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办公室8S管理规范

b)上班时间不进食,如早餐零食等。
c)上班时间不看报纸、杂志等与工作无关的刊物。
d)对上级及来宾保持礼仪。
e)下班后锁好门窗,随手关灯。
5.6节约要求
a)以自己就是主人的心态对待企业的资源。
b)能用的东西尽可能利用,丢弃前要思考其剩余之使用价值。
c)减少动作浪费,提高作业效率。
d)加强时间管理意识。
5.7安全要求
a)消除安全隐患,每周点检各设备及其开关插座有无异常现象等。
b)严格遵守公司安全规章制度,杜绝安全隐患。
5.8学习要求
a)学习他人长处,完善自我,提升自己的综合能力。
b)让员工能更好的发展,从而带动企业产生新的动力去应对可能存在的竞争与变化
5.9图示
7
5.10责任区域划分
制定8S责任区域表(见附件一),各部门根据实际情况划分8S责任区域,指定责任人,
检查小组根据该责任表来判定责任区域和责任人。
5.11 评分及考核
a)由8S执行小组依据8S检查评分表(见附件二)评分,每周一次对各区域进行检查,
对不符合项下发8S整改表(见附件三),各负责人在限期内进行整改。
b)对检查结果和完成情况,以排行榜形式公布。
c)每次评分在90分以下的区域给予黄牌警告,80分以下的给予红牌警告,每月累计
3.1整理
消除寻找浪费,面积浪费和取放浪费(腾出空间,防止误用)
3.2整顿
想要的东西,在想要的时候,在想要的地方--任何人都可以立即取到和放回的状态(工作
场所一目了然,寻找时间为零)
3.3清扫
在必要的时候,无论何时都能在最好的工作条件下工作
3.4清洁
达到不产生浪费的状态(前3S均不产生浪费)
3.5素养
5
2
抽屉上无文件,抽屉内私人用品与公司物品分开放置且摆放整齐
5
3
办公品按大小依次放置左桌面,生活品放置右桌面整齐,有标识无灰尘
5
4
电脑显示器、键盘正对人脸放置,干净整洁,无灰尘
5
5
闲置座椅及时归位,衣物平整挂在椅背、美观大方,无灰尘
5
6
打印机定点定置,外观整洁,有使用说明;打印纸定点定量,无污渍破损
培养不产生浪费的人才(能自觉严守标准/严守规则)
3.6节约
提升时间、空间、能源等资源利用率,达到节能,降耗,减排
3.7安全
消除隐患,创造零故障﹑无意外事故发生的工作场所
3.8学习
弥补能力的缺陷,提升自身的竞争力和创新能力
4.0职责
4.1最高管理者负责8S管理的建立和运作。
4.2各部门经理负责本部门8S推动和执行。
c)私人物品放在抽屉,尽量不放贵重物品。
5.2整顿要求
a)清洁用具保持干净,并收纳在桌内侧,垃圾桶放置清洁用具下方。
b)工作区内的物品摆放整齐,定点定置,美观大方。
c)文件柜内的物品分类摆放好,文件夹应标有目录,方便查找。
d) 打印机、传真机、文件柜、饮水机等固定设备定点定置,耗材定点定量。
5.3清扫要求
a)地面无灰尘、无碎屑、纸屑等杂物。
b)桌面干净,文具、文件摆放整齐有序。
c)所有线束固定,整洁美观。
d)地面上沾染的赃物及时清洗干净。
5.4清洁要求
a)每天下班前目视管理前3S工作。
b)办公桌区域、地面、门窗及其他设施等干净无灰尘、无油污。
5.5素养要求
a)不随地吐痰,不随便乱抛垃圾,看见垃圾及时收好。
4.3公司成立8S稽核评比小组,各部门成立8S推动小组,执行各项计划。
4.4全员参与。
5.0实施
5.1整理要求:
a)办公桌上没有与工作无关的物品放置,左手边由大至小排列依次为文件架、电话
机、笔筒等办公文具;右手边由大至小依次排列为水杯、抽纸、植物等生活用品。
b)工作中的相关文件、记录分类摆放整齐,不准放置在抽屉上。
两黄牌变一红牌,红牌纳入当月绩效考核,与绩效工资挂钩。
6. 相关文件
7. 相关记录
8. 附件
附件一:《8S责任区域表》
附件二:《8S检查评分表》
附件三:《8S整改表》
附件一:8S责任区域表
部门/单位
区域
责任人
替补担当
附件二:8S责任区域表
序号
8S执行情况ຫໍສະໝຸດ 标准扣分得分1
桌面干净整洁无灰尘,不堆放杂物,必需物品摆放整齐且干净
5
说明:符合检查标准要求,则评5分(即满分),未达检查标准要求,则评0分
检查组成员:
附件三:8S整改表
序号
日期
区域
不良项
图片
整改日期
整改后图
1.0目的:
指定办公区各物品的位置及摆放方法,培养将物品放回原位的习惯,使整个办公区域的物品摆放形成统一标准,整齐且美观神,创建良好企业文化,给客户提供信心。
2.0适用范围:
公司办公室各部门活动及所涉及的范围。
3.0 定义:
8S是指整理(Seili)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、素养(Shitsuke)、节约(Saving)、安全 (Safety)、学习(Study)。
5
7
办公桌下面线路整齐,不凌乱
5
8
侧柜面、侧柜底下无污迹、无灰尘
5
9
办公桌下面无杂物,不放纸质袋,纸箱
5
10
地面、角落干净整洁,无污迹、无破损
5
11
通道畅通无阻,无杂物,无安全隐患
5
12
办公空间无堆放杂物,卫生死角清洁干净
5
13
盆栽放置有序,花叶无灰尘
5
14
办公区域内各电器开关有标识说明,及时关闭空闲电器
5
15
墙面干净无污渍,看板排版美观
5
16
空调、水壶、饮水机放置位置正确,无污渍灰尘
5
17
文件归类清楚,摆放整齐,标示清楚,便于查找,无过期作废的文件
5
18
文件柜顶面与表面无明显灰尘与脏污,有标明责任人、编号与放置内容
5
19
各类洁具在指定地点摆放整齐,整洁无污损
5
20
垃圾桶是否摆放在桌下,里面只有少许废弃物
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