股份有限公司合同管理规范
(讨论稿)
第一章目的及适用范围
1.为加强作业合同（协议）的管理，规范和约束本公司的经营行为，维护公司的合法权
益，根据《中华人民共和国合同法》（以下简称《合同法》）及有关法律法规，结合我公司实际管理模式，制定本规定。
2.凡公司行政隶属范围内的各部门、分公司、事业部签订销售合同均遵守本规定。
3.本规定内容涵盖销售信息、合同签定、合同移交与存档、合同执行等合同管理过程
第二章定义
4.各市场营销部门：包括公司市场营销部，事业部市场营销部，分公司市场营销部以及
事业部基地的市场营销岗位。
5.公司市场营销部：公司职能部门维度上负责公司整体市场营销运做的部门
6.合同信息：即销售信息，包括甲方发出的作业信息，合同以及标书等形式
7.销售合同：与油田勘探和开发有直接关系的或营业执照上许可的、通过作业服务能够
为公司带来收入的合同。
7.1战略性合同：金额不限，但牵涉到新客户，新业务领域，涉外业务的合同。
7.2重大金额合同：（建议）金额大于事业部去年合同金额总和30%的合同。
7.3一体化合同：需要多个事业部共同进行的相关性业务合同。
7.4松散型总包合同：牵涉到多个事业部，但不是完全相关性业务的合同。
7.5限额以上单包合同：非战略性、非重大金额的事业部单包合同中金额超过去年
本事业部合同金额总和10%的合同。（建议）
7.6限额以下单包合同：非战略性、非重大金额的事业部单包合同中金额低于去年
本事业部合同金额总和10%的合同。（建议）
8.低价审查：分公司对属地内事业部负责的限额以上单包合同，事业部对基地负责的限
额以下单包合同行使的职能，即控制合同金额不得低于公司底线价格，避免出现过多不正当低价合同损害公司利益。
第三章公司、分公司及事业部的合同管理职责
9.公司市场营销部职责：
9.1宣传贯彻《合同法》和国家有关法律、法规，制定并组织实施公司合同管理的
规章制度。
9.2指导各分公司、事业部依据国家有关法律、法规及公司合同管理的规章制度建
立本单位合同管理的规章制度，并监督事业部与分公司的合同管理工作
9.3向公司法定代表人提出年度和单项授权委托人名单，并办理相关授权手续。
9.4管理公司合同章。
9.5负责公司所有销售信息的汇总与分析，并保管信息记录
9.6负责对公司战略性、重大金额、一体化销售合同的评审、谈判、签约和履行的
动态管理。
9.7负责对事业部与分公司负责的销售合同进行指导，并依照权限进行审查与控制
9.8制定必要的合同规范文本。
9.9制定公司合同管理人员的培训计划，并检查监督事业部与分公司的培训工作。
9.10对公司所签合同统一编号、登记台帐、分类归档，并指导分公司与分公司对其
负责的合同统一编号、登记台帐、分类归档。
9.11负责提供公司所签合同交印花税的台账并作好记录。
9.12负责合同执行过程中的动态统计分析。
9.13负责合同执行过程中。
9.14公司规定的其它职责。
10.事业部市场营销部的职责
10.1依据国家有关法律、法规及公司合同管理的规章制度建立本单位合同管理的规
章制度，并受公司市场营销部与分公司监督管理完成合同管理工作。
10.2推行和使用公司的合同规范文本。
10.3制定本事业部合同管理人员的培训计划。
10.4搜集汇总本事业部的销售合同信息，及时向属地内分公司以及公司市场营销部
传递信息。
10.5在属地分公司的配合与支持下，负责完成本事业部承担的限额以上以及限额以
下的单包合同的评审、投标、谈判等过程。
10.6负责运做公司市场营销部委托的销售合同。
10.7负责配合相关分公司完成其承担的松散型总包合同，并提供相应的支持。
10.8负责合同中的规定义务的履行。
10.9负责在合同执行过程中发生争议或安全故障时及时向公司市场营销部、分公司
及有关领导汇报，及时提供处理争议或故障的有关证据；配合分公司办理合同
纠纷或故障的协商、调解、仲裁或诉讼，提出纠纷或故障解决的技术与实务操
作部分；
10.10负责向作业所在地区分公司和公司市场营销部按规定报送合同的动态履行情
况。
10.11负责本分公司承担的松散型总包合同执行过程中的动态统计分析。
10.12收集整理本事业部合同在签订、履行、变更、终止或解除中的有关资料，建
