分类
对正式发放文件性质、重要性进行整理。
存档保管 填写文件清单，进行登记、保管。
部门借阅
填写“调卷单"，需办公室主任审核方能借阅；公司重要档案须经 总经理批准后方可调卷，并在规定日期前归还。
调出文件 归还文件 登记归档
审核或审批之后方能调出文件。
档案的借阅时间最长以一周为限，对归还的文件经行检查，不得 有抽、换、增、损等问题。
版面内容设计 规划版面大体内容。
领导沟通 向主编、副主编对版面内容进行沟通。
版面设计 对内容进行排版。
优秀、精品审 优秀，精品文章形成后由副主编进行文字、内容核对。冰景作者
核
修改。
审批
修改后交由主编审核，有问题的进行修改。
修改内容 有问题进行修改，修改之后再交主编审核。
主编审核 主编审核，确定无误后进行加精。
审阅
办公室主任修改之后，交由经理审阅。
是否传阅
经理审阅之后不需要传阅的，直接形成正式文件下发给相关部门； 需要传阅的交由相关领导传阅，
转发、传阅 传阅过程中对相关领导提出的问题进行整理、上报。
修改内容 领导沟通后，修改不妥之处。
审批
修改之后由经理审批，形成正式文件。
文件发放 文件打印之后发放给指定部门。
12
文件整理
13
审核
销毁建议
14 审批
15
公司名称 河北远大中正有限公司 编制部门
销毁
结束
密级 签发人
文件发放流程说明
共 页/第 页 日期
流程步骤 开始
起草文件 主任审查
工作内容的简要描述 办公室根据公司部门工作需要起草公司文件。 根据公司档案管理制度、文件的编号、问题的性质和重要程度起 草文件
草案形成后由办公室主任审查、修改。
2.办公室文件发放流程
部门名称
流程级别 部门 节点
办公室 流程名称
3 总经理
A
概要 办公室主任
B
办公文件管理流程
公司各文件的起草、发放与管理
办公室文员 C
相关领导 D
各子公司、部门 E
1 开始
2
起草文件
3
审查
4
审核
5 6
草案发放
No
转发、传阅
7
8
审批
9
文件修改 Yes 正式文件
10
文件发放
11
文件存档
归还人在调卷单签字，登记后归档。
结束
调卷单
姓名 公司/部门
借阅文件
编号 借阅日期 审核人 审批人 归还日期
4
存档保管
重要文件
一般文件
5
主任审核 填写调卷单
借阅文件
6
审批
调出文件 No
7
查阅
归还文件
8 登记归档
9
结束 10
12
公司名称 河北远大中正有限公司 密级
编制部门
签发人
共 页/第 页 日期
文件档案存档、借阅流程说明
流程步骤 开始
工作内容的简要描述 办公室对发放的文件
收集整理 对正式发放的文件进行整理，登记。
执手文学网站编剧部工作流程图
部门 节点 1
2
3
4
主编
A
副主编
B
各版主编编
C
开始
各版编辑
D
领导沟通
版面内容计划
浏览作品
版面设计
Yes
5
6
7
8
9
初稿审核
审批
No
修改内容
Yes
主编审核
结束
其他部门
E
必要的编辑
内刊流程说明
流程步骤
工作内容的简要描述
开始
开始搜集、浏览每天的发表作品，并积极要求作者发表作品，作 品进行回帖，筛选、修改。
文件存档 对发放的文件进行登记、存档原件。
定期整理 对文件定期整理、登记。

结束
3.办公文件档案存档、借阅流程
部门名称
流程级别 部门 节点
办公室 流程名称
3 总经理
A
概要 办公室主任
B
办公文件档案管理流程
公司各文件管理存档、借阅流程
办公室文员 C
相关领导 D
各子公司、部门 E
1
开始
2
收集、整理
3
分类、编号