搬家流程
第一步骤(前期准备工作)
注意事项:
1、询问价格时需要确认以下信息:
a、全部物品及规格,有些物品需要额外收费,标准因规格不同而不同。
如:保险柜有1米以上
和一米以下两个收费标准。
搬家的两个地址及环境,涉及收费问题。
如楼层、有无电梯。
电梯口与装货地点距离。
、b c、询问全部物品运输需要几辆车及需要什么车。
此项非常重要,会避免由于装货不合理而带来的额外损失。
d、确认桌、柜等拆装费用,同时要考虑到有些物品不能进入电梯而需要人工搬运而产生费用。
2、和新房东交接时要仔细,除了物品确认,还要注意将各个灯具、水具、下水管道均检验下,看是否有问题。
3、电话线路和网络问题要提前进行,尽早发现问题并在搬家前解决掉,不能放在后续工作里做,影响正常办公。
检测时需要将各个接口都检测到,网络要保证有线连接能使用。
第二步骤(打包)
序号事件时间截点负责部门
行政部行政物品整理并打包搬家前1 1天
注意事项:
1、行政物品打包时一定要留出足量的必需品。
如:生活用品及胶带。
2、对于贵重物品及易损易碎物品要标注“小心”“勿压”“轻放”等字样。
第三步骤(搬家过程A处)
序号事件地点需要人手部门要求
行政部、技术部各1人1 部分人员提前到达搬运目的地新址若干
无人2 1看管物品及公司出入人员公司门口
无 3 1按电梯,制作“专梯”人电梯旁行政部 1装车地点4 人统计已搬包裹数量及编号
无公司内部 5 1人跟随师傅并相应协助
告知新址等候人员搬家车已出发并相互告知联系方式 6
注意事项:
1、留守人员除了要看好物品还要看好个人物品。
2、跟随搬家师傅的需要注意包裹的完整性,避免物品遗失或损坏。
如果公司门口离电梯很近的话,看管物品和按电梯可以由一人负责。
、3.
4、尽量先把通讯设施、基本办公设施及生活用品搬运走。
搬运桌子及柜子时一定要锁好抽屉、将钥匙编号统一收起来。
、5.
第三步骤(搬家过程B处)
部门要行政管理层和行政技术维护各部由负责人指定人
注意事项:
1、拆包时要注意物品是否有损坏。
特殊事件一定要跟负责人确定。
、2.
第四步骤(后续工作)
负责部行政部和财务技术维护行政行政行政行政行政
注意事项:
1、第一步骤注意事项3 一定要提前做好,否则后续工作中电话和网络安装会很难做。
早期解决问题要比把问题留到后期解决好。
整个过程使用到的电话一定要留存,有问题可以及时沟通。
2、、3.。