文件名称提案改善管理文件编号发行日期******修改日期******版本* 页次1/7 修改记录:版次修改原因与内容说明修改日期修改页次A 新制作------ ------文件名称提案改善管理文件编号发行日期******修改日期******版本* 页次2/7一、目的为充分发挥员工的创造热情、激发员工的聪明才智,对公司内部的制度、流程、工艺、设备、环境、SOP、管理等有不合理的地方,提出改善建议,实施具体的改善行动,以达到管理优化、质量提升、效率提升、成本降低等目的,特制订本办法。
二、范围与公司运营相关的所有内容均适用。
研发部、生技科的改善属于本职工作之一,不纳入评定,特殊情况另议。
三、定义3.1点子王奖:指在当年度案件中,个人所提报案件数量、质量等评分累计优胜的员工授予此奖。
3.2重大创新改善项目奖:指比一般的提案改善案件大,经过申请、批准立项的,整年度经济效益在5万元及以上的创新或改善的项目,经阶段性验收合格,授予此奖。
3.3提案改善绩优奖:指在当年度所有案件中,评选出提案改善综合表现最佳(包括组织发动部门人员)、得分最高的部门授予此奖。
四、权责4.1专门成立“提案改善推行委员会”(见组织结构图)。
委员会下设(兼职):组长、副组长、总干事、副总干事、推行委员、推行干事。
4.2组长、副组长:4.2.1组长由总经理担任,副组长由常务副总担任。
4.2.2公司提案改善总体方针确立、制度审批,并集体宣誓推动。
4.2.3公司提案改善组织体系建立、实施过程重大问题点之检讨与改进。
4.2.4公司提案改善成果之审核。
4.2.5推动公司提案改善中重大项目的落实。
4.3总干事:4.3.1总干事由行政总监担任。
4.3.2公司提案改善体系与制度的拟订。
4.3.3提案改善年度目标、实施计划拟订。
4.3.4各推行干事的考核,根据考核结果进行奖金申请。
4.3.4定期召开并主持推动委员会会议。
4.4副总干事4.4.1副总干事由总经办专案经理担任。
4.4.2推动提案改善活动开展、案件收集。
4.4.3组织对提案改善案件的可行性评估、效益评估。
4.4.4制作提案改善案件月度汇总、获奖经费申报、公示、员工激励。
4.4.5改善实施及重大案件追踪与效果稽查。
4.4.6推动与提案改善内部交流活动及其它工作事项。
4.5推行委员:4.5.1推行委员由各部门负责人担任。
4.5.2指定本部门提案改善推行干事。
4.5.3拟订、推动本部门提案改善项目及实施计划。
4.5.4对部门内之提案改善案件进行审核。
4.5.5定期召开提案改善活动会议,并切实做好案件的跟踪检讨工作。
文件名称提案改善管理文件编号发行日期******修改日期******版本* 页次3/74.5.6推动本部门提案改善其它相关工作事项。
4.6推行干事:4.6.1组织部门内部改善团队不断开发提案改善案件。
4.6.2部门提案改善初审并具体推行与实施。
4.6.3掌握本部门提案改善进度并及时检讨。
4.6.4协助推行委员推动提案改善其它相关工作事项。
五、作业内容5.1案件提报说明可以涉及公司市场、研发、品质、服务、效率、成本、生活、环境、经营管理等方方面面的各类提案与改善内容。
5.1.1具体包含但不限于以下方面:a、提高生产或管理效率的方法。
b、改善生产技术、制造手段或作业环境的方法。
c、改善包装、储藏及搬运作业的方法。
d、消除浪费,减少重复作业及呆滞品的作业方法。
e、节省原料、辅料或劳力的方法。
f、新产品、新工艺的发明和利用。
g、现有产品或收回报废品的二次开发。
h、促进作业安全,防止灾害危险的方法。
i、提高品质水准,降低不良率及报废率的方法。
j、改善交货时效及准确度的方法。
5.1.2有下列情形者,公司不受理提报。
a、批评、攻击团体或个人的提案b、诉苦或要求改善待遇、人事异动的提案c、已提出或正在实施的提案(按时间先后,后提出的不予受理)d、与相关法律、法规抵触的提案e、与政治性有关的提案f、各部门部长级以上的案件可以累计个人得分,但不列入奖励范围g、试验或开发阶段的提案h、新开发产品量产前的提案或移交之前的提案i、公司相关会议决议的改善专案j、公司领导要求改善专案k、其它对企业没有利益且无实现可能的提案。
5.2案件评估标准文件名称 提案改善管理 文件编号发行日期****** 修改日期 ****** 版本 *页次4/75.2.1一般案件参照如下标准进行评分: 维度与权重 序号努力程度 (30分)应用范围 (30分)直接经济效益 (40分)1全公司协助提案或改善30 全公司推广 30 3WRMB 以上/年402 跨2个及以上部门团队协助提出提案或改善20公司2个及以上部门推广 20 2WRMB/年 303 部门内协作提案或改善15 部门内部推广15 0.5WRMB/年 204 单独简单作业或思考10 只运用到本岗位或本人10 0.5WRMB 以内/年 10注:1. 打分原则:满分100分;打分表中各等级的分差为5分或10分仅为参考值,可据实评13、 17、 28等不同的分值;2. 直接经济效益无法计算或无数据支持的,此项酌情打分,但原则上不超过5分。
5.2.2重大创新改善项目案件评估标准参照一般案件的维度进行。
如果项目执行时间跨度长,可分半年、一年期进行分 段评审;由副/总干事、生技科相关部门主管组织评审小组进行评估。
5.3奖励办法奖励分为月度奖励、重大创新改善项目奖励、年度评优。
