公司搬家流程
搬家流程第一步骤（前期准备工作）
序号事件时间截
点
负责部门
1 和新房东做交接，物品确认，拿到
钥匙搬家前6
天
财务部和行政部
2 新物业情况了解：水电交纳、停车
位，物业收费标准搬家前6
天
行政部
3 按新址布局安排工位搬家前5
天
领导层和行政部
4 所需大件物品提前订购、新址损坏
物品提前修整搬家前5
天
行政部
5 新址电话安装，能移机最好搬家前5
天
技术维护部
6 新址宽带安装及测试搬家前5
天
技术维护部
7 新址各个房间电话接线口测试搬家前5
技术维护部
天
8 向物业和房东告知搬家信息搬家前5
行政部
天
9 联系搬家公司，了解价格行情搬家前5
行政部
天
行政部10 准备搬家需要办理的手续搬家前2
天
11 各部门物品统计搬家前2
各部门
天
行政部12 各部门物品汇总搬家前2
天
13 搬家公司及价格确定搬家前2
行政部
天
行政部14 根据物品数量准备包装箱搬家前2
天
15 搬家流程制定及责任人确定搬家前2
行政部
天
行政部
16 新址饮用水订购确认搬家前2
天
17 其它事项（报纸投递地址改变等）搬家前2
行政部
天
行政部
18 新址大门锁更换购买搬家前2
天
注意事项：
1、询问价格时需要确认以下信息：
a、全部物品及规格，有些物品需要额外收费，标准因规格不同而不同。

如：
保险柜有1米以上和一米以下两个收费标准。

b、搬家的两个地址及环境，涉及收费问题。

如楼层、有无电梯。

电梯口与
装货地点距离。

c、询问全部物品运输需要几辆车及需要什么车。

此项非常重要，会避免由
于装货不合理而带来的额外损失。

d、确认桌、柜等拆装费用，同时要考虑到有些物品不能进入电梯而需要人
工搬运而产生费用。

2、和新房东交接时要仔细，除了物品确认，还要注意将各个灯具、水具、下水
管道均检验下，看是否有问题。

3、电话线路和网络问题要提前进行，尽早发现问题并在搬家前解决掉，不能放
在后续工作里做，影响正常办公。

检测时需要将各个接口都检测到，网络要保证有线连接能使用。

第二步骤（打包）
序号事件时间截
负责部门
点
行政部
1 行政物品整理并打包搬家前1
天
2 其它公用物品整理并打包搬家前1
行政部
天
各部门
3 其它部门物品整理并打包搬家前1
天
4 个人物品整理并打包搬家前1
各部门
天
5 箱包编号、分配搬家前1
行政部
天
6 制作装箱单搬家前1
行政部
天
7 统计所有包裹数量搬家前1行政部
天
8 和物业沟通停车位和货梯搬家前1
天
行政部
9 通知物业公司搬家具体时间和停
车地点搬家前1
天
行政部
注意事项：
1、行政物品打包时一定要留出足量的必需品。

如：生活用品及胶带。

2、对于贵重物品及易损易碎物品要标注“小心”“勿压”“轻放”等字样。

第三步骤（搬家过程A处）
序号事件地点需要人
手
部门要求
1 部分人员提前到达搬运目的
地新址若干行政部、技术部
各1人
2 看管物品及公司出入人员公司门
口
1人无3 按电梯，制作“专梯”电梯旁1人无
4 统计已搬包裹数量及编号装车地
1人行政部
点
1人无
5 跟随师傅并相应协助公司内
部
6 告知新址等候人员搬家车已
出发并相互告知联系方式
注意事项：
1、留守人员除了要看好物品还要看好个人物品。

2、跟随搬家师傅的需要注意包裹的完整性，避免物品遗失或损坏。

3、如果公司门口离电梯很近的话，看管物品和按电梯可以由一人负责。

4、尽量先把通讯设施、基本办公设施及生活用品搬运走。

5、搬运桌子及柜子时一定要锁好抽屉、将钥匙编号统一收起来。

第三步骤（搬家过程B处）
序号事件地点需要人
手
部门要求
1 告知搬家师傅路线、接车
2 对照物品统计表核实已搬运
物品卸货点或
公司门口
行政部
3 分配箱包公司内
4 物品摆放公司内管理层和行政部
5 电话、网络连接技术维护部
6 物品整理各部门
7 特殊事件（如鱼缸加水、加温
等）由负责人指定人
员
注意事项：
1、拆包时要注意物品是否有损坏。

2、特殊事件一定要跟负责人确定。

第四步骤（后续工作）
序号事件时间截点负责部门
1 搬家费用结清搬家当天行政部和财
务部
2 电话配装、网络调试搬家当天或后延1
天
技术维护部
3 水电购买搬家当天或放第
一步进行
行政部
4 物品入库搬家当天或后延1
天
行政部
5 公共卫生打扫物品整理完毕后行政部
6 饮用水配送搬家当天行政部
7 办公室装饰、简单庆贺仪式搬家当天或后延
几天
行政部
8 整理新址这边日常通讯录（房东、宽
带、送水、物业等）搬家当天或后延1
天
行政部
注意事项：
1、第一步骤注意事项3 一定要提前做好，否则后续工作中电话和网络安装会很难做。

早期解决问题要比把问题留到后期解决好。

2、整个过程使用到的电话一定要留存，有问题可以及时沟通。