连锁药店门店管理全套资料
门店药品销售管理流程
• 4、推介、销售:顾客自行挑选商品,根据消 费类别在门店收银处结帐。
• 5、收银、结算过程:收银员根据顾客的消费 类别进行电脑下帐(包括医保电脑),并打出 当班结帐单,存清当日营业款在公司帐户。
门店药品销售管理流程
• 6、门店与公司对帐:门店负责人每周一,将一周 的结帐单在1个工作日内与公司财务部进行核对。
关店流程
关店条件
提出申请
批准申请
通知相关部门 费用申请
执行关店
关店后的清理 清帐处理
关店程序
• 1、关店条件:受各类因素的影响,连续三个月亏损,亏损额 较大(无法提升销售,低于正常运营成本25%)的情况。
• 2、申请报告:根据门店经营情况的实际调查,由连锁部分管 片区经理拟订“某某门店闭店申请”报告和“调研分析”, 提交连锁部经理确定认可,再提交给分管副总进行批复。
门店管理部岗位职责
片区经理岗位职责分解
1。销售管理 a.根据经理下达给片区的销售任务分解到片区 各门店,并确保落实到位。 b.负责监督片区内各门店店长做好销售管理工 作,对存在问题指导、帮扶各门店主任整改到 位。
门店管理部岗位职责
片区经理岗位职责分解
2。服务管理 a.负责指导、检查片区内各门店店长所建立的 顾客档案。 b. 及时处理片区所属门店出现的各类投诉, 做 到顾客满意。
及时补货及清洁卫生 4。努力学习药品知识、临床知识及营销知
识,向顾客提供优质的药学服务
门店药品销售管理流程
门店制订要货计划
配送中心制单配送
门店质管员验收药品
门店员工将药品分类上架
收银、结算 门店与公司对账
推介、销售药品 财务部核准
门店药品销售管理流程
• 1、门店制订要货计划:门店根据以往月份销 售情况,由门店负责人设立各类商品的库存上、 下限,并由门店负责人主动向配送服务中心申 请要货计划。
店意见的收集、汇总、上报。 b.负责片区各门店预算执行情况的监督、检查。 c.门店外观及整体形象的检查及整改到位。
门店管理部岗位职责
维修员岗位职责
1. 装修管理 2. 维修管理
门店管理部岗位职责
维修员岗位职责分解
1. 装修管理 a.门店装修方案的拟定及审核。 b.负责新开店及整改店的工程进度及质
门店管理部岗位职责
部门经理岗位职责分解
4。新店拓展 a.与片区经理确定新店的选址及新店拓展
的工作协调。 b.与片区经理及市场部共同确认新店装修
方案。 c. 管理标准:选址原则,装修标准。
门店管理部岗位职责
片区经理岗位职责
1。销售管理 2。服务管理 3。促销管理 4。商品陈列 5。质量管理 6。新店拓展 7。综合管理
季报表
第二节:门店岗位职责
药师岗位职责
1。负责本店顾客的用药咨询,保证顾客用 药合理、安全、有效、经济
2。负责处方的收集、审核和保管 3。对员工进行药学知识培训 4。负责接待并向质管部报位职责
1。礼貌、热情接待顾客 2。向顾客合理推介药品 3。负责对所管区域药品的合理陈列、盘点
1。销售管理 2。利润管理 3。供应保障 4。新品引进 5。市场需求品种 6。销售培训
市场部岗位职责
部长岗位职责分解
1。销售管理 a. 工作内容:深入销售一线,作好各种活动的
培训指导,提升销售额,完成的既定的任务。 b. 工作指标:门店管理部分解之销售指标。
市场部岗位职责
部长岗位职责分解
2。利润管理 a. 工作内容:1>对药品销售市场反馈信息情况
做到顾客满意。 c. 管理标准:顾客档案管理规定,服务管理规定。
门店管理部岗位职责
部门经理岗位职责分解
3。促销管理 a.根据销售一线的实际情况,向企划组提供促销
活动主题建议。 b.根据促销方案,组织片区经理监督各门店实施
到位。 c. 工作标准:促销方案
门店管理部岗位职责
部门经理岗位职责分解
3。陈列管理 a. 按照各类商品陈列原则,对各片区所辖门店进行
进行采购分析,在药品的引进过程中来不断 降低成本.2>认真做好营业外收入的管理工作, 保证毛利任务的完成. b. 工作目标:完成门店管理部的毛利分解指标 及本部营业外收入指标
市场部岗位职责
部长岗位职责分解
3。供应保障 a. 工作内容:针对销售前300位和销售前200盒
(瓶)畅销品种,要求部门人员每天做好销 售跟踪,对门店断货品种及时补上,保障门 店的销售供应。 b. 工作目标:销售前300位畅销品种断货≤5% 销售前200盒(瓶)断货≤15%
门店管理部岗位职责
部门经理岗位职责分解
1. 销售管理: a.对公司下达的销售任务进行分解、落实。 b.负责每月公司销售情况的分析、汇总,
并针对存在的问题提出整改措施。 c.管理标准: 年度方针目标
门店管理部岗位职责
部门经理岗位职责分解
2.服务管理: a. 监督检查片区经理指导门店建立顾客档案。 b. 及时处理门店及片区经理不能处理的顾客投诉,