立台帐并归档。
11.分公司市场营销部的职责
11.1依据国家有关法律、法规及公司合同管理的规章制度建立分公司合同管理的规
章制度，并受公司市场营销部监督指导完成合同管理工作。
11.2搜集汇总本分公司属地内的销售合同信息，及时向公司市场营销部传递信息。
11.3推行和使用公司的合同规范文本。
11.4制定本分公司合同管理人员的培训计划。
11.5负责组织本属地松散型总包合同的评审、投标、谈判、签约和履行及纠纷的处
理。
11.6管理分公司合同章，行使签署属地范围内事业部极其基地所负责的销售合同职
能，并负责向客户传递销售合同或标书文本。
11.7负责对属地范围内事业部承担的限额以上单包合同进行低价审查，以避免低于
成本价合同出现损害公司利益。
11.8负责定期向公司市场营销部汇报属地内事业部合同管理的相关内容。
11.9负责在属地内的合同执行过程中发生争议或安全故障时及时向公司市场营销部
及有关领导汇报，组织相关事业部办理合同纠纷或故障的协商、调解、仲裁或
诉讼，为事业部提出纠纷或故障解决的技术与实务操作内容提供支持。
11.10对所签订合同按公司的要求进行统一编号，登记台帐和分类归档。
11.11负责交纳并管理本分公司签署的销售合同印花税。
11.12负责本分公司承担的松散型总包合同执行过程中的动态统计分析。
11.13负责承办合同的签订、变更、终止、解除。
11.14合同管理的其它职责。
第四章销售信息管理
12.即时销售信息管理：
12.1公司市场营销部：建立市场营销系统的信息系统并进行管理与维护，使得三维
各市场营销部门的市场信息能得到最大限度地共享，提高信息传递效率，减少
传递过程中的信息损耗。
12.2三维各市场营销部门：负责将每日本部门搜集到的销售信息制作成《当日销售
信息表单》。
12.3事业部基地及其作业机构：负责把每日得到的销售信息汇总到基地（作业单位），
由其形成销售表单，于当日分别向事业部与分公司传递。
12.4事业部市场营销部：市场营销人员根据当日各自搜集到的销售信息制作本人的
《当日销售信息表单》并提交事业部市场营销部，由专门信息管理岗位人员汇
总本事业部市场营销部、基地与作业机构的销售信息表单向公司市场营销部传
递。
12.5分公司市场营销部：负责根据当日各自搜集到的销售信息制作本人的《当日销
售信息表单》并提交给分公司市场营销部，由专门信息管理岗位人员汇总本分
公司市场营销部、属地内基地的销售信息表单向公司市场营销部传递。
12.6公司市场营销部：负责将公司高层领导以及职能部门人员提供的销售信息制作
成为《当日销售信息表单》。
12.7三维各市场营销部门：收到标书或合同文本时，如果不属于本部门负责范围内，
必须根据公司合同的划分，向有权承担该合同的部门进行电话沟通，并迅速传
递标书活合同文本至该部门。
13.定期销售信息管理：
13.1事业部市场营销部：负责在每月月底汇总本月的《当日销售信息表单》中的销
售信息，形成《月度销售信息表单》，并配以《本月事业部销售分析》，提供给
公司市场营销部。
13.2分公司市场营销部：负责在每月月底汇总本月属地内的《当日销售信息表单》
中的销售信息，形成《月度销售信息表单》并配以《本月分公司销售分析》，提
供给公司市场营销部。
13.3公司市场营销部：负责在每月月底汇总本部门的《当日销售信息表单》中的销
售信息，在收到事业部与分公司的月度销售表单及销售分析后，于下个月5日
之前作出《月度公司销售分析》并反馈给各事业部与分公司。
第五章合同的签定
14.委托代理授权管理：
14.1公司合同签订实行委托代理制，由公司法定代表人授权委托代理人签订合同。
14.2被授权的年度委托代理人包括公司总裁、公司主管市场营销工作的执行副总裁，
市场总监，总部市场营销部总经理，分公司总经理和根据工作需要由公司法定
代表人直接授权的委托代理人。
14.3单项合同被授权的委托代理人为各事业部总经理或根据工作需要由公司法定代
表人直接授权的委托代理人。
14.4授权委托按下列程序办理：
14.4.1由公司市场营销部提出委托代理人建议名单；
14.4.2公司法定代表人对名单进行审查批准，并签署委托代理证书。
14.5委托代理人不得将委托代理证书转借他人或涂改。凡调离本单位或改做其他工
