此教案是，马成功2009年12-29日制作， 在本人未经允许的情况下，请勿随意 传播本教案，更不能轻易用于商业用途 否则本人有权诉诸于法律。 2009-12-29日于北京
合并后设置
缺点：
➢不适合挑选不连续的记录
此教案是，马成功2009年12-29日制作， 在本人未经允许的情况下，请勿随意 传播本教案，更不能轻易用于商业用途 否则本人有权诉诸于法律。 2009-12-29日于北京
文档类型选择目录
采用表格布局
数据源使用excel 此教案是，马成功2009年12-29日制作，
合并结果为合并为在本新人未文经档允许的情况下，请勿随意 传播本教案，更不能轻易用于商业用途
否则本人有权诉诸于法律。
2009-12-29日于北京
邮件合并证书
文档类型选择信函
采用文本框布局
数据源使用excel 此教案是，马成功2009年12-29日制作，
此教案是，马成功2009年12-29日要制作的，文件。
在本人未经允许的情况下，请勿随意
邮传件播合本否教并则案本功，人能更有不权能诉轻诸易于用法于律商。业用途
2009-12-29日于北京
需
需
需
需
需
需
要
要
要
要
要
要
的
的
的
的
的
的
文
文
文
文
文
文
件
件
件
件
件
件
在邮件合并当中的主要的步骤：
➢选择主文档类型
➢链接数据源
➢文本文件等
在本人未经允许的情况下，请勿随意 传播本教案，更不能轻易用于商业用途
否则本人有权诉诸于法律。
2009-12-29日于北京
链接的方式大同小异
数据源文件制作的要规范
都有相同的特征：二维表格的特征
如何制作邮件合并
大致可以分为以下三个步骤
➢制作数据源 ➢制作主文档 ➢利用邮件合并功能合并需要的信息
否则本➢人创有建权名诉称诸、于地法律址。和其它信息的目 2009录-12-29日于北京
普通word文档
➢ 删除与主文档的数据源，恢复为 常规文档
总结
文档类型你选择哪一个比较合适？
➢想省纸的话可以选择
✓标签
✓目录
➢想保持原貌的话
✓信函
此教案是，马成功2009年12-29日制作，
➢想模拟信封的样传式在播本时本人教未案经，允更许不的能情轻况易下用，于请商勿业随用意途
默认的合并方式
➢在新文档中显示合并结果 ➢多条记录放置在一个文档内 ➢每一条记录单独的显示一页或多页
✓根据主文档页数此而教案定是，马成功2009年12-29日制作，
在本人未经允许的情况下，请勿随意 传播本教案，更不能轻易用于商业用途
否则本人有权诉诸于法律。 2009-12-29日于北京
合并到打印机
在数据源链接到主文档之前，把数据源中 不想要合并进去的数据去掉
➢去掉某条或某些条记录 ➢去挑某列或某些列
此教案是，马成功2009年12-29日制作， 在本人未经允许的情况下，请勿随意 传播本教案，更不能轻易用于商业用途 否则本人有权诉诸于法律。 2009-12-29日于北京
合并中设置---数据源已经链接完毕
何谓主文档？
主文档其实就是一个普通的word文档 它是实现邮件合并的前提，没有主文档就
无法合并
➢只有word才提供邮件合并的功能 ➢文档可以包含页此眉教案页是脚，马、成批功2注009、年1脚2-2注9日、制作水，印、
表格、图形、图像在本等人信未经息允许的情况下，请勿随意 ➢文档的页数可以传有播一本否教页则案本或，人更有多不权能页诉轻诸易于用法于律商。业用途 ➢文档的纸张大小和纸张20方09-1向2-2可9日以于北一京样也可以不
邮件合并的主要功能
其功能是：
➢ 批量处理 ➢ 批量制作 ➢ 批量输出
此教案是，马成功2009年12-29日制作， 在本人未经允许的情况下，请勿随意 传播本教案，更不能轻易用于商业用途 否则本人有权诉诸于法律。 2009-12-29日于北京
邮件合并的主要使用领域
理论上说凡是需要进行内容几乎相同，且 需要批量制作处理的文档一般都可以尝试
将合并结果直接发送到打印机
➢不会产生新文档
➢应充分检查邮件合并结果的正确性，以免浪费 纸张
➢慎用此项
此教案是，马成功2009年12-29日制作，
在本人未经允许的情况下，请勿随意
➢打印机要配置妥传当播才本教能案打，更印不能出轻来易用于商业用途
否则本人有权诉诸于法律。
2009-12-29日于北京
合并到邮件
举例：邮件合并的几个使用例子
邮件合并工资条 邮件合并证书 邮件合并批量套打不干胶标签 邮件合并客户祝福（群发邮件）
此教案是，马成功2009年12-29日制作， 在本人未经允许的情况下，请勿随意 传播本教案，更不能轻易用于商业用途 否则本人有权诉诸于法律。 2009-12-29日于北京
