设计、工艺文件管理规定
7、设计、工艺文件存放环境要求。
7.1档案室应设通风设备,温度应保持5-20℃。
7.2档案室应设避光设施,避免阳光、紫外线照射。
7.3档案室应设防潮设施,避免相对湿度超过60%
7.4档案室应设防蛀设施、避免鼠类、虫类对资料啃咬。
8、设计、工艺文件的保密规定。
8.1设计、工艺文件时保证生产品高性能、高质量的重要依据,是公司长期稳定发展的重要基础是市场激励竞争的重要法宝。因此,设计、工艺文件的保密性非常重要。
2.2.2自行编制的各类生产工艺流程图、工步、工序生产流程图、装配流程图等。
2.2.3从外引进或自行编制的与产品生产有关的其他附属件、工装生产工艺流程图、工步、工序生产流程图、装配流程图等。
2.2.4从外购进或自行编制的所有与产品生产工艺有关的文字性资料。
2.2.5所有涉及产品设计、工艺的技术更改文件。
1.4每个设计、工艺文件至少包括设计、制图、编制、审核、标准化、批准等程序,没有或缺少这些程序,可以认为是无效文件。
2、设计、工艺文件管理范围。
2.1设计文件
2.1.1各类从外引进的产品零部件图、组装控制图、局部总成控制图、结构图、总装图、零部件明细表、标准件明细表等。
2.1.2各类自行设计的产品零部件图、组装控制图、局部总成控制图、结构图、总装图、零部件明细表、标准件明细表等。
8.2所有的设计、工艺文件均属于保密级,任何部门、车间及个人不得向公司外泄密,如有发现必将按公司规章制度给予严惩,必要时,追究其刑事责任。
8.3泄密包括口头泄密,抄袭泄密(采取书写、复印、拷贝、拍照、传送等方式)、盗窃泄密等方式,市场部及企业管理部应随时调查市场及同行业的类同产品,必要时,报总经理处理,同时保卫部和技术部应加强公司内的巡查和监督,发现情况,立即向总经理汇报。
6、设计、工艺文件的销毁。
6.1对没有保存价值或更换下来的破损设计、工艺文件,必须由技术部送至总经理,由总经理亲自销毁,任何部门、车间及个人无权保留和销毁。
6.2销毁的设计、工艺文件条件是:a非原始图b国家命令禁止产品。C更改达十处以上。d污染、破损、数字不清。同时满足abcd四个条件,即可申请文件销毁。
WJ4.1-01-2006
设计、工艺文件管理规定
本规定适用于本公司及从外引进的各种设计、工艺文件的管理。
1、主管部门
1.1设计、工艺文件由技术部统一管理。
1.2技术部应对每个设计、工艺文件认真审核确保准确无误。
1.3设计者应对每个设计、工艺文件进行编号,并依据《机械设计手册》第五版(化学工业出版社),结合本公司产品需要,编制相应的技术文件,所编制的技术文件不应是国家、行业命令淘汰的标准。
4.10电子版文件除技术部可以保存外,其他部门、车间不得借用、保存。
5、设计、工艺文件的更改。
5.1对生产产品质量影响不大或没有影响的设计、工艺文件的修改,由技术部直接在原文件上修改,并注明修改标记、标记、修改处数、修改人姓名、修改时间、修改批准人。
5.2对生产产品质量影响较大或严重影响的设计和工艺文件的修改,由技术部下达《技术更改通知书》,抄发到相关部门、车间,同时按5.1条对设计、工艺文件进行修改
4.3各部门、各车间所借用的技术资料必须在当天下班前归还技术部,技术部应在《设计、工艺文件借用记录》上注明返回时间。次日需要,再次借用。
4.4各车间、各部门所借用的技术资料在使用过程中,应爱护资料保持资料的完整、清洁、不得有污染、折皱、破损、涂划等现象。
4.5各车间、各部门所借用的技术资料仅限在工作厂区内使用,如果因特殊原因必须带出工作厂区,应向总经理提出申请,批准后方能带出工作厂区。
2.2.6所有出厂泵产品技术明细文件
2.2.7,图样、文字性资料包括纸面书写、电子版等形式。
3、设计、工艺文件存放地点。
3.1所有设计、工艺文件档案室均应存档,存档期限无限期,电子版应以光盘形式存档,作为主管部门技术部应对档案的文档管理工作负责。
3.2技术部允许存放设计、工艺文件,限量叁份,生产资料壹份允许生产车间借用,质检资料壹份,允许质检部借用,技术资料壹份,允许技术部借用。
2.1.3从外引进或自行设计的与产品生产有关的其它附属件、工装零部件图样零部件图、组装控制图、局部总成控制图、结构图、总装图、零部件明细表、标准件明细表等。
2.1.4从外购进或自行编制的所有与产品设计有关的文字性资料。
2.1.5图样、文字性资料包括纸面书写、电子版等形式。
2.2工艺文件
2.2.1从外引进的各类生产工艺流程图、工步、工序生产流程图、装配流程图等。
4.6确因工作需要无法当天下班前返还技术资料,借用者应申明理由,并经技术副总经理批准后可以延期使用时间。
4.7各车间、各部门不能借用与当时工作无关的技术资料,经确认与当时工作无关而借用技术资料,技术部有权拒绝发放。
4.8除了技术部以外,其他任何部门和个人不得对文件资料随意涂改。
4.9档案室的设计、工艺文件资料原则上不允许其他部门车间借用,技术部可以借用,但借用只限当天上班时间,使用地点仅限技术部办公室。如有特殊原因各部门、各车间需要借用档案室技术资料应经总经理批准后,由技术部向档案室申明理由借出,并做好《设计、工艺档案文件借用记录》,借用者必须当日将文件资料返还至技术部,由技术部返还档案室。
3.3除档案室、技术部可以长期存放设计、工艺文件,其他部门均不得长期存放。
4、设计、工艺文件的借用、发放。
4.1所有设计、工艺文件均由技术部作出台账,并由技术部发放到需要部门、车间,做好《设计、工艺文件借用记录》。
4.2各部门、各车间凭生产通知单到技术部借用相应的技术资料,并在《设计、工艺借用记录》上签字,注明借用时间及借用人姓名。9、出现其它问题,按《文Fra bibliotek控制程序》执行。
本规定有企管办负责解释。