步骤2：期初录入-薪资期初余额
非1月启用薪资模块时，需要录入员工的期初累计数据，以便在启用月正确计算个税，此时无需补录以前 期间薪资数据
• 支持按各项累计项目分别录入期初 • 支持Excel导入期初数据
• 支持专项附加扣除数据智能化校验， 防止数据错输导致个税计算错误
注意：项目实施时需与客户确认是否需要统计一整年数据，如需要时则要在1月启用薪资管理模块并补录每月薪资核算单， 另先启用总账再启薪资管理时，薪资管理启用期间不能早于总账启用期间
步骤2：期初录入-薪资期初余额
企业薪资核算如不存在税后增项场景时，累计税前应发合计=累计应发合计，此时两列按相同数据录入/ 导入即可；如存在税后增项场景时，累计税前应发合计=所有参与应税所得额计算的税前增项的合计数， 累计应发合计=所税前增项合计数+税后增项合计数
• 累计税前应发合计影响后续个税的正 确计算
步骤1：基础设置-薪资项目
增减属性选择税前两项时项目需要参与累计应税所得计算，选择税后两项时则不参与，但参 与应发合计、实发合计的计算。
应用举例： • 税后增项(免征税收入） 有些项目属于免征税收入无需缴税，如按照 国家统一规定发给的补贴、津贴免纳个人所 得税，从企业、事业单位、国家机关、社会 团体提留的福利费或者工会经费中支付给个 人的生活补助费等，这些项目在计算应发合 计、实发合计时需要纳入，在计算税前应发 合计、应纳税所得额时需要剔除。 • 税后减项(税后扣款) 如员工租住公司宿舍，宿费需要在工资中扣 除时，此时在计算应发合计、实发合计时需 要纳入，在计算税前应发合计、应纳税所得 额时需要剔除。
• 薪资项目已做分类且后台根据分类自动 计算项目，不支持自定义分类
• 只能在基本项目下增加薪资项目，其他 分类禁止增加项目
• 专项附加扣除分类下预置其他合法扣除 1-5，可修改名称后直接使用 应用举例：如员工捐款符合税法个税 抵扣规定，则可将其他合法扣除1名称 改为准予扣除的捐赠额，年度累计分 类下其他合法扣除累计1名称改为准予 扣除的捐赠额累计，则薪资核算时自 动计税与累计
说明：上表0认为有数据，导入时按0导入，空则不导入
• 导入后支持手工再次手工编辑或可分 次导入每个薪资项目数据
步骤3：薪资核算
3、数据维护后需要先保存，再点击”薪资核算”按钮即可完成个税及各项累计值等项目的计算，未进行 核算时不允许审核，薪资核算单不支持无审流程（需要按审核状态控制移动端能否查询）
• 公式计算：可以定义项目间的计算关系， 核算时自动计算，系统项目不支持定义
• 固定值：如福利补贴录入固定值100，则每 月薪资核算时自动带入
功能说明：薪资项目是核算工资时的具体内容，例如基本工资、通讯补贴、事假扣款都是薪资项目
步骤1：基础设置-薪资项目
其他功能说明：
• 薪资项目被薪资类别引用后禁 止删除
• 薪资管理模块仅支持12个期间，即12个自然 月
• 薪资管理支持单独启用，单独销售
步骤1：基础设置-薪资项目
检查预置薪资项目是否满足薪资核算要求，不满足时可新增自行定义，满足时跳过
• 项目名称根据企业 习惯可自由修改
• 系统项目=“是”的项目只允许修 改名称，禁止删除与修改其他属性
• 支持公式计算/手工录入/固定值多种薪资 项目数据来源，其中公式设置需要在薪资 类别中设置具体公式
如企业不存在税后增项与税后速项，则 10税前应发合计与11应发合计结果相同
步骤1：基础设置-薪资类别
检查薪资类别是否满足薪资核算要求，不满足时可自行定义，满足时跳过
• 8月底支持新增月 度薪资类别
• 12月底支持新增 年度奖金类别
• 点击增行按钮，参照薪资项目档案选 择本类别需要的项目，数据类型、数 据长度、系统项目等属性自动带出
主要应用场景
• 月度薪资核 每月可根据员工本月基本工资、绩效奖金、公司福利等自动核算算员工月度薪资、代扣个税等薪资数据
• 年度奖金核算 年度终了根据员工本年奖金基数、绩效考核系数等情况自动核算员工年度奖金等数据
• 个税专项附加扣除 根据税法规定完成员工子女教育、继续教育、大病医疗、住房贷款利息、住房租金和赡养老人等专项附加扣除的个税抵扣
• 累计应发合计影响后续累计应发合计 值的正确计算
步骤2：期初录入-薪资期初余额
其他功能说明：
• 功能位置：初始化-期初余额-薪资期初余额 • 薪资期初指薪资管理模块启用月上一月的各项薪资数据累计值，如薪资管理7月启用，则期初数据为
6月底数据 • 员工不允许重复，支持部门、员工两种数据权限，且按交集进行数据过滤 • 存在薪资核算单后薪资期初余额自动锁定禁止修改与导入，以保证薪资核算数据正确性，修改时需要