作失去代理条件的，应主动向合同主管部门缴销证书。
15.合同的分类：
15.1公司合同运做根据是否参与客户招投标活动分为投标合同与非投标合同。
15.2根据合同运做主体划分，合同分为
?战略性合同：公司市场营销部负责，包括本土战略性合同与涉外战略性合同。
其中本土战略性合同可以委托相关事业部运做。
?重大金额合同：公司市场营销部负责，可委托相关事业部运做。
?一体化合同：公司市场营销部负责。
?限额以上单包合同：相关事业部负责。
?限额以下单包合同：相关事业部负责，其基地负责运做
?松散型总包合同：相关分公司负责。
以上六类合同运做当中可能是投标合同，也可能是非投标合同，在下面的分类合
同的签定管理规定条款中，以15.2的分类为叙述标准，包括投标合同与非投标合
同。
16.分类合同的签定管理
16.1.1战略性合同签定：
16.1.1.1本土战略性合同：一般指客户或者作业范围在国内的战略性合同
?合同签定的主要负责部门是公司市场营销部，事业部与分公司以及相关职能部门进行配合，提供支持。
?公司市场营销部在收到标书或合同文本后，负责组织相关事业部，分公司，计划资金部，财务部，质量安全部等部门进行项目评审，决定是否开展合同
运做，参与评审的相关部门必须根据自身相关的内容提出相应的资料以及评
审意见以便于公司市场营销部做出最终判断。最终公司市场营销部结合相关
部门以及高层领导的意见形成《合同评审表》
?公司市场营销部作出合同运做的决策后，提交《合同评审表》给市场营销部经理审核向公司高层报批，视合同重要程度由分管副总或者首席执行官批
准。
?在获得公司高层批准后，公司市场营销部负责组织相关部门完成标书/合同文本并提交部门总经理审核，通过后传递给客户。
——相关事业部：完成技术方案，提出商务建议
——公司市场营销部：完成商务方案以及认证、环保、安全等内容
?以公司市场营销部为主，组织与客户进行谈判，必要时相关事业部与分公司人员参与谈判，提供技术以及商务支持。
?在收到客户反馈后，无论合同签定是否成功，公司市场营销部负责进行合同运做总结，按照公司规定格式形成《合同运做总结报告》，并将反馈结果传递到公司其他相关部门。
若是存在委托，则合同签定的管理办法如下：
?评审方法参看非委托时的制度规定。
?公司高层批准后，公司市场营销部授权事业部市场营销部组织完成标书/合同文本。
——相关事业部：完成商务与技术方案
——公司市场营销部：认证、环保、安全等内容
?事业部市场营销部负责整合标书/合同文本后递交公司市场营销部，由公司市场营销部审核，在部门总经理审批通过后将标书/合同文本传递给客户
?公司市场营销部负责组织合同谈判，以事业部为谈判主体，分公司人员必须参与谈判。
——公司市场营销部人员：把握谈判整体进程，作出谈判决策
——事业部：侧重商务与技术内容谈判
——分公司：侧重合同执行当中管理与服务内容谈判交流
?在收到客户反馈后，无论合同签定成功与否，公司市场营销部负责进行总结，按照公司规定格式形成《合同运做总结报告》，并将客户反馈结果传递到公
司其他相关部门。
16.1.1.2涉外战略性合同：一般指客户或者作业范围在国外的战略性合同
?公司市场营销部负责组织相关事业部，海外业务管理机构，海外分公司，计划资金部，财务部，质量安全部等部门进行项目评审，决定是否进行合同运做。参与评审的相关部门必须根据自身相关的内容提出相应的评审意见以便于公司市场营销部做出最终判断。公司市场营销部根据相关部门与高层领导的评审意见形成《合同评审表》
?公司市场营销部作出合同运做的决策后，提交《合同评审表》给市场营销部经理审核向公司高层报批，视合同重要程度由分管副总或者首席执行官批准。
?公司高层批准后，公司市场营销部负责组织完成标书/合同文本
——由相关事业部：技术方案
——公司市场营销部：商务方案以及认证、环保、安全等内容
公司市场营销部整合标书/合同文本后交部门总经理审核，通过后如果招标/谈判行为在国内发生由公司市场营销部传递给客户，如果招标/谈判行为在国外发生，公司市场营销部将标书/合同文本传递到海外分公司，由其递交客户。
?以公司市场营销部为主，组织与客户进行谈判，必要时相关事业部与分公司人员参与谈判，提供技术以及商务支持。
