进入凭证生成界面之后选择单据的日期区间及单据状态、单据类型之后，就会查询出符合当前 条件的单据，勾选单据点击“生成凭证”之后即可自动生成凭证！在生成凭证时，系统会有一个凭证 预览的窗口，若需改动该凭证，则直接点击相应修改项即可！
（三）凭证录入
b. 凭证录入
打开“凭证录入”菜单，点击“新增”输入摘要内容，双击会计科目一栏即可调出会计科目选项（若 知道会计科目编码，可以单击之后直接输入编码），选择好借贷方向及明细科目选项、输入金额，点击 确定即做完一条分录，做下一条分录方法与此相同！
凭证记账 生成报表
凭证审核 每月月结
自动转账
（收入费用转盈 余，预收入年末
转结余）
年结
（月结到12 月）
（一）添加基础数据
a. 往来 “往来”要素，用于添加往来款的债务单位或个人、资金来 源单位等。
例如：本单位与单位内部部门之间有业务数据发生，做账时需 在往来中的“本部门内部单位”下增设部门名称，以便编制财务 报告时对应核减！（具体操作步骤请参照《账务及报表管理操作 手册》）
（一）添加基础数据
d. 二级项目维护
项目维护核算单位往来款中需明确出资金名称 的资金，以及项目收入、项目支出、项目结余 中的项目名称。
打开“项目维护”菜单，点击增加，输入项 目名称，保存即可。
（二）期初录入
打开账务处理功能下的“期初数录入（新旧制度衔接）”功能，点击“增加”，选择会计科 目，录入对应的辅助核算项及金额，点击“确定”即完成当录入操作。
根据“工作底稿”中金额录入期初数之后，应根据实际情况在界面右上角的“编制调整凭证” 中编制调整事项相关的调整凭证。
财务会计科目可直接转入 预算会计科目需通过调制凭证录入（注：调制凭证录入中需要有三部分：1.预算会计部分通 过调整凭证录入；2.之前未入账事项；3.补提摊销部分）
（三）凭证录入
a. 凭证生成 “凭证生成”菜单中的业务数据是从“一体化”平台（或电子支付）中取过来的单据数据，包括 额度单据和从一体化支出的单据，在财务系统中可以直接用来生成凭证，也可以自己在“凭证录入” 菜单中手动录入凭证！
（六）报表制作
在“报表管理”主菜单下有报表定义和报表生成菜单 “报表定义”菜单中可自行设置报表表样及公式，同时也可查看系统中预置报表模板和公式 “报表生成”菜单中可将已有报表模板取账务数据后保存在系统中，方便下次直接打开查看和 打印
“辅助决算”下“决算报表生成” 功能与“报表生成”功能操作方 法一致
（一）添加基础数据
c. 部门经济分类
部门经济分类要素的“类”级和“款”级已从财政 一体化自动同步，但由于单位账务处理情况不一致，故 系统中在部门经济分类中添加了可增设“项”级科目的 设置。
例如：单位使用时需在“公务用车运行维护费”下 增设“燃油费”项，需选中“公务用车运行维护费”， 点击“增加下级”，在要素名称中输入“燃油费”即可。
预算单位会系统演示
北京中科江南信息技术股份有限公司
目录
目
C o
录n
t
e
n
t
s
一 系统操作（会计）
操作步骤
基础数据
(单位往来，二 级项目）
期期初初数数录录入入
（（编资制产调、整负凭责证、） 净资产，预算结 余）
初始化确认
凭证录入
（手工录入， 凭证生成）
（一）添加基础数据
B部门 注：该基础数据维护只针对核算到站所的账套，即“会计科目 管理”菜单中“辅助项目”中有“部门”的账套！若所有会计科 目的“辅助项目”中都没有“部门”，则不需要添加“部门”！ 在基础数据管理菜单中选择“部门”，将做账时所需要核算 到的站所添加到“部门”这一基础数据中。
例如：某乡镇财政所所处理的账务需要核算到该乡镇的政府， 那么就可以在“部门”这一基础数据下增设“政府”这一部门！
（四）凭证审核、记账
凭证审核需切换至审核会计账号登陆系统，在“账务处理”模块下的“凭证审核”菜单中操作。 进入菜单之后选择要审核的凭证的会计期间，凭证状态选择“未审核”，之后对应的凭证会出现在 列表中，双击可以查看。勾选要审核的凭证，点击“审核”之后，系统会提示“凭证审核成功，操 作完成！
“凭证记账”功能由制单会计操作，操作方法与“凭证审核”类似。
（五）自动转账
打开“自动转账”菜单，点击“转账”在 弹出来的对话框中选择转账模板（年末或是 期末），选择会计期间，凭证类型选择“转 账”，输入凭证日期及附件张数，点击生成 凭证，即可生成转账凭证！
财务会计科目每月月末应进行收入费用月 末结转，12月应先进行月末结转，再进行年 末结转；
预算会计科目只需年末进行结转。