Word 2003 邮件合并
此教案是，马成功2009年12-29日制作， 在本人未经允许的情况下，请勿随意 传播本教案，更不能轻易用于商业用途 否则本人有权诉诸于法律。 2009-12-29日于北京
邮件合并
本章主要讲述以下知识点：
邮件合并产生的由来 如何制作邮件合并
此教案是，马成功2009年12-29日制作， 在本人未经允许的情况下，请勿随意 传播本教案，更不能轻易用于商业用途 否则本人有权诉诸于法律。 2009-12-29日于北京
4、预览结果（不是打印预览）
预览的目的：
防止合并错位，格式发生冲突，尤其是在套打的时候 一定要预览以下。
注意：必须文档内添加了数据项后才能预览，否 则该项无法使用，灰色的。
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合并到邮件
不会产生新文档 会把每条记录相应的分别以电子邮件的形 式”发送”到指定的邮箱中 前提：
此教案是，马成功2009年12-29日制作， 数据源中必须有邮箱数据 在本人未经允许的情况下，请勿随意 传播本教案，更不能轻易用于商业用途 电脑必须安装有相应的软件 否则本人有权诉诸于法律。 2009-12-29日于北京
需 要 的 文 件
需 要 的 文 件
需 要 的 文 件
需 要 的 文 件
需 要 的 文 件
需 要 的 文 件
在邮件合并当中的主要的步骤：
选择主文档类型 链接数据源 插入数据字段 预览结果（不是打印预览） 此教案是，马成功2009年12-29日制作， 在本人未经允许的情况下，请勿随意 合并
条件一、必须有主文档
条件二、必须有数据源
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何谓主文档？
主文档其实就是一个普通的word文档 它是实现邮件合并的前提，没有主文档就 无法合并
如何使用邮件合并
要想使用邮件合并需要掌握以下知识：
邮件合并使用的前提条件
此教案是，马成功2009年12-29日制作， 在本人未经允许的情况下，请勿随意 传播本教案，更不能轻易用于商业用途 否则本人有权诉诸于法律。 邮件合并制作的步骤 2009-12-29日于北京
邮件合并使用的前提条件
条件：
总结
不同点：
以不同的方式处理我们合并的结果
产生新文档、直接发邮件、直接打印出来、直接传真过去
相同点：
在出来结果的时候，都会提示合并数量的设置
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合并后设置
缺点：
不适合挑选不连续的记录
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文档类型的选择：
信函
创建并打印套用信函
电子邮件
创建并分发合并的电子邮件
传真
创建和分发合并的传真
信封
创建或打印大宗邮件的信封
标签 2009年12-29日制作， 此教案是，马成功 创建并打印大宗的邮件的标签 在本人未经允许的情况下，请勿随意 传播本教案，更不能轻易用于商业用途 目录 否则本人有权诉诸于法律。 创建名称、地址和其它信息的目 2009-12-29 日于北京 录 普通word文档
2、链接数据源
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3、插入数据字段
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称由来已久所以该名称一直沿用到现在。
邮件合并的主要功能
其功能是：
批量处理 批量制作
批量输出
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邮件合并的主要使用领域

在日常生活和工作当中，经常要处理一些相 同或相似的工作，比如： 在学校里要给大量的学生邮寄家长通知 书 在公司里要给大量的客户寄送邀请函 在过生日的时候要给大量的同事发送请 帖 此教案是，马成功2009年12-29日制作， 在本人未经允许的情况下，请勿随意 在结婚时要大量的制作喜帖 传播本教案，更不能轻易用于商业用途 这些生活或工作中碰到的事情有相似的特点： 否则本人有权诉诸于法律。 2009-12-29日于北京 发送或制作的量很大 内容相同或相似 如果手工逐一解决这些问题会很繁杂，虽然 没多大的难点，关键是量大。微软为了解决
将合并结果直接发送到打印机
不会产生新文档 应充分检查邮件合并结果的正确性，以免浪费 纸张 此教案是，马成功2009年12-29日制作， 慎用此项 在本人未经允许的情况下，请勿随意 传播本教案，更不能轻易用于商业用途 打印机要配置妥当才能打印出来
否则本人有权诉诸于法律。 2009-12-29日于北京
关于在合并过程中合并数量的设置
如果在合并中不想合并某些数据或某些记 录该如何设置：
合并前设置 合并中设置 合并后设置
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合并前设置---在数据源上设置
邮件合并产生的由来
邮件合并名字的由来是：起初单位经常要向外发送公函， 工作人员需要反复的抄写邮政编码、收信人信息，比如： 地址、街道啊、电话等等。 邮件合并功能最开始就是从这些需求中研发出来的，它批 量的处理，大大的提高了工作效率。
此教案是，马成功2009年12-29日制作， 在本人未经允许的情况下，请勿随意 随着时间的发展和工作的多样性，该功能开始用在其它领 传播本教案，更不能轻易用于商业用途 域，往往并没有和邮件邮编等产生联系，但邮件合并的名 否则本人有权诉诸于法律。 2009-12-29日于北京
5、合并结果的设置
只有在主文档中已经和数据源建立链接后， 才有合并结果设置的可能，否则全是灰色。 合并结果共有四项选择
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合并到新文档
默认的合并方式
在新文档中显示合并结果 多条记录放置在一个文档内 每一条记录单独的显示一页或多页
此教案是，马成功2009年12-29日制作， 根据主文档页数而定 在本人未经允许的情况下，请勿随意 传播本教案，更不能轻易用于商业用途 否则本人有权诉诸于法律。 2009-12-29日于北京
合并到打印机
理论上说凡是需要进行内容几乎相同，且 需要批量制作处理的文档一般都可以尝试 采用邮件合并的功能 具体表现在：
员工档案管理 工资条 请帖 邀请函 …………
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制作邮件合并方法有三种：
通过邮件合并工具栏 通过邮件合并向导 通过邮件合并的域
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邮件合并工资条
文档类型选择目录 采用表格布局 数据源使用excel 此教案是，马成功2009年12-29日制作， 在本人未经允许的情况下，请勿随意 合并结果为合并为新文档 传播本教案，更不能轻易用于商业用途
否则本人有权诉诸于法律。 2009-12-29日于北京
删除与主文档的数据源，恢复为 常规文档
总结
文档类型你选择哪一个比较合适？
想省纸的话可以选择
标签 目录
想保持原貌的话
此教案是，马成功2009年12-29日制作， 在本人未经允许的情况下，请勿随意 想模拟信封的样式时 传播本教案，更不能轻易用于商业用途 否则本人有权诉诸于法律。 可以选择信封 2009-12-29日于北京
形象比喻
数 据 源
Word提供的 邮件合并功 能类似于合 成中心，它 主 把数据源提 文 供的数据和 档 主文档逐一 合并出来并 生成我们想 此教案是，马成功2009年12-29日制作， 要的文件。
在本人未经允许的情况下，请勿随意 传播本教案，更不能轻易用于商业用途 邮件合并功能 否则本人有权诉诸于法律。 2009-12-29日于北京
信函
想断开的时候
可以选择普通word文档
一般选择信函、目录、标签居多
何谓数据源
在合并过程中，提供数据的文件称之为数 据源，该数据源包含一条或多条数据 谁来承当这个数据文件？
Excel软件 Word软件 文本文件等