5.3.1月度奖励:a 、根据当月提报的提案、改善案件的评分与等级划分情况,给予各案件当月的及时奖励。
b 、奖项与标准:具体参照“案件评估标准”、“案件等级划分与奖金评定”相关规定。
c 、发放奖金:每月25日前领出奖金,于最后一周早会发放。
d 、月度案件等级划分与奖金评定:系数 月度案件等级 案件参考分数提案奖金/件 改善奖金/件备注1.2 A 级 ≥90分 150元 500元 奖金设计原则:案件年度净效益应至少大于5倍奖金。
1.0 B 级 ≥80分 100元 200元 0.7 C 级 ≥65分 50元 100元 0.5 D 级 ≥40分 30元 30元 0.3E 级<20分10元10元5.3.2重大创新改善项目奖励:奖金根据项目直接经济效益(参考年度经济效益的2%-5%)等方面进行评定。
奖金具体分配由各部门部长提报方案,经组长审批后执行。
重大改善立项案件文件名称提案改善管理文件编号发行日期******修改日期******版本* 页次5/7每年6月、12月评估、奖励。
(该类案件年度评分系数为2)5.3.3年度评优A、奖项设计:根据年度提案改善的绩优个人、绩优项目、绩优团体设定的奖励项目。
包括: a.点子王奖:针对个人年度评优。
是指在当年度个人所提报/改善案件总得分累计优胜的员工授予此奖。
设一二三等奖且各取1、2、3名。
b.重大创新改善项目奖:下半年奖金在年度评优中统一颁发。
c.提案改善绩优奖:针对部门年度评优。
是指当年度在提案/改善数量、质量等综合表现最佳、得分最高的部门授予此奖。
设一二三等奖且各取1名;职能部门可根据实际情况评取1名。
B、评分方法:维度与权重项目部门1 部门2 ……备注案件数量(30分)人均案件数案件得分(30分)人均得分案件效益(40分)人均效益小计:说明:①评分方法:部门该指标的实绩/该指标所有部门中的最大值*分值权重。
②部门案件得分=案件得分*部门分配比(跨部门按照比例算,比例由改善团队协商)。
③人均量计算时,各部门人数一律采用折算人数,即折算人数=年度平均月薪人数+年度平均计件人数/7。
④部门包括以下单位:营销部、财务部、管理部(含总经办)、采购部、生管部、注塑车间、喷涂车间、电子车间、总装车间、品保部等。
C、奖励标准:奖项与等级制造相关部门职能部门备注数量单个奖金数量单个奖金年度点子王奖点子王奖一等奖 1 1000与制造部一起参评颁发证书二等奖 2 800三等奖 3 500年度团体绩优奖提案改善团体绩优奖一等奖 1 3000 视情况而定,最多评1名,奖金酌给不满一年评定时奖金酌减。
部门主管颁发证书二等奖 1 1500三等奖 1 1000说明:①必要时奖励等级及数量、奖金额度可临时调整;成绩未达规定要求的,奖项可空缺。
②团队奖金由部门主管提报二次分配方案经组长批准后执行。
③发放:副总干事于次年1月15日前,将年度案件评分累计完成并呈报批准;④奖金、证书于年终表彰大会上颁发。
5.4提案改善效益统计:5.4.1节省工时类:〔每节省工时1分钟以0.225元计算,13.5/60=0.225元〕。
(改善前每一生产工时-改善后每一生产工时)×每年生产总数×0.225-投入总金额=年度绩效。
例:改善前生产工时3.5分/件-改善后生产工时3.0分/件=0.5分/件。
文件名称 提案改善管理 文件编号发行日期****** 修改日期 ****** 版本 *页次6/7(年度绩效)=0.5分钟×年总数20000件×0.225元/件 - 投资金额200元=2050元。
注:节省人力(人员)方面,按照3500元/月计算。
5.4.2材料节省类:〔(改善前单件重量-改善后单件重量)×年生产总数×(正料单价-废料单价〕-投入金额〕=年度绩效。
5.4.3如需投入设备或其它成本的计算方法:月改善后效益-月改善前效益-投入成本/使用年限=年度绩效。
5.4.4不能以金额数字表示的绩效,采用无形效益审查基准评价。
5.5案件审批流程5.5.1提案改善案件审批流程如下图所示:申请团队/人 推行委员 副/总干事 组长 备注提案/改善 案件5.5.2审批流程说明:a 、部门推行干事发动员工提报、填写《提案改善申报表》或《重大创新改善项目申报表》。
b 、部门每月5日前将部门上月汇总案件送交副总干事;副总干事进行初步审核,录入电脑,并与提案部门及当事人共同现场评审、评级。
c 、对于评估为“采用”的提案,经效益核算、审批后由副总干事及时组织推动相关部门启动改善,并跟踪改善进度,将提案转换为实实在在的生产力。
d 、副总干事每月对各部门的提案与改善案件完成现场评估后,20日左右进行统计汇总、报批;并将案件明细、得分和奖金在宣传栏进行公布。
六、文化传播每月在宣传栏介绍与推广各部门改善经验,加强内外部交流学习,逐步让创新、改善的理念深入人心,丰富我们的企业文化内涵。
七、本制度经管理高层审核批准后实施。
八、参考附件8.1提案改善推行委员会架构8.2《提案改善申报表》 QF-H0043 8.3《重大创新改善项目申报表》 QF-H0044 8.4《改善案件追踪表》 QF-H0045申报 审核 批准 申报 结案文件名称 提案改善管理 文件编号发行日期****** 修改日期 ****** 版本 *页次7/78.1提案改善推行委员会架构副总干事:专案经理总干事:行政总监组长:总经理副组长:常务副总委员:财务科长委员:LED 部长委员:注塑主任委员:喷涂主任委员:运营主任委员:研发部长委员:采购部长委员:品保部长委员:管理主任委员:营销助理。