第二章行为操作规范一个人的内在品德决定了他的行为高度,人们经常通过一个人的外在行为去定义他的品德。
因此我们应时时刻刻都要规范自己的行为,提升自己的内在品德和外在形象。
我们都是索菲亚优秀的员工,我们渴望自己更加的优秀。
提高公司的服务水平,来强化索菲亚的品牌形象,用更规范的行为标准来指导我们的行为,为各位同事指明方向,这是我们所有索菲亚同事的共同愿望,也是我们制定规范的目的所在。
请每位同事仔细阅读,以便时常检查自己是否正确全面地遵守了索菲亚公司的行为准则;第一条仪容仪表我们都知道不应该以貌取人,但我们要清楚顾客的目的不是要成为你的朋友,他需要在极短的时间内确定你是否真诚、可靠、专业。
所以,安装师傅应要特别注意,如何在与顾客见面时留下好的第一印象,怎样给客户留下良好的感觉,是顺利开展工作的前提。
头发:不染彩色头发,保持适当长度,整洁,发胶不宜涂抹过多,不留怪异的发型;头发不得触到衬衣的领口,不得盖耳,鬓角不要过长;脸部:不要留胡子,脸部应保持干净,注意鼻毛不要露在外面。
口腔:口腔味道应保持清新,牙缝不要有食物残渣,会客前可用爽口液或口香糖除味,但会客时不嚼口香糖等食物。
指甲:不要留长指甲,保持指甲干净。
着装:上衣应穿带有索菲亚标志的工装,忌讳尺度不适,要经常换洗,要保持工装的干净整齐。
不能做出工装不扣,将工装卷起,衣冠不整等不雅行为;夏天容易出汗,每天应备干净毛巾,用于擦汗,绝对不能将汗擦到两边袖口上。
裤子:裤子应穿无破损的长裤,不要太短,应盖住鞋面。
不能穿低腰裤,短裤,7分裤和9分裤,不能将裤子扎起到小腿部位;鞋子与袜子:不能光脚或者穿拖鞋上班,袜子要保持干净无破损。
最好是穿黑色和深色的棉质袜子,不要穿白色的袜子。
工具箱:工具箱应保持干净,不许乱写乱画,工具摆放整齐;第二条社会公德如水龙头开着,你关不关?上完洗手间,你冲不冲水?这是最基本的道德,但它也能说明你的责任心。
特别在你一个人独处的时候,可以验证你的公德水准。
海尔如今很有名,但当初的海尔经营管理可是一塌糊涂,张瑞敏制定出的第一条制度是“不许随地大小便”,可见人们的责任心。
因此,公德对一个人至关重要,是整个社会、企业层面的道德规范,法治对它都无可奈何!1、不能随地吐痰和乱扔垃圾:一口痰终止了外商谈判:国内有一家药厂,准备引进外资,扩大生产规模。
当时,请来了世界著名的拜尔公司来厂考察。
拜尔公司派代表来这家药厂考察。
在进行了短暂的室内会谈之后,药厂厂长便陪同这位代表参观工厂。
就在参观制药车间的过程中,药厂厂长随地吐了一口痰。
拜尔公司的代表清楚地看到了这个场景,便马上拒绝继续参观,也终止了与这家药厂的谈判。
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// /要注意环境卫生,垃圾请丢在指定的垃圾桶内,假如你吐在地上的痰要你清洁,你会怎样?假如你扔在地上的垃圾要你检起来你又会怎样?相信你也不愿意清洁,也会令你不好意思,因为你这时才知道对不住那些做清洁的人,不要让我们看到那一幕,文明社会,从我做起!2、遵守交通规则在烈日当头和刮着凛冽的寒风,甚至下着鹅毛大雪的时候,民警依然坚守岗位的目的是什么?为了人们的安危;既然是为了人们的安危,那自己要不要为自己的安危负责,要不要对家人负责,要的话请注意交通安全,遵守交通规则:①过马路应走人行道(天桥、地下通道),遇红灯止步,见绿灯前行;②在人行道内行走,没有人行道的靠路边行走。
③不准翻越栏杆,遵守交通规则应成为我们的行为规范。
3、乘坐公共汽车时注意公共汽车是我们出行时最常用的交通工具,对于我们的安装师傅来说,挤公共汽车可谓是家常便饭。
不过,乘坐公交车时一定要注意安全,不然就容易发生意外事件。
