省在我省工作的民工。
××省科学技术委员会 一九××年×月×日
［析评］ 这是一则询问函。正文第一句写行文背景，第二句在写明目的、 要求之后，将具体事项以分条列项形式写，显得条理清楚。文种？
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1、告知函
关于货物的出口许可证办妥告知函
某国际有限公司： 贵方订购货物的出口许可证已获批准。货 物于八至十天内货物即行启运，特此奉告。我 方建议，以见到由中华人民共和国中国银行开 出不可撤消信用证时付款。 我方一接到贵方确认书后，信用证就已开出， 而货物即行启运并将文件寄出，作为向银行结 帐凭据。 敬上 某船舶制造厂 2003年3月6日
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一、函的用途
《条例》规定：函“用于机关之间商洽工作、
询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部 门请求批准等”。 《办法》规定：函“适用于不相隶属机关之间 商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复 审批事项”。 党的机关 行政机关
机关之间商洽工作 机关之间询问和答复问题 向无隶属关系的有关主管部 门请求批准等
模式（1）
邀请函 尊敬的___________： 您好！ ________单位将于__年__月__日在________地，举办___________ 活动，特邀您参加，谢谢。 （联系人： 联系电话： ） _________单位 __年__月__日
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2012-10-2410源自请批函例1 关于请求解决我县枯水期用电指标的函
函
我国古代，书信有种种不同的名称，如
“移”、“关”、“咨”、“牒”、“简”、 “笺”、“书”、“函”等等。 民国时期，社会繁杂的书信名称，取而代之 的是“函”或“公函”。 中国共产党成立后，各机关使用过“信函”、 “函”、“公函”、 “便函”等名称。 党的机关1989年将函列入法定公文。 行政机关1957年将函确定为公文种类之一， 1981年列入法定公文（行政机关1951年将 “公函”和“便函”列入法定公文；1957年 取消“公函”，1981年取消“便函”）。
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××市供电局： 去年以来，我县利用本地水力资源发展小水电，每年丰水期输入国家 大电网的电达3000至6000万度，每度电价0.25元。而枯水期我县则严重 缺电，以每度电价0.50元购进1500万度电，仍然不能保证城镇居民生活 用电。目前有几间水泥厂、糖厂因缺电已停产。为此，我县请求从今年 起每年11月1日至次年3月30日的枯水期内，贵局每天能支持配送我县基 数电10万度。 可否，请予函复。 ××县民政府
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四、函的写法
1.一函一事。如内容较多，可分序排 列；如内容单一，可一段到底。 2.去函，事项要明确具体，提出要求 应给对方留有余地，不要强人所难，有时 可写出自己的看法、打算，以供对方抉择 参考 ；复函，要针对来函提出的问题明 确作答，不能模棱两可，答非所问。 3.上行函，要表现出诚恳；下行函， 要表现出谦逊；平行函，要表现出礼貌。 4.函有“四忌”——忌说套话，忌说 空话，忌说假话，忌打官腔。
说明： 1.行政机关的函，发文机关 标识通常使用信函格式（函的形 式），即只标识发文机关全称 （或规范化简称），不加“文件” 二字，下印一条上粗下细的红色 武文线。发文字号标注于红色武 文线右下方（标题右上方），嵌 入“函”字，单独编发函号。秘 密等级和保密期限、紧急程度标 注于红色武文线左下方（标题左 上方）。 2.去函结尾的习惯用语，还 可写成“盼复”、“盼予函复”、 “请予支持”、“特此函请查 照”、“请研究函复为盼”、 “请予大力协助是荷”、“特此 致函，敬请函复”、“专此函答， 希见复为荷”、“如果你们同意， 请即复函”、“可否，请函复” 等。 3.一般不用“此致敬礼”、 “祝工作顺利”做结语。
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不相隶属机关之间商洽工作 不相隶属机关之间询问和答复问题 不相隶属机关之间请求批准和答复 审批事项
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2000年，行政机关函增加了
“答复审批事项”的用途。 函与请示的区别： 行文对象不同 行文语气不同 结尾用语不同
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二、函的种类
妥否?请尽快函复，以便办理有关手续。 ××省交通厅 ××××年×月×日 ［析评］ 这是一则商洽函。正文的原由部分，开门见山，即陈要旨，继 而提出要求。文末一句，语言得体，又暗含催促对方办理的压力。
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商洽函例2
关于商借课室的函
东正中学： 我市为了贯彻国家公务员制度，拟对全市事业单位 在职干部进行不脱产培训，因培训人员较多，场地不够， 所以想向你校借用教室。时间是今年9、10月的所有双 休日，每天上午8时至下午6时；课室数目是8间。有关 消耗水电、卫生、安全等费用，我局按规定如数支付。 这次培训直接关系到提高我市在职干部的素质，希望能 得到你们的支持。 可否，请即函复。 市人事局 二00五年六月六日 联系人：汪静
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复函的格式
×××关于×××的复函
×××： 你×（省、市、县、局） 《关于×××的函》（×〔 〕 ×号）收悉。关于 ×××问题， 答复如下： （答复事项）
特此函复。
××× ×年×月×日
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说明： 1. 复函“引用公文应 当先引标题，后引发文字 号”（《办法》）。在 “收悉”之后，还可写成 “经研究，函复如下”等。 函有时也用来答复请示。 主要是：收到请示的上级 机关授权它的办公部门以 复函的形式答复报送请示 的机关。这种复函，务必 在“收悉”之后写上“经 ×××同意”或“经 ×××批示同意”。 2.复函结尾的习惯用 语，还可写成“此复”、 “特此回复”、“谨作答 复”、“特此函告”、 “专此函达”等。 3.一般不用“此致敬 礼”、“祝工作顺利”做 结语 。
（一）按行文分 1.去函 2.复函 （二）按内容分 1.商洽函 2.询问函、答复函 3.请求批准函、答复审批函
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三、函的格式 去函的格式
×××关于×××的函
×××： （去函缘由） （函请事项） （希望要求） 敬请函复。 ××× ×年×月×日
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