一、书信
1.称呼：第一行顶格，后边加冒号。
2.问候语：第二行，空两格。
可以独立一段。
3.正文：另起一行空两格。
4.结尾：一般是写表示祝愿或敬意的话。
普通的信多用“祝你健康”、“此致”、“敬礼”之类的话。
祝愿的话可因人、因具体情况选择适当的词，不要乱用。
一般情况另起一行空两格写“此致”或“祝”，下一行顶格写“敬礼”或“身体健康”等。
5.署名与日期：署名另起一行写在后半行，日期写在署名下方。
二、倡议书
1. 标题：一般由一种文体名独自组成，即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三字，另外，标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。
如“把遗体交给医学界利用的倡议书”。
2.称呼：一般顶格写在第二行开头。
倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼。
如“广大的青少年朋友们：”、“广大的妇女同胞们：”等。
3.正文：一般在第三行空两格。
倡议书的内容需包括以下一些方面：（1）.写明倡议书的背景原因和目的倡议书的发出贵在引起广泛的响应，只有交待清楚倡议活动的原因，以及当时的各种背景事实，并申明发布倡议的目的，人们才会理解和信服，才会自觉的行动。
这些因素交待不清就会使人觉得莫名其妙，难以响应。
（2）.写明倡议的具体内容和要求
这是正文的重点部分。
倡议的内容一定要具体化。
开展怎样的活动，都做哪些事情，具体要求是什么，它的价值和意义都有哪些均需一一写倡议的具体内容一般是分条开列的，这样写往往清晰明确，一目了然。
3.结尾
结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。
倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。
4. 落款
落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名，署上发倡议的日期。
三、演讲稿
1. 顶格写称谓语（如：亲爱的老师）
2. 下一行空两格写问候（如：大家好）
3. 正文
4. 结尾（如：谢谢大家）
5. 注意
1.内容上的现实性：演讲稿是为了说明一定的观点和态度的。
这个观点和态度一定要与现实生活紧密相关。
它的观点要来自身边的生活或学习，它是为了解决身边的问题而提出和讨论。
2、情感上的说服性：演讲的目的和作用就在于打动听众，使听者对讲话者的观点或态度产生认可或同情。
演讲稿作为这种具有特定目的的讲话稿，一定要具有说服力和感染力。
3、特定情景性：演讲稿是为演讲服务的，不同的演讲有不同的目的、情绪，有不同的场合和不同的听众，这些构成演讲的情景，演讲稿的写作要与这些特定情景相适应。
4、口语化：演讲稿要“上口”、“入耳”，一方面是把口头语言变为书面语言，即化声音为文字，起到规范文字、有助演讲的作用；另一方面，演讲稿要把较为正规严肃的书面语言转化为易听易明的口语。
四、启事
1.启事，本义为：.陈述事情。
多用于下对上；作为应用文文体，则为公开声明某事的文字，多登在报刊上或贴在墙壁上。
2.启事的写法是：
第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。
第二行空两格起，写启事内容。
末尾右下方分两行写署名、日期。
3.启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。
有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。
五、通知
通知的一般格式是：
第一行居中写“通知”二字。
第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。
下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。
署名和日期分两行写在正文的右下方。
六、申请书
写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。
申请书的一般格式是：（1）标题
有两种写法，一是直接写“申请书”，另一是在“申请书”前加上内容，如“入党申请书”、“调换工作申请书”等，一般采用第二种
（2）称谓
顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。
尊敬的校领导：
（3）正文
正文部分是申请书的主体，首先提出要求，其次说明理由。
理由要写得
客观、充分，事项要写得清楚、简洁。
（4）结尾
写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批
准”等，也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。
此致
敬礼！
（5）署名、日期
个人申请要写清申请者姓名，单位申请写明单位名称并加盖公章，注明
日期。
学生：XXX
XXXX年XX月XX日
尊敬的＊＊：
因本人＊＊＊＊（根据实情详细说明原因）故＊＊＊＊＊，特此申请，望批准。
此致
敬礼
申请人：＊＊＊
＊＊年＊＊月＊＊日
七、说明书
1、标题居中。
2、写对象的称呼：尊敬的领导或老师。
3、内容。
请根据自己的具体情况填写。
4、自己的名字和日期
xx说明
XXX：
我已于20xx年x月在xx顺利毕业，并取得毕业证书。
就读期间办理的学生证在毕业前已由xx统一收回，故现在只能提供毕业证复印件，无法再提供学生证原件。
特此说明。
说明人：XXX
xx年x月x日。