①乘坐公共汽车应先下后上,勿争先恐后,勿挤逼抢位;②上下车一定要等车停稳,车上人多时,注意保管好自己的财物;③避免外露的工具碰到他人,工具包及改补件放好,不要档住通道;④返回时,将身上的灰尘但干净,尽量不要弄脏其他乘客;⑤尽量为有需要的人让座。
遇见需要帮助的人要热心帮忙。
⑥保持车厢和站点的环境卫生;雨雪天,妥善放置所携雨具,以免影响他人。
4、因堵车迟到注意:在去客户家的途中出现堵车时,按照预约的时间提前15分钟给客户电话,说明原因:“不好意思,**先生(小姐)因这边堵车,可能不能按照预约的时间到达,大概要到**时间到,很抱歉!”如果货物也没有到时,要先了解货物到达时间,再和客户联系;5、进入小区要注意进入客户家的第一道门是小区大门,此时要注意配合小区管理,注意自身形象,同时也要注意自我保护,不要压身份证到保安处,这样很不安全,具体请按以下操作:①进入小区出示相应的身份证件(厂牌)登记,遵守小区规章制度。
②关门注意身后,待身后人走过再松手关门,③遇携带重物的行人,礼让对方先行:如在门口,主动为对方开门,直到通过。
6、电梯礼仪:核心是安全无人操作电梯时,不可让客人先入。
若客人不止一人时,一手按“开”,一手按住电梯侧门,对客人礼貌地说:“请进!”;进入电梯后,按下客人要去的楼层数。
侧身面对客人。
如有他人,应主动询问去几楼,并帮忙按下。
到目的地后,一手按“开”,一手做出请出的动作,说:“到了,您先请!”客人走出电梯后,自己立即步出电梯,在前面引导方向。
第三节现场规范现场规范是我们整个服务的关键,不管前面广告做的多好,宣传的多么到位?最终能让顾客对我们满意,还是要看我们的服务和产品能否满足顾客的需求。
同时,我们也需要跟客户建立良好的沟通,这样会使安装工作更加顺利完成,也是对我们品牌文化宣传的一种帮助。
①如未按照约定时间到达客户家中时,应向客户微微鞠躬,面带歉意地说:“不好意思,**先生(小姐)让你久等了,非常抱歉!”②按时到达客户家,与客户见面时,脸带笑容,语调愉快:**先生(小姐)您好!今天由我(带队)负责您家的衣柜(鞋柜、趟门……)安装,我叫**,如果在安装的过程中,您有什么要求,可以直接与我沟通,谢谢!8、确认地板现行状况:我们的员工在安装工作之前,必须先要确认客户家的地板和墙壁,是否已经有划伤。
如果出现客户地板或墙壁在安装前已经划伤,要及时跟客户说明,避免事后发生不必要的纠纷;我们是非常不愿意看到,客户家的地板在安装之前已经有部分划伤,但安装师傅在安装衣柜之前却没有检查或没检查清楚。
安装工作完成后,客户认为是我们工作的疏忽导致地板的划伤,而出现责任的纠纷。
这种现象不仅降低了客户对我们服务的认可,而且损害了公司的品牌形象,同时也间接表现出来,我们对工作的重视和我们的专业性。
①先将要装柜的地方打扫干净,确认无误后方可进行下一步工作:“**先生(小姐),请问有扫把吗?我需要把地全面的清扫一下”。
在清扫的过程中,仔细观察现场的地面和墙面是否有刮伤(注意要用柔软点的扫把进行打扫);②如果装柜的地方已经铺好纸皮,安装人员同样需要检查确认地板:“**先生(小姐),我需要把这些纸皮先拿开,把地面完全清扫后再铺上”,当客户说已经是清洁好的时,要客气的说服客户说,可能下面有杂物,边讲边做动作,表示有砂子或包装钉或贴墙纸的刀片。
9、板件、包装纸摆放整齐:①当同时有几个柜安装时,趟门、收口板和后装的抽屉等先堆放在大厅,对照图纸将先装的板件分配到各个房间。
板件要轻拿轻放,摆放整齐。
②打好胶粒的板件要靠在装柜的那面墙上,板件靠在不装柜的那面墙上时,要用珍珠棉或纸皮垫好,严禁将板件直接靠在墙上。
③将包装泡沫和拆包多余的纸皮叠好,堆放在大厅的同一个地方。
