员工宿舍管理办法
目录
1总则
2职责
3细则
3.1宿舍安排流程
3.2房屋设施及水电使用管理
3.3离职人员、跨公司调动人员宿舍管理
3.4宿舍日常管理及违规处罚
3.5 公共秩序管理
3.6安全管理
4 附则
1 总则
1.1 目的
为了规范公司的宿舍管理,合理配置公司有限的资源,满足公司员工基本的住宿需求,为各级员工创造良好的生活、休息条件,特制定本规定。
1.2 适用范围
本规定适用于公司在职员工的宿舍管理。
2 职责
2.1 企管部
2.1.1 负责员工宿舍的日常管理,包括宿舍申请的受理、评分、报批、分配工作。
2.1.2 负责对宿舍用水、用电情况进行监督,定期抄报水表、电表使用数据,制作水电费用明细表。
2.1.3 负责每月宿舍内设施设备的管理登记,每月宿舍扣款,并对损坏配套设施的责任人进行上报处罚。
2.1.4 负责公司离职员工及跨公司调动人员宿舍清理及回收。
2.1.5 负责提供申请宿舍员工的基本资料。
2.1.6负责按扣款明细表扣除宿舍费用及其他费用。
3细则
3.1 宿舍安排流程
公司已办理完入职手续的正式员工,如有住宿需求,企管部直接安排公司宿舍:
3.2 房屋设施及水电使用管理
3. 2 .1 公司为员工宿舍配备必备的生活设施设备。
3.2 .2 宿舍水电费标准
1)宿舍用电免费标准:高峰期(每年 7 月—9 月和 12 月—2月)120 度/月,低峰期 60 度/月。
2)宿舍免费用水标准:11 月—3 月热水 2 m³/月,冷水 2 m³/月;4 月—10月热水 1 m³/月,冷水 3 m³/月。
2)员工宿舍用水、用电由企管部水电工每月查看水表、电表,记载每户用水量、电量,对于超过核定用电量的,超过部分按 1 元/度收取费用(当月收取,未用完的免费用电度数,按0.5元/度奖励给节约用电的宿舍,不转入下月);对于超过核定用水量的,11 月—3 月用水超过部分按 6 元/m³收取费用,4 月—10 月用水超过部分按 5 元/m³收取费用(当月收取,未用完的免费用水吨数,按3元/吨奖励给节约用水的宿舍,不转入下月)。
3.3 离职人员、跨公司调动人员宿舍管理流程
3.3 .1 离职员工需在办理离职手续时办理退宿舍手续,并上交所发放物资,如有损坏照价赔偿,并在离职手续办完后三天内搬离宿舍。
3.3.2 跨公司调动人员在办理调动手续时,需办理退宿舍手续,并上交所发放物资,如有损坏照价赔偿,并在调动手续办完后三天内搬离宿舍。
3.3.3员工在办理退宿舍手续时应交回所在宿舍房屋钥匙,企管部后勤管理岗持续跟踪其手续办完时间,并及时清理其宿舍。
3.4宿舍日常管理及违规处罚
3.4.1 宿舍住户要爱护公司财物,不得随意转移原有房间内家具、设备等。
违者扣罚 100 元,
并责令恢复原状。
3.4.2 住户未经公司允许不得随意调换房间,违者扣罚 200 元,并责令其搬回原有宿舍。
3.4.3 由于正常使用造成房间设备损坏的,可报企管部水电工进行维修,人为造成设备损坏的应照价赔偿;宿舍内会一次性配齐拖把、扫把、垃圾铲,以后公司不再配备,若更换,需由用户自行承担费用。
3.5公共秩序管理
3.5.1作息时间要求
(1)21:00以后严禁异性窜宿舍并逗留;
(2)22:00以后外来人员及员工探亲家属不得继续滞留;
(3)23:00前按时熄灯就寝,不得大声喧哗。
3.5.2 公共行为管理
(1)禁止将食堂饭菜带入宿舍就餐(经确认病休员工或其他特殊情况除外),一经发现罚款50元;严禁在宿舍饮酒聚餐或做饭,一经发现,没收所用炊具并罚款200元。
(2)严禁在宿舍进行任何形式的有损公司形象和公共秩序的活动(如:酗酒、赌博、打架斗殴等),一经发现将按照《员工奖惩制度》相关规定进行严肃处理。
3.6安全管理
3.6.1 留宿安全管理
禁止外来人员及探亲家属在集体宿舍留宿,任何人员不得为外来人员留宿提供方便,一旦发现将按照《员工奖罚制度》相关规定严肃处理。
3.6.2 防盗安全管理
(1)各宿舍由企管部统一配锁,任何员工不得私自撬锁、更换或加锁。
违规者罚款50元,并没收已更换的门锁;
(2)住宿人员所持宿舍钥匙,不得随意转借他人;离开宿舍时,应检查门窗、锁头、插销是否锁好,严防出现漏洞被坏人所乘;
(3)住宿人员应随时提高警惕,注意防盗。
如发现可疑人员进入员工宿舍,应及时向行政后勤岗或安保人员报告;
3.6.3 防火安全管理
(1)严禁在宿舍区内焚烧废纸、杂物及进行其他危险活动;
(2)员工不得在床上点蜡烛看书或抽烟,严禁乱扔烟头;
(3)妥善保管宿舍消防设施,消防设施不得用于非消防用途。
3.6.4 用电安全管理
(1)宿舍内可以使用灯具、电扇、小型音像设备、充电器、电视、电话、空调或公司同意使用的其他电器;
(2)禁止在宿舍内擅自私拉、改装供电、电话和网络线路,变更电器位置,严禁私自拆装或损毁电器;
(3)严禁使用“热得快”、电炉等大功率制热、制冷电器,一经发现,没收电器并罚款50-200元;
(4)如发现用电设施、线路、电器设备发生故障,应及时报告行政后勤岗,不得自己私自处理;
(5)节假日期间及宿舍无人时,应切断所有的电器的电源开关。
4 附则
4.1 本制度解释权属企管部,经公司总经理批准后执行,签发日期为2016年 7月 1日。
4.2 本办法的执行部门为企管部,监督部门为总经办。
4.3 本制度发放范围为公司董事长、总经理、副总经理(总监)、各部门。
4.4 本制度培训对象及要求:由企管部组织公司全体员工进行培训。
4.5 本制度产生的相关记录由企管部存档,存档期限按《档案管理办法》执行。