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数据流程图

F2:分类汇总文件
原始数据 李四 F1:单据文件
管理者
单据管理 P1
单据汇总 P2
报表管理 P3
图1 一级数据流图
五、应用题
1.请根据以下描述画出某教学管理系统的数据流图。

该系统的数据流程描述如下:(1)教学秘书将学生成绩单录入,形成学生成绩文件;(2)打印成绩单,交给学生;(3)依据学生成绩文件,对学生成绩进行综合分析,形成分析报告文件;(4)将分析报告打印出来,交给主管校长。

2.请根据以下描述画出某设备管理系统的数据流图。

该系统的数据流程描述如下:(1)首先,根据技术科的验收报告,建立设备台帐;(2)然后,根据技术科的设备检修记录,更新设备台帐;(3)最后,对设备台帐分类汇总,打印输出统计报告。

3.请根据以下业务流程描述,画出某仓库管理系统的数据流图。

该系统的业务流程描述如下:(1)仓库管理员依据物资到货通知单,建立物资台帐;(2)领料人员向仓库管理员提交物资领用申请,库管员查询库存台帐并打印领料单;(3)月末进行物资盘点,生成并打印“物资收支存报表”。

4.已知某系统的二级数据流图是正确的(如图2所示),请指出其一级数据流图(如图1所示)的错误,并改正。

F1:单据文件
张三
原始单据
输入单据 P1.1
审核单据 P1.2
打印单据 P1.3
管理者
单据
图2 二级数据流图
5.已知某系统的一级数据流图(如图3所示),请指出其二级数据流图(如图4所示)的错误,并改正。

6.请指出下列数据流图中存在的错误,并改正。

图3 一级细化图
考勤表 F2:分类账文件
作业票 F1:工资文件
F3:日记账文件
管理者
车间
工资核算 P1
总账管理 P2
报表管理 P3
所有部门
图4 二级细化图(工资核算)
考勤表
车间
F1.1:工资文件
计件工资计算
P1.1
作业票
所有部门
计时工资计算
P1.1
总账管理 P2
F2:工资库
工资单
打印人员清单
人事档案
F1:人事档案
王强
建立档案
计算工资 P2
打印工资单
P3
人事主管
图5
财务科
考勤记录
五、应用题
1.
参考答案:
2.参考答案:
3.
参考答案
F2:分析报告


报告
成绩单
成绩单 F1:学生成绩文件
教学秘书 成绩管理
P1
综合分析 P2 报告打印 P3
学生 主管校长
图6 检修记录
验收报告
技术科 F1:设备台帐 技术科 建立台帐
P1
更新台帐 P2
打印报表 P3
统计报告 图7
建立物资台帐
P1
到货通知单
更新打印台帐
P2
领料单
领料人员
物资领用申请
作业票
车间
F1:工资文件
计件工资计算
P1.1
4
参考答案
错误1:外部实体“李四”改为“张三”
错误2:数据流“原始数据”改为“原始单据”
错误3:加工P1应该加入一条到外部实体“管理者”的数据流 错误4:加工P1到文件F1的数据流改为双箭头
改正后的一级数据流图如下:
5.参考答案
错误1:考勤表和作业票的来源与一级不符; 错误2:“总账管理”不应出现在二级流图中;
错误3:计件工资计算和计时工资计算两个加工的编号相同; 错误4:工资文件的编号与一级不符;
改正后,如下图所示:
F2:分类汇总文件
单据
原始单据 张三 F1:单据文件 管理者
管理者
单据管理
P1
单据汇总 P2 报表管理 P3
图9 改正的一级数据流图
6.
参考答案
错误1:加工“建立档案”没有编号
错误2:加工“建立档案”与文件F1间的箭头方向不正确,应为向下的箭头(或双箭头) 错误3:建立档案、计算工资、打印工资单三个加工之间的箭头多余 错误4: “打印人员清单”数据流应改为“人员清单”,将动词去掉。

F2:工资库
工资单 人员清单
人事档案
F1:人事档案
王强
建立档案 P1
计算工资 P2
打印工资单
P3
人事主管
图11
财务科
考勤记录。

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