10、安装位置的保护:①用纸皮铺房间时,要将包装纸内部朝下,铺平整没有空漏,在柜前活动多的地方铺两层,并用胶纸粘平整;②在窗台摆放工具时,要用纸皮将整个窗台铺平整,工具要摆放整齐;③地面上严禁有零散的锣丝和铁钉,发现时立即捡起;④当需要移动梯子或板件时,必须搬起移动,严禁再地面上拖动;安装梯子要放稳后使用,为了安全,一定要使用合格的梯子。
11、锯刨板时注意:①在客户家锯刨板时,需征得客人同意,要在一个地方锯刨板,不能随便换位置;②锯刨板时,先用一块大的纸皮垫好,锯完后立即用纸皮盖住,以免风将灰尘吹得到处都是;③禁止在风口进行锯刨工作;④在阳台上锯刨板时,注意灰尘不要飞到其他住户家;12、安全用电方面:安全用电是我们在客户家安装时需要特别注意的一件事情。
在客户家由于安装需要,经常会用到电锯电钻等物品,有时候还需要在墙上打孔。
如果工具使用不当,或者事前没做好准备(比如在墙上打孔时不知道里面有电缆),很容易发生触电事故。
如果出现这种情况,财产损失是小事,万一造成生命危险或者发生火灾事故呢?显而易见这种情况我们都不想看到,那么怎样在实际操作中避免出现事故呢?请大家在用电时严格按照下面的指示进行操作:①电动工具的连接线需用电缆线,以免发生因路线磨损而造成的短路触电事故,定期检修电动工具,严禁使用不合格的电动工具;②严禁用拉扯电线的方式拔除电源插头,以免引起意外。
③用冲击钻时,要询问清楚客人电线线路的走向并作记号,以免打中线管。
13、在安装的过程中,与客户沟通注意:①可以从他的角度来展开话题;**先生(小姐):麻烦您坐到这边来好吗?我现在要用锯,灰尘比较大,谢谢!**先生(小姐):不好意思!请您坐到这边来好吗?因板件太长,担心碰到您,谢谢!**先生(小姐):请问您**(抽屉)等部件有没有什么特殊的安装要求,如果没有,我就按正常的安装!②感谢客户的帮忙时,要面带感激神情,语气诚恳“谢谢,谢谢您的帮忙”;③安装过程中不小心弄坏客户财产时,要语气诚恳,面带歉意:**先生(小姐)实在对不起!这是我的原因,是我没有注意弄坏的,我愿意为此负责任,您看这事怎么处理?14、客户赠予礼物或食品客户赠予礼物或食品时,应礼貌拒绝并致谢;15、吃饭注意事项:①到吃饭的时间,计划一个人去买盒饭,其他师傅继续安装的说法:我方:**先生(小姐),我们可以把快餐拿到这里来吃吗?客户:可以!我方:谢谢,我现在去买饭!客户:不可以!我方:那好,那没关系,我们就先出去吃饭,大概要40分钟过来,谢谢。
买回的快餐盒饭,吃饭时用纸皮等垫好,以免菜汤等弄到地上,饭盒清理到走道的垃圾桶内。
②当客户请吃饭时:注意饮食卫生,饭前洗手;取餐时遵守秩序,不急不躁,举止文明。
对不限量供应的食品要按需取用,吃多少,盛多少。
③上班时间严禁饮酒;16、在客户家抽烟:①严禁在客户室内抽烟,抽烟要到阳台等通风的地方。
②当客户说:“就在房间抽,没关系”时,你应先感谢客户,再礼貌拒绝,然后向客户解释这是我们的规定。
17、在客人家用洗手间:①禁止使用客户主卫生间。
②现场与客户沟通:我方:**先生(小姐),请问,我可以用一下洗手间吗?客户:可以。
我方:谢谢! J用之前试冲水,能冲水才用;客户:不可以。
我方:没关系,那请问您这附近哪里有近一点的公厕,客户:****地方!我方:谢谢您!18、同事、上下级之间做到坚持“对人保持不变的尊重”同事是我们日常生活工作的伙伴,如果我们跟自己身边的伙伴关系不好,心情会怎么样?会不会对我们的工作造成影响?万一发生口角应该怎么处理?领导的批评应该怎样去面对?如何跟同事之间建立良好的合作关系?如何处理好这些问题,处理好这些问题对自己有什么好处呢?如何正确看待这些事情呢?①平等待人,友善待人,以礼相待,以诚相待。