先删除薪资核算单 • 薪资模块启用期间及后续期间财务结账后不允许修改与导入 • 期初数据按员工录入，薪资核算单在薪资核算时自动根据员工取值计算累计 • 期初数据导入时根据模板数据进行覆盖式导入，不支持按列导入
步骤3：薪资核算
基础信息及期初录入后即可开始薪资核算，薪资核算需要使用薪资核算单进行，操作如下：
张三
10000 1000 1000 1000
500
11500 1000
12000
13000 12000
李四
10000 1000 1000
1000
500
500
11500 1000
12000
13000 11500
赵一
10000 1000 1000
1000
12000
12000 11000
应税所得额计算时未纳入4生活补助与5差 旅报销，因此这两部分金额也没有参与个 税计算，即不用交税
• 月度所得税、应发合计、实发薪资、各项 累计等系统项目点击“薪资核算”按钮后 自动计算，导入无效，不允许修改
• 如录入了期初数据，在首次薪资核算时自 动取期初数据计算累计值
注意：薪资核算单支持审批流设置，如企业薪资核算与复核为不同人员进行时，可通过审批流设置支持
步骤1：基础设置-薪资项目
增减属性数据推演
4生活补助与5差旅报销虽然不参与个税计 算，但要给员工真实发放
税前增项
税后增项
税前减项
税后减项
员工
1基本工 资
2月度奖 金
3通讯补 贴
4生活补 助
5差旅报 销
6迟到扣 -7）
9个税
10税前应发合计 11应发合计 实发合计 （1+2+3） （1+2+3+4+5） （11-8-9）
财税处理：生成计提工资凭证、申报个税 查询分析：可视化薪资分析、移动端自助查询
产品实现
建立账套：功能启用
• 薪资管理模块启用期间不能早于19年，目前 系统仅支持累计预扣预缴算法，不支持19年 以前年度算法
• 薪资管理模块启用期间不能早于总账启用期 间，如客户需要录入全年薪资数据并且总账 在非1月启用时，需要先启薪资再启用总账
员工
解决方案：业务流程
薪资模块业务流程
建立账套
基础设置
管理员
期初录入
劳资员
福利/加班等统计 线下考勤统计
薪资核算 薪资审核
薪资变动处理
支持月度薪资、年 度奖金核算
银行报盘
银行发放工资
财务
决策层
计提工资 报表查询 薪资查询
个税申报 汇总可视化分析
打印工资条 查询验密
步骤1：设置薪资项目及类别，使用预置时可跳过 步骤2：录入期初累计，年初启用时可跳过 步骤3：录入员工薪资数据，一键轻松核算薪资
• 了解个税申报
纳税人应当在代扣税款（也可理解为发薪日）的次月十五日内，一般由企业代员工向主管税务机关报送其支付所得的有关 信息，包括员工姓名、员工证照类型、证照号码、本期收入、本期免税收入、五险一金、累计专项附加扣除等信息。
• 了解银行报盘
企业在薪资核算结束后需要导出员工的开户行、银行卡号、实发金额等信息交由薪资代发银行，由代发行完成薪资发放， 薪资发放后现金日志账只登记发放总数，基本没有按员工登记明细的企业。
• 累计预扣预缴 根据税法规定，完成纳税人在一个纳税年度内依据累计预扣预缴法个税的计算
• 成本费用分摊 将实际发生的即将需支付的薪资总额，分配计算到生产成本/制造费用/管理费用/销售费用，甚至下级明细科目，使财务核算更加精细
• 全员全额扣缴申报 可通过Excel一键导出员工本期收入、本期免税收入、五险一金、累计专项附加扣除等扣缴数据上报个税
• 薪资类别被薪资核算单引用后类别禁 止删除只能停用，类别具有的项目也 禁止删除
• 系统项目=“N”且数据来源=“公式计算” 的项目允许公式编辑
• 公式定义时不支持项目循环引用 • 项目计算顺序系统自动判断无需手工指定
• 项目公式跟随薪资类别，同一项目不同类 别引用时要分别定义
功能说明：薪资类别是由若干薪资项目组成的薪资核算方案，如销售有通讯补贴，车间人员没有，在薪资查询时不希望车间人 员看到通讯补贴项目以免引发不公的情绪，此时可以创建适用于销售与车间的两个薪资类别，每个类别下引用各自的薪资项目， 每个类别可以分别核算薪资
1、首次核算薪资时需要手工选择当前薪资类别对应的员工（非停用员工），员工支持批量选择，选择后自动带出员工所 属部门
先选择员工再停用，薪资核 算单审核时会进行提示
步骤3：薪资核算
2、首次核算薪资时需要手工导入或录入员工基本工资、专项附加等薪资数据，导入支持按列导入，导入 时如某单元格非空则导入，为空时不导入。按列导入也可用于每月导入考勤信息、专项附加扣除信息时 使用
产品概述
产品简介
薪资管理模块基于最新累计预扣预缴个税算法，可为企业提供薪资核算、个税申报、 银行报盘、移动端薪资查询、成本分摊、人力成本分析等服务，人力完成薪资核算后可 无缝衔接财务总账凭证以及个税申报，可进一步提升企业部门间协同与业务一体化能力。