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UPS操作流程

UPS操作流程
一票一件货物:
1.收发件人资料完整,包括国家邮编,电话,详细地址和公司名称
2.账号YY5111填写两个,一个左上角寄件人账号那里,另一个面单第五项HS编码附近
3.运费和关税的支付,需要在相应的空格里面打上叉号,如果是到付,需要注明六位数的账号,如果第三方付费,需要注明第三方付费的国家,账号,
公司名称,并填到相应的空格里
4.注明红单还是蓝单
5.注明件数,实重,如果是PAK包装,实重大于4.5KGS 的,需要量尺寸,并注明体积重
6.填写品名,件数,和货值在相应的空格处
7.填写正确的HS编码,一定要十位的,否则UPS退件,如果需要申报,而客户不想申报的货物,请换个不需要申报的HS编码,然后加上第二条说的
YY5111
8.在特殊说明这一栏要加上YKY/PAK,如果是箱的,加上YKY/CTN 并注明尺寸,如果是多件货物,尺寸一样,可以注明长*宽*高*件数,尺寸不一样,
请分别注明
一票多件货物
1.除了面单填写完整外,第二件货物需要贴主面单的复印件(剪去第三栏,也就是面单上的六七两项),并在剪去的第三栏地方,也就是右边贴子面
单,并把子面单的条形码贴到货物的侧面,以方便UPS扫描。

子面单的填写,需要注明主面单号,此件货物的实重,红单还是蓝单,还有是这个主面单下的第几件货物。

2.除此之外,需要打印UPS实际重量与体积重量对比表(尺码表),如下:
UPS Multiple Shipment Record Sheet For Actual Vs Dimensional Weight
UPS实际重量与体积重量对比表
第一行需要贴主面单条形码,后面依次是对应的实重,尺寸,体积重
接下来是第二件,第三件货物的相应信息
最后一行,需要做出实重的总数,和体积重的总数。

一般化工品货物
除了以上操作外,还需要提供的单据如下:
1.非危包含,运输条件鉴定书网上查询结果(网址http://20
2.136.214.35:8080/webverify/default.aspx)打印在A4纸上,并签名。

2.唛头需要用A4纸打印,贴在每件货物上,并显示以下内容(产品中英文名称,原始生产单位名称,24小时联系电话,原始生产单位正本公章)
3.一般化工品的货物还需要在货物表面贴上化工品标签。

如果遇到一般化工品的单报货物,除了提供正常报关的单据和上面所说以外,还需要提供MSDS或者化工品大全,和情况说明(类似申报要素,但是要体现分子式,分子量,用途,CAS NO等)
单报的货物,需要提供的单据如下:
面单复印件3分,箱单2份,发票三分,报关单两份,核销单一份(加一份复印件) 报关委托一份(加一份复印件)申报要素2分
并在所有货物上贴报关标签,绿色没有字的标签,此标签UPS不提供,需要自己印
需要贴特殊标签的货物还有:单件超过31.5KGS,贴超重标签,化工品和报关件贴对应标签,需要磁检的贴磁检标签。

以上是我操作这一个多月总结的,如果有不详细或者不清楚的地方,欢迎不耻下问。

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