目录一软件运行环境及计算机配置要求 (3)二软件安装说明 (3)2.1安装数据库SqlServer2000 (3)2.2安装财政数据采集系统 (8)2.3连接数据库 (11)2.3.1 数据库设置 (11)2.3.2 数据库恢复 (15)2.3.3 数据库备份 (17)三用户登录 (19)四系统设置 (22)4.1区划编码设置 (22)4.1.2 增加区划编码 (22)4.1.2 删除区划编码 (24)4.2区划编码信息查看 (24)4.2.1查看本地信息 (24)4.2.2 查看本地区全部的区划编码 (25)4.3用户管理 (25)五数据导入 (27)5.1专项资金数据导入 (27)5.1.1专项资金数据导入 (27)5.1.2专项资金数据编辑 (33)5.1.3专项资金数据的审核汇总 (39)5.2部门预算数据导入 (43)5.2.1单位信息编辑 (43)5.2.2部门预算数据导入 (44)5.2.3部门预算数据编辑 (45)六数据交换 (45)6.1数据上网 (45)6.1.1网络设置 (46)6.1.2网络测试 (47)6.1.3数据上传 (47)6.2数据报出 (48)6.3 数据接收 (50)七模版管理 (53)7.1全省模版 (53)7.2自定义资金模版 (53)7.3模版导出和接收 (58)7.4审核公式 (61)八常见问题解答及注意事项 (63)8.1常见错误 (63)8.2自定义资金模版时要注意以下几点 (64)8.3导入数据注意事项 (64)8.4区划编码 (65)8.5字段长度列表 (66)一软件运行环境及计算机配置要求财政数据采集系统是在windows下使用C++ Builder开发的，使用的是SQL Server数据库（在安装本软件前一定要安装好SQL Server数据库）。
运行环境推荐使用：WINDOWS XP、2000系统需安装有Office办公软件EXCEL2000及以上版本，压缩软件WINZIP或WINRAR。
计算机配置要求:内存512M以上，硬盘40 G以上，显示器和显卡必须支持1024×768、75Hz、24位真彩显示；10/100M网卡；打印机；二软件安装说明2.1安装数据库SqlServer2000（1）将Microsoft SQL Server 2000安装光盘放入光驱中，安装程序会自动运行出现版本选择界面，我们以选择个人版为例。
如下图：（2）在接下来的界面中选择“安装SQL Server 2000组件”选项。
如下图：（3）接着选择“选择安装数据库服务器”。
如下图：（4）稍后才开始出现安装向导，点击“下一步”后出现“计算机名”窗口。
“本地计算机”是默认选项，其名称就显示在上面，我们按其默认点“下一步”。
如下图：（5）接下来，在“安装选择”对话窗口中，同样按其默认项“创建新的SQL Server实例，或安装客户端工具”点下一步。
（6）接下来的窗口是用户名、公司名的自取，在经过软件许可协议一步后，到达“安装定义”对话窗口（如下图）。
同样地，按其默认“服务器和客户端工具”选择到下一步。
（7）在“实例名”窗口中，系统一般提供了默认的复选框，我们既可以安装默认方式的实例，也可以自定义。
（8）在安装类型对话窗口中，可以设定多个选项。
比如安装组件的多少，以及安装的路径等，请根据实际需要选择。
（9）在“服务帐户”对话窗口中，选择使用本地系统帐户。
【小提示】：如果选择指定服务器所用的帐号就需要指定一个用户、口令和域名。
（10）在“身份验证模式”窗口里，如果你的操作系统是windowsNT以上，选择“混合模式”即可，因是本机数据库，建议密码为空。
（11）一切设定OK后，安装程序开始向硬盘复制必要的文件，开始正式安装。
安装完成。
依次单击“开始”—“程序”，即可看到Microsoft SQL Server 2000的程序组件（如下图）。
2.2安装财政数据采集系统（1）使用地址：/zwgk2.rar 下载最新版本软件，解压后，找到“财政政务公开管理系统.exe”文件，双击该文件，将出现以下安装界面。
（2）点击“下一步”，出现以下界面。
（3）保持默认的信息，点击“下一步”，出现以下界面。
（4）选择安装路径，如果不想改变，您可以保持默认的选项点击“下一步”，软件开始安装。
（5）安装完毕后，显示安装成功提示。
（6）点击“完成”后，在WINDOWS系统的菜单上可以找到“财政数据采集系统”的菜单项。
2.3连接数据库2.3.1 数据库设置在程序菜单中点击“数据库设置”进入设置界面。
点击“连接设置”，会出现如下界面：其中：（1）“服务器名称”填：127.0.0.1（代表本机）。
要使数据库连接成功，须保证本地网络是连通，故须先在“开始”菜单的“运行看是否能ping通127.0.0.1。
具体操作为：点击“开始”菜单中的“运行”。
出现以下界面：输入：ping 127.0.0.1。
再点“确定”。
若出现的界面上出现如下图所显示的文字，则代表网络是通的。
（2）“输入登录服务器的信息”就如下图所示填写。
“用户名称”就用默认的sa。
而“密码”就不用填了。
（3）“在服务器上选择数据库”处选“master”（这是SQL Server系统的数据库，此处选择这个数据库是先用来测试的，随后我们将在恢复数据库后来连接上我们政务公开要用的数据库zwgk ）。
