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让我们一起追求卓越-执行力提升培训(潍坊)-辛杰
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执行为什么
执行力不佳的原因 构成执行的四要素
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角色
文化
流程
心态 构成执行的四要素
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执行要素之一:角色
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德国足球队的启示
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依照你的目標追蹤跟催
1.以詩人的心向下屬上級推銷你的目標規划 2.以英雄的膽去克服目標過程的困難
3.以賭神的眼去查看每一個人﹑物﹑流程
4.以法官的嘴去客觀評價過程﹑物﹑人
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执行要素之二:流程
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流程
过程管理,精细的设计,受控的流程,参照PDCA循环
P:计划
D:执行
C:检查
A: 处 理 行 动
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4R制度执行力
4R简介
4R-中高层执行力体系 • 4R系统就是制度执行力,是锡恩公司四年执行力理论与实践的 精心总结,是世界500强成功的原理与中国成长型企业具体实 践相结合的产物,作用是帮助企业建立起不依靠任何能人的制 度体系,不仅在锡恩公司亲身实践取得成功,而且被锡恩的 1000多家客户学习和使用,取得了实际的效果。 4R系统是一种简单实用的管理方法,以结果为起点,又以结果 为归宿,核心是结果质询制度,为企业执行力制度化,规范化 提供了可操作的方法,使企业家能够看到结果,得到结果,让 企业家的执行力理念落地。 4R系统是一套团队训练体系,结果训练改变做事方式,客户价 值训练树立员工信仰,通过训练,打造一支执行的精英团队, 把企业家的战略变成公司全体员工的执行,为企业建立持续的 竞争优势! 4R系统将帮助中国企业家进行二次创业,变企业家个人的强大 为公司的强大,这是中国公司在管理方法方面的一次历史性的 转变,建立执行型组织是中国企业基业长青的必由之路! 注:4R术语解释。R1结果定义(Ready),R2责任承诺 (Responsibility),R3结果跟踪( Review ),R4即时奖惩 (Result)
Be Easy
管理者角色定位
管理者六种角色
管理营运者
• • • • • 一、制定或修正部门业务目标 二、制定工作计划 三、工作分配与权限委任 四、工作检查与控制 五、绩效考核与改善目标制定
Be Easy
管理者角色定位
管理者的六种角色
沟 通 者
一、传递信息 向下:职能、流程、标准、目标、建议等 向上:计划、总结、建议等 横向:业务进度、工作项目、配合方式等 二、保持或提高工作标准,达成目标 三、保持员工工作士气 四、保持沟通渠道畅通、
让我们一起追求卓越
——执行力提升培训
1
我们一生都在学习,但我们真正考虑过 学习的真正要义么?
知识 能力
道
2
执行为什么
执行力不佳的原因 构成执行的四要素
3
执行为什么
为什么伟大的理想不能如愿转变为现实?
为什么经科学论证的目标不能如愿变成具体的结果?
为什么无懈可击的方案和设计不能变成实际的效益?
7
我们会问——
加西亚是谁?
加西亚住在哪里?
我怎么去找加西亚?什么时候去?
………
问题是我们“问得太多,做得太少。”
8
成就事业的有效途径
30%靠策略 象信使“罗文”一样
40%靠执行力
执行力
30%靠运气
9
案例一:买票的故事 每逢节日,铁路客运就非常紧张,旅游旺地更是如此。 北京某医疗设备公司要派10个人去青岛参加一个展会, 根据展会要求必须在五一这天赶到会场。
缩短非必要部门的中间审批环节,提高作 业效率,进行科学的流程再造是制度得以有效 贯彻执行的必要措施。
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缺少良好的方法——不会把工作分解汇总
层次 1 2 分层分解 项目(产品或服务) 可交付的成果 描述 包含的工作总和 主要可交付成果
®
3
4 5
可交付的子成果
最底层可交付的子成 果 工作包
可交付子成果
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管理者出台管理制度时不严谨——朝令夕改
深圳华为公司老总任正非有个非常著名的理 论:在引进新管理体系时,要先僵化,后优化, 再固化,他对手下的干部讲:5年之内不允许你们 进行幼稚创新,顾问们说什么,用什么方法,即 使认为不合理,也不允许你们动。5年以后,把系 统用好了,我可以授权你们进行局部的改动。至 于结构性改动,那是10年之后的事。正是因为这 种对制度的尊重和始终如一的贯彻,才创造了华 为的春天。遇到这样的企业做客户,遇到这样的 老总,咨询公司除了担心自身能力,惟恐辜负了 企业的厚望外,还有什么好担心的呢?