邮件合并工资条
采用邮件合并的功能
具体表现在：
➢员工档案管理 此教案是，马成功2009年12-29日制作，
➢工资条 ➢请帖
在本人未经允许的情况下，请勿随意 传播本教案，更不能轻易用于商业用途
否则本人有权诉诸于法律。
➢邀请函
2009-12-29日于北京
➢…………
如何使用邮件合并
要想使用邮件合并需要掌握以下知识：
此教案是，马成功2009年12-29日制作，
随着时间的发展和工作在的本多人未样经性允，许的该情功况能下，开请始勿用随意在其它领
传播本教案，更不能轻易用于商业用途
域，往往并没有和邮件邮编否则等本产人生有权联诉系诸，于法但律邮。件合并的名 称由来已久所以该名称一直沿20用09-到12-现29在日于。北京
➢邮件合并使用的前提条件
此教案是，马成功2009年12-29日制作， 在本人未经允许的情况下，请勿随意 传播本教案，更不能轻易用于商业用途 否则本人有权诉诸于法律。
➢邮件合并制作的步骤 2009-12-29日于北京
邮件合并使用的前提条件
条件：
➢条件一、必须有主文档
➢条件二、必须有数据源
此教案是，马成功2009年12-29日制作， 在本人未经允许的情况下，请勿随意 传播本教案，更不能轻易用于商业用途 否则本人有权诉诸于法律。 2009-12-29日于北京
一样
文档类型的选择：
信函
➢ 创建并打印套用信函
电子邮件
➢ 创建并分发合并的电子邮件
传真
➢ 创建和分发合并的传真
信封
➢ 创建或打印大宗邮件的信封
此在教本案人是未，标经➢马签允成创许功建的2并0情0打9况年印下12大，-2请宗9日勿的制随邮作意件，的标签 传播本教案目，录更不能轻易用于商业用途
总结
不同点：
➢ 以不同的方式处理我们合并的结果
✓ 产生新文档、直接发邮件、直接打印出来、直接传真过去
相同点：
➢ 在出来结果的时候，都会提示合并数量的设置
此教案是，马成功2009年12-29日制作， 在本人未经允许的情况下，请勿随意 传播本教案，更不能轻易用于商业用途 否则本人有权诉诸于法律。 2009-12-29日于北京
➢插入数据字段
➢预览结果（不是打印预览）
此教案是，马成功2009年12-29日制作，
➢合并
在本人未经允许的情况下，请勿随意
传播本教案，更不能轻易用于商业用途
否则本人有权诉诸于法律。
2009-12-29日于北京
制作邮件合并方法有三种：
➢通过邮件合并工具栏 ➢通过邮件合并向导 ➢通过邮件合并的域
此教案是，马成功2009年12-29日制作， 在本人未经允许的情况下，请勿随意 传播本教案，更不能轻易用于商业用途 否则本人有权诉诸于法律。 2009-12-29日于北京
如果手工逐一解决这些问题会很繁杂，虽然 没多大的难点，关键是量大。微软为了解决
邮件合并产生的由来
邮件合并名字的由来是：起初单位经常要向外发送公函， 工作人员需要反复的抄写邮政编码、收信人信息，比如： 地址、街道啊、电话等等。
邮件合并功能最开始就是从这些需求中研发出来的，它批 量的处理，大大的提高了工作效率。
在日常生活和工作当中，经常要处理一些相 同或相似的工作，比如：
➢在学校里要给大量的学生邮寄家长通知 书 ➢在公司里要给大量的客户寄送邀请函 ➢在过生日的时候要给大量的同事发送请 帖 ➢在结婚时要大此在教量本案人是的未，制经马允成作许功的2喜0情09况帖年下12，-2请9日勿制随作意， 这些生活或工作中传播碰本否到教则案本的，人更事有不权能情诉轻诸有易于用法相于律商。似业用的途特点： 发送或制作的量很大2009-12-29日于北京 内容相同或相似
此教案是，马成功2009年12-29日制作， 在本人未经允许的情况下，请勿随意 传播本教案，更不能轻易用于商业用途 否则本人有权诉诸于法律。 2009-12-29日于北京
形象比喻
Word提供的 邮件合并功
能类似于合
数 据 源
主 文 档
成中心，它 把数据源提 供的数据和 主文档逐一
合并出来并
生成我们想
不会产生新文档 会把每条记录相应的分别以电子邮件的形
式”发送”到指定的邮箱中 前提：
➢数据源中必须有此邮在教本案箱人是数未，经马据允成许功的20情09况年下12，-2请9日勿制随作意， ➢电脑必须安装有传相播应本否教的则案本软，人更有件不权能诉轻诸易于用法于律商。业用途
2009-12-29日于北京
合并结果为合并为在本新人未文经档允许的情况下，请勿随意 传播本教案，更不能轻易用于商业用途
否则本人有权诉诸于法律。
2009-12-29日于北京
小提示： 链接状态时