?在收到客户反馈后，无论合同签定成功与否，公司市场营销部负责进行总结，按照公司规定格式形成《合同运做总结报告》，并将反馈信息传递到公司其他相关部门。
16.1.1.3战略性合同的追溯力：当公司市场营销部发现某合同（不论投标、非
投标合同）应属于战略合同，但该合同已经由某事业部进行运做，可能已经完成了某些实质性的工作，这时公司市场营销部可以发挥战略性合同的追溯力，在与该事业部沟通后，将该合同的管理转入战略性合同的管理程
序中，转入前事业部进行的行为仍然有效。在此过程中，事业部应配合公
司市场营销部与客户进行沟通。
16.1.1.4
16.1.2重大金额合同：
?合同签定的主要负责部门是公司市场营销部，事业部与分公司以及相关职能部门进行配合，提供支持。
?公司市场营销部在收到标书或合同文本后，负责组织相关事业部，分公司，计划资金部，财务部，质量安全部等部门进行项目评审，决定是否开展合同
运做，参与评审的相关部门必须根据自身相关的内容提出相应的资料以及评
审意见以便于公司市场营销部做出最终判断。最终公司市场营销部结合相关
部门以及高层领导的意见形成《合同评审表》
?公司市场营销部作出合同运做的决策后，提交《合同评审表》给市场营销部经理审核向公司高层报批，视合同重要程度由分管副总或者首席执行官批
准。
?在获得公司高层批准后，公司市场营销部负责组织相关部门完成标书/合同文本并提交部门总经理审核，通过后传递给客户。
——相关事业部：完成技术方案，提出商务建议
——公司市场营销部：完成商务方案以及认证、环保、安全等内容
?以公司市场营销部为主，组织与客户进行谈判，必要时相关事业部与分公司人员参与谈判，提供技术以及商务支持。
?在收到客户反馈后，无论合同签定是否成功，公司市场营销部负责进行合同运做总结，按照公司规定格式形成《合同运做总结报告》，并将反馈结果传
递到公司其他相关部门。
若是存在委托，则合同签定的管理办法如下：
?评审方法参看非委托时的制度规定。
?公司高层批准后，公司市场营销部授权事业部市场营销部组织完成标书/合同文本。
——相关事业部：完成商务与技术方案
——公司市场营销部：认证、环保、安全等内容
?事业部市场营销部负责整合标书/合同文本后递交公司市场营销部，由公司市场营销部审核，在部门总经理审批通过后将标书/合同文本传递给客户?公司市场营销部负责组织合同谈判，以事业部为谈判主体，分公司人员必须参与谈判。
——公司市场营销部人员：把握谈判整体进程，作出谈判决策
——事业部：侧重商务与技术内容谈判
——分公司：侧重合同执行当中管理与服务内容谈判交流
?在收到客户反馈后，无论合同签定成功与否，公司市场营销部负责进行总结，按照公司规定格式形成《合同运做总结报告》，并将客户反馈结果传递到公
司其他相关部门。
16.1.3一体化合同：
?在得到标书/合同文本后，公司市场营销部负责组织IPM事业部，其他相关事业部，分公司，计划资金部，财务部，质量安全部等部门进行项目评审，
决定是否进行合同运做。参与评审的相关部门必须根据自身相关的内容提出
相应的评审意见以便于公司市场营销部做出最终判断。公司市场营销部根据
各部门评审意见以及公司高层领导意见形成《合同评审表》?公司市场营销部提交《合同评审表》给本部门总经理审核后向公司高层报批，视合同重要程度由分管副总或者首席执行官批准。
?公司高层批准后，由公司市场营销部负责组织协调相关部门完成标书/合同
文本，以IPM事业部为主体进行具体操作，由IPM事业部整合完成标书/合
同文本提交公司市场营销部，由公司市场营销部总经理审核，通过后由公司
市场营销部合同管理递交客户。
——IPM事业部：完成整体策划，整合各事业部技术方案，协调各事业部商务建议
——相关事业部：完成各自技术方案，提出商务建议
——公司市场营销部：形成最终商务方案，向IPM事业部提供认证、环保、安全等内容，为IPM事业部协调各事业部的商务建议提供支持
?公司市场营销部负责组织谈判，以IPM事业部为谈判主体，分公司必须参与谈判，相关事业部人员在必要时参与谈判，以提供技术或者商务方面的支持。
——公司市场营销部人员：把握谈判整体进程，作出谈判决策
——IPM事业部：侧重商务与技术内容谈判