量监控,确保门店装修及整改保质保量 按进度完成。 c.装修工程的预决算把关。
门店管理部岗位职责
维修员岗位职责分解
2.维修管理 a.负责门店维修项目及时维修,维护公司店
形象。 b.负责配送中心及公司总部办公区需维修项目
的维修。 c.负责其他临时性维修项目。
门店管理部工作流程
开新店工作流程 关店工作流程
关店程序
• 3、报告审批:分管副总根据“关店申请报告”、“调研分析”, 及财务部提供亏损门店的财务报表进行审批,最后由总经理进行 确认。
关店程序
• 4、通知相关部门:连锁部经理在接到“某某 门店关店”认可后的批复,通知财务部、后勤 部、配送中心、电脑部的部门负责人,做好相 关准备工作。
• 5、费用申请:后勤部经理在接到连锁部经理 的正式某某门店关店通知后,安排后勤部专职 人员在2个工作日内完成拆迁各项明细费用表。 后勤部经理将总费用填写“请款单”和费用明 细提交分管副总、财务总监、总经理进行签批。
开店程序
• 5、费用申请:后勤部经理在接到连锁部经理正式 的“某某门店开业”通知后,安排后勤部专职人 员在2个工作日内完成装修、货柜、货架等各项明 细费用表。后勤部经理审核同意再将总费用填写
“请款单”,并连同费用明细提交分管副总、财 务总监、总经理进行签批。
开店程序
• 6、开业执行:连锁部经理安排所新开门店员工清理 卫生及铺货工作(开业前1个工作日完成);财务部 经理安排专职人员办理相关证照、零币(开业前2个 工作日完成);电脑部经理对开业门店调试相关电 脑及设备(开业前1个工作日完成);后勤部经理安 排专职人员(开业前4个工作日内)完成装修和安放 货架、壁柜、玻璃柜、购置日常用品等等。
门店管理部岗位职责
片区经理岗位职责分解
5.质量管理 a. 按照相关文件规定做好门店质量管 理工作的检查,确保片区各门店的质量 管理符合国家 “GSP”要求。 b. 做好门店内滞销商品的调拨及近效 期药品的管理工作。
门店管理部岗位职责
片区经理岗位职责分解
6. 综合管理 a.负责片区门店执行公司制度情况的检查及门
• 7、开业促销活动:企划部经理负责“某某门店开业” 的全局庆典规划及活动费用预算(开业前10个工作 日完成),确保人员调配、物品设备于开业前2个工 作日到位。
开店程序
• 8、费用清理:后勤部、企划部经理将开业各项明细费用清单 及发票,交财务部费用会计进行票据审核,再报分管副总、财 总监和总经理签准,最后交财务部主办会计完成清帐。
门店管理部岗位职责
片区经理岗位职责分解
3。促销管理 a.负责按市场部的促销方案组织片区内的
门店实施落实到位。 b.负责向门店管理部经理提供每次促销
活动效果、存在问题及改进意见。
门店管理部岗位职责
片区经理岗位职责分解
4. 陈列管理 按照市场部提供的各类商品陈列原则,检查
片区内各门店的商品陈列是否符合要求,并对 不到位的陈列整改到位。
市场部岗位职责
部长岗位职责分解
4。新品引进 a. 工作内容:1.根据市场需求,不断引进新品和低
价位的品种。2.掌握市场信息,不断增加医院 品种和医保品种。3.提高公司毛利率,增加自营 品种。 b. 工作目标: 完成公司下达的新品引进指标.
• 8、清帐处理:后勤部、财务部经理将拆迁各项明细费用清单 及发票,交财务部费用会计进行票据审核,再分管副总、财务 总监和总经理签准,最后交财务部主办会计完成清帐。
组织结构 岗位职责 工作流程
市场部工作概述
市场部组织结构
部长
市场采购组
厂商采购组 非药品采购组 信息管理
市场部岗位职责
部长岗位职责
第二节:门店岗位职责
领班岗位职责
1。协助店长完成各项工作 2。负责本班的销售管理 3。负责本班的利润管理 4。负责本班的服务及促销管理 5。负责本班的信息管理 6。负责本班的基础管理 6。负责本班的顾客档案管理
第二节:门店岗位职责
质管员岗位职责
1。负责本店的药品质量管理 2。负责本店员工的培训及考核 3。负责每月验收进店药品质量 4。检查陈列药品的质量,做好养护记录 5。负责本店药品的效期管理及填写近效期报表 6。负责向质量部报告本店出现的质量问题 7。负责统计本店出现的药品质量问题,填写月、
• 2、选择地址:后勤部经理在得到分管副总明确意图后,安排专 职人员与房东洽谈租房等事宜,在15个工作日内完成初步的 “租房协议”。
开店程序
• 3、公司审批:分管副总根据“调研分析”、“开店申请报 告”,连同“租房协议”及财务部提供该地区周边门店的财务 报表进行复核,最后由总经理批准。
• 4、通知各部门:连锁部经理在接到“某某门店开业报告”认 可后的批复,通知财务部、后勤部、配送中心、电脑部的部门 负责人,做好相关准备工作。