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任务
结果
发传真 开会 培训 招聘 出差 拜访客户 作财务报表
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执行为什么
执行力不佳的原因 构成执行的四要素
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执行力不佳的8个原因
管理者没有常抓不懈 ——虎头蛇尾 管理者出台管理制度时不严谨——朝令夕改 制度本身不合理——缺少针对性、可行性 执行的过程过于繁琐——囿于条款,不知变通 缺少良好的方法——不会把工作分解汇总 缺少科学的监督考核机制 ——缺乏监督和监督方法 只有形式上的培训 ——忘了改造人的思想与心态 缺少大家认同的企业文化 ——没有形成凝聚力
4月27号(预售的第一天)一大早,公司老板就派小 刘去火车站买车票。早上六点,小刘就去了火车站,没想 到,虽然来得很早,售票处已经排起了长龙。 快到中午,小刘满头大汗的回来了,说:“售票处人 太多了,我挤了半天,排了几个小时才轮到我,但是窗口 的所有火车票,包括软卧、硬卧、硬座都卖完了。没办法, 我只好回来了,”再细问,小刘什么都不知道了,老板非 常生气,将小刘训了一顿,说他真不会办事。小刘感到很 是委屈,心想,我辛苦了一早上,的确是没票了,为什么 还要怨我?
为什么聪明而豪华的人力资源不能形成有效的合力?
为什么激励约束不能变成员工的真正工作动力? 为什么完善的管理制度不能变成产生效率的保证?
4
包熙迪(Larry Bossidy)
夏藍(Ram Charan)
5
执行是什么
决 策 计 划
执行
目 标
能 力
执 行 力
手 段
6
故事:致加西亚的信
地点:古巴
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制度本身不合理,缺少针对性和可行性
一些企业企图通过各种报表的填写来约束员 工的行为,或通过各种考核制度企图达到改善企 业执行力的目的,往往只能事与愿违!企业每出 台一个制度就是给执行者头上戴了一个紧箍,也 进一步增加了执行者内心的逆反心理。最后导致 员工敷衍了事,使企业的规定流于形式,说不定 连有些本来合理的规定也受到了牵连。 所以,企业在设计相关的制度和规定时一定要本 着这样一个原则:所有的制度和规定都是为了帮 助员工更好地工作的,是提供方便而不是为了约 束,是为了规范其行为,而不是一种负担。
Be Easy
职业化执行者的特色
• • • • • • • • • • 自动、自发 注意细节 为人诚信、负责 善于分析、判断、应变 乐于学习、求知 具有创意 韧性——对工作投入 团队精神良好 求胜欲望强烈 伦理感
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执
行
思
想
警
示
板
以下都是借口
回答领导提问的四个 标准答案只能选择 一个: 是; 不是; 没有任何借口; 不知道(自己要做 的就是必须马上去 “知道”)
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缺少大家认同的企业文化 ——没有形成凝聚力
公司的企业文化没有形成凝聚力,或者说企 业文化没能有效地取得大家的认同,这是比其它 任何问题都严重的现象! 前面我们讲的都是力图通过外部刺激来改变 执行者的行为,达到公司的目的,而企业文化却 是力图通过影响执行者的意识进而改变他们的心 态,最终让执行者自觉改变行为的一种做法,是 一种更为积极,更为有效的做法。
最底层可交付的子成果
可识别的工作活动
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缺少科学的监督考核机制——缺乏监督和监督方法
这里面有两种情况,一是没人监督,二是监 督的方法不对。 前者是只要做了,做的好与坏没人管。或者 是有些事没有明确规定该哪些部门去做,职责不 明确,所以无法考核。常见的如企业中的管理真 空或者管理重叠问题,导致有事情的时候没人负 责,或者同时有太多的人负责。 后者是监督或考核机制不合理。
我们从没想赶上竞争对手,在许多方面人人都 超出我们一大截(场景:悲观态度)
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执行就是服从 在战争回忆录《我所知道的战争》里,巴顿将军透露了 他提拔军官的技巧。
那个称巴顿将军为老畜牲的伙计被提拔了——无论什么 工作,都需要这种服从的人。
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洗手套的故事
一个冬天的晚上,9时许,美国西点军校一 位军官交代给他的学生一个任务:把军官 的脏手套洗干净,次日要用。学生立刻回 宿舍帮军官清洗手套,洗手套不难,难的 是如何让手套在第二天变干。学生先是把 手套拧干,再拿干毛巾把手套卷起来吸干 水分。到了凌晨3点,学生就把手套靠在窗 口,晃动双手,让风把手套吹干,吹了一 晚上,到了早上6点,学生终于把晾干的手 套交到了军官手上。
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管理者没有常抓不懈 ——虎头蛇尾
东北一家大型国有企业因为经营不善导致 破产,后来被日本一家财团收购。厂里的人都 在翘首盼望日本人能带来什么先进的管理方法。 出乎意料的是,日本只派了几个人来,除了财 务、管理、技术等要害部门的高级管理人员换 成了日本人外,其他的根本没动。 制度没变,人没变,机器设备没变。日 方就一个要求:把先前制定的制度坚定不移 地执行下去!
当他们作具体事时根本不理我说的话,所以这 个不应当是我的责任(场景:不愿意承担责任)
这几个星期我很忙,我尽快做(场景:拖延)
我们以前从没那么做过或这不是我们这里做事 方式(场景:缺乏创新精神)、 我从没受过适当的培训来干这项工作(场景: 不称职、缺少责任感) 弄的乱七八糟不是我的错,我仍可以拿奖金 (场景:对资格的态度)
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执行的过程过于繁琐——囿于条款,不知变通