——分公司：侧重合同执行当中管理与服务内容谈判交流
?在收到客户反馈后，无论合同签定成功与否，公司市场营销部负责进行总结，按照公司规定格式形成《合同运做总结报告》，并将反馈结果传递公司其他
相关部门。
16.1.4限额以上单包合同：
?事业部市场营销部在收到标书/合同文本后，组织本事业部，分公司，计划资金部，财务部，质量安全部等部门进行项目评审，形成《合同评审表》，
决定是否进行合同运做。参与评审的相关部门必须根据自身相关的内容提出
相应的评审意见以便于事业部市场营销部做出最终判断。
?事业部市场营销部将《合同评审表》递交公司市场营销部审批，并由公司市场营销部部门经理签署《合同授权证明》。
?事业部市场营销部负责标书/合同文本制作，制作完毕后交事业部相关高层
审阅，并递交分公司。
——事业部市场营销部：完成商务、技术、环保、安全、认证等内容
——属地分公司：应事业部要求，提供相应的支持服务
?分公司负责对标书/合同文本的合法性，规范性等方面进行审查，并着重审查价格是否低于公司成本价格要求，如无问题由分公司总经理签字后传递给客户。
?事业部负责组织合同谈判，事业部为谈判主体，分公司必须参与谈判。
——事业部：商务与技术内容
——分公司：合同执行当中分公司提供的管理与服务职能
?在收到客户反馈后，分公司市场营销部负责将反馈结果传递到公司其他相关部门。
?无论合同签定是否成功，事业部市场营销部负责进行总结，按照公司规定格式形成《合同运做总结报告》。
16.1.5限额以下单包合同：
?事业部基地为本合同的签定的主要负责部门，基地市场营销负责人为合同签定的主要负责人。
?事业部基地收到标书/合同文本后向本事业部，属地分公司，计划资金部，财务部，质量安全部等部门要求项目评审信息，形成《合同评审表》，决定是否进行合同运做，参与评审的相关部门必须根据自身相关的内容提出相应的评审意见以便于事业部基地最终判断。
?事业部基地合同管理岗位人员将《合同评审表》递交事业部市场营销部，部门经理审阅后提交公司市场营销部，由公司市场营销部办理《合同授权证明》。
?事业部基地负责组织标书/合同文本的制作，制作完毕后提交事业部市场营销部审查
——事业部基地：完成商务、技术、环保、安全、认证等内容
——属地分公司：应事业部要求，提供相应的支持服务
?事业部市场营销部负责对标书/合同文本的合法性，规范性进行审查，并着重审查价格是否低于公司基本价格要求，如无问题由事业部相关高层管理人
员签字后递送分公司，分公司市场营销部总经理签字盖章后由本部门人员递
交客户。
?收到客户反馈后，分公司市场营销部负责将客户反馈传递到公司其他相关部门。
?收到客户反馈后，无论合同签定是否成功，事业部基地合负责进行总结，按照公司规定格式形成《合同运做总结报告》提交事业部市场营销部，由其统
一存档管理。
16.1.6松散型总包合同：
16.1.6.1松散型总包合同的准备阶段：
?当分公司市场营销部发现有多个以上合同信息（投标/非投标）针对相同客户，而相关合同运做还未具体开展时，分公司应马上同相关事业部与客户联
系，如果客户同意则通知事业部合同签定管理转入松散型总包合同管理。
?如果分公司市场营销部发现可以运做松散型总包时，部分或全部事业部已经完成了合同评审，则分公司市场营销部必须同时与客户与相关事业部沟通，在客户同意后，原来由事业部为主要推动的合同管理流程转入松散型总包合
同管理，由分公司来负责总体的合同签定管理，事业部须在分公司的统一协
调管理下配合完成松散型总包合同。
?如果分公司市场营销部发现可以运做松散型总包时，有的事业部合同运做已进行到标书/合同制作阶段，仍旧由事业部负责标书/合同文本的所有内容的
制作，但最终的标书审核与整合转入分公司。
16.1.6.2松散型总包合同的具体操作阶段：
?当分公司完成松散型总包合同准备，决定进行松散型总包合同运做后，通知
相关事业部进入松散型总包合同的具体操作阶段。
?相关事业部收到分公司的通知后，根据各自承担的合同内容，向分公司，计划资金部，财务部，质量安全部等部门要求项目评审信息，形成《合同评审表》，决定是否能参与本总包合同。
?各相关事业部决定参加本总包合同后，将本部门的《合同评审表》统一提交到分公司，分公司汇总各事业部的评审结果与客户沟通并进入标书/合同文本制作步骤。
?分公司市场营销部合同管理岗位人员负责组织标书/合同文本的制作，制作完成后制作完成后提交公司市场营销部审核
——分公司市场营销部：完成认证、环保、安全等内容，整合各事业部的内容，协调事业部的商务建议。
——各事业部市场营销部：制作各自相关的技术方案部分，提出商务建议。
——公司市场营销部：应分公司市场营销部要求提供相应支持，协助分公司市场营销部完成对事业部商务建议的协调。
?公司市场营销部负责对标书/合同文本的合法性，规范性进行审查，对合同价格提出建议。公司相关高层管理人员签字后发送回分公司，由分公司市场营销部递交发客户。
?分公司市场营销部组织谈判，必要时需要事业部提供相关的技术与商务支持。
——分公司市场营销部：负责商务内容、技术内容、合同执行时的管理与服务内容的谈判
——事业部：应分公司市场营销部要求参与谈判，提供相应的技术与商务方面支持
?在收到客户方反馈后，无论合同签定是否成功，分公司市场营销部负责进行总结，按照公司规定格式形成《合同运做总结报告》，并将反馈结果传递到
公司其他相关部门。
第六章合同章的管理
17.实行全公司合同章统一管理。公司市场营销部统一进行发放公司合同章并予以登记。
18.市场营销部、各分公司分别发放一枚合同章。
18.1公司合同章的统一式样为：
“股份有限公司合同章（x）”
其中（x）代表地区公司编号，定义为：
（1）公司合同章
（2）天津分公司合同章
（3）湛江分公司合同章
（4）新疆分公司合同章
（5）深圳分公司合同章
（6）上海分公司合同章
18.2特许的合同章（如股份有限公司天津销售分公司的合同章）不在此列举，但也
纳入本管理规定的管理范围。
19.合同章统一由公司负责依法刻制。其他任何单位不准擅自刻制合同章和出具刻制合同
章的证明。
20.合同章的使用和保管
20.1使用合同章的单位（市场营销部、分公司），要责成专人保管。
20.2合同章的使用，必须按法定代表人委托代理的范围签订合同，超越委托代理范
围的无效。
20.3合同章管理人员外出超过2个工作日时，应指定委托人对合同章进行管理，如
果被委托人需要使用合同章，必须征得委托人的同意。
20.4公司市场营销部每年对合同章登记备案，每个季度将对各分公司合同章使用情
况进行检查。
21.合同章丢失及违反规定的处理
21.1合同章丢失必须立即以书面形式报告公司市场营销部。
21.2合同章丢失应及时在报纸、电视、广播中声明作废。
21.3因合同章丢失给公司造成损失的，合同章的保管人和使用人应根据公司有关规
定给以处分。
22.合同章除用于公司合同签定外不能用于其他用途，若违反规定造成的后果由责任人承
担。
第七章合同文本及存档管理
23.合同移交管理：
23.1合同签定部门必须于收到客户合同签定反馈后3个工作日内，将合同移交相关
作业部门。移交的类型（原件/影印件）参看本章第26条存档管理的规定条款。
23.2合同移交记录（附表二，分公司可参照此表）：其内容应包括：合同签定单位；
合同接受单位；移交时间；移交内容；合同编号；合同执行责任单位和责任人；
移交的问题。
24.合同编号：合同编号由12个字符组成，并分别代表一定的意义：
24.112个字符中的第一个字符表示
A- 与外国公司签订的合同
B- 海总以外的国内合同
C- 海总内部的合同
D- 股份有限公司内部签订的合同
24.212个字符中的第二个字符表示，所在属地（公司或分公司）签约的合同
1－公司燕郊总部
2－天津分公司
3－湛江分公司
4－新疆分公司
5－深圳分公司
6－上海分公司
7－天津销售分公司
8－其他
24.312个字符中第三、四个字符表示合同所属的事业部
WT-物探事业部
ZJ-钻井事业部
CB-船舶事业部
YJ-油田技术事业部
GC-工程技术事业部
ZZ-制造/销售事业部
YF-研发中心事业部
ZH-综合服务事业部
GG-由属地签订但不属于任何事业部的公共合同
24.412个字符中的第五、六个字符表示年份后两位数字.
24.512个字符中的第七、八个字符表示合同类别，定义为：
XL-修理
ZL-租赁
FB-分包
FW-服务
RY-人员
JS-技术
ZZ