填好之后点“测试连接”，会出现如下界面，代表连接数据库成功。
点“确定”。
2.3.2 数据库恢复恢复标准库，点击“数据库恢复”选择“源文件”。
在系统安装文件夹中找到“政务公开标准库”文件在“目标数据库”处填写“zwgk”，点击“恢复”再点击“连接设置”在“在服务器上选择数据库”下拉框中选择“zwgk”，点击“确定”。
2.3.3 数据库备份如需备份数据库，则点击“数据库备份”选择“zwgk”库，点击备份填写好文件名保存。
三用户登录用鼠标左键双击软件快捷图标，若是首次进入此系统，会弹出以下对话框，在此处要填写本地的行政区划信息。
单击“行政区划”右边的按钮，会弹出窗口选中你所在的地区，双击，则会自动填写上你所在的行政区划和地区名称。
然后再左键单击此对话框左上角的第一个图标以保存信息。
弹出窗口点确定，则会进入湖北财政与编制政务公开数据采集系统的登录窗口。
初始运行，以用户名：system，密码：aa，点确定或按enter键即可进入系统主界面。
进入软件界面,在此界面的最上面有一行水平菜单，分为: 资金发放表 ,部门预算, 数据交换,模板管理, ,系统设置（均为下拉菜单）.界面左边的几个下拉菜单与这几个水平菜单功能相同。
其中:（1）资金发放表是用来将资金表的数据导入到本机里面的数据库里面,在导入之后也还可以对某些数据进行修改,删除,复制,粘贴等编辑.然后再进行审核汇总,审核汇总之后你就可以预览查看若数据上传之后在网上的显示结果.（2）部门预算菜单栏是用来将部门的预算数据导入,同样也可在导入之后对这些数据再进行适当的编辑.（3）数据交换菜单栏用来将导入的数据上传到网上去以及在本地的不同的数据库之间的数据传递.（4）模板管理菜单栏可以对一些当地特殊资金自定义模板 ,也可以将全省已定制好的模版导出以便依照此模版填写要导入的资金数据表.也可以将已有的模版接收进数据库（5）系统设置菜单栏主要是查看、增加、修改行政区划信息。
主界面的水平的第二栏的几个图标按钮分别是用来：将左边菜单栏隐藏或展开，帮助，返回。
四系统设置4.1区划编码设置4.1.2 增加区划编码点击“维护行政区划”,弹出默认的显示有本地区划信息，你可以对这个行政区划信息进行编辑，点击“新增区域”可增加与本地区划同级区域或下级区域的行政区划信息，对于区划编码系统会按系统的节点关系自动产生一个合格的编码，自己无法进行修改，但区域名称可以自行修改。
填写完“区域名称”后，点“保存”点“是”继续增加，点“否”，再点“返回”，点开文件夹，会发现新增区域已显示出来。
至此增加行政区划完成。
4.1.2 删除区划编码若要删除某个区域的信息，左键单击选中此区域，然后点击界面上方的“删除区域”若确定要删除，则点“是”4.2区划编码信息查看4.2.1查看本地信息点击“本地区划信息”4.2.2 查看本地区全部的区划编码点击“查看行政区划”4.3用户管理点击“用户管理”此界面上方有四个按钮：“新增用户”“删除用户”“修改用户”“返回”单击可增加、修改、删除用户。
其中system是系统默认用户，不能被删除和修改。
五数据导入将数据录入有三种方法：（1）数据导入。
（2）用数据的编辑功能：复制，粘贴。
（详细操作方法见导入数据编辑讲解）（3）在数据编辑界面直接手工输入。
其中：数据导入对于大批量的数据录入较合适，方便。
对于不太大的数据也可直接从Excell表格中复制过来粘贴上去。
对于手工输入仅对少量数据的添加修改较适用。
5.1专项资金数据导入5.1.1专项资金数据导入点击界面右边菜单栏中“资金发放表”下拉菜单项中的“资金数据导入”项（也可以通过界面最上面的水平菜单选项进入以下界面）进入以下界面：首先要进行资金表的选择。
每一个表的名称下对应有四个表格（有的资金项有可能只对应前两个或三个表格），分别为：资金总表、资金分配表、资金分配明细表和实际发放情况表。
资金总表，全面反映本级本项资金的来源和拨付的总体情况。
资金分配表，市州填写拨付到所属县市区及本级直属部门的情况，县市区填写拨付到乡（镇、街办）及本级直属单位的专项资金。
资金分配表明细表：填写乡（镇、街办）分配到村（居、社区）的专项资金，直属部门分配到所属单位情况。
实际发放情况表：填写实际发放到享受对象的明细情况。
资金无论是否直接发放到享受对象，均要按行政区划隶属关系分级反映拨付情况（即乡（镇、街办）、村（居、社区）所属享受对象的详细情况）。
每一项资金都应该有资金总表和实际发放情况表，而对于某些具体资金的实际情况，资金是直接拨付到享受对象，会没有资金分配表明细表或资金分配表和资金分配明细表都没有。
表的级次关系可以是：（可从“全省模版管理”里面查看到表的级次）“1”代表只有资金总表和实际发放表。
“2”代表有资金总表，资金分配表和实际发放表。
“3”代表有资金总表，资金分配表，资金分配明细表和实际发放表。
实际发放表的行政区划编码要与表的级次一致。
即：若只有资金总表和实际发放表则实际发放表的行政区划编码为123456000000。
若有资金总表，资金分配表和实际发放表则为123456780000。
若有资金总表，资金分配表，资金分配明细表，实际发放表则为123456789100每种资金名称对应的“资金总表”、“资金分配表”、“资金分配明细表”的模版都是相同的，而“实际发放情况表”的模版会因具体的资金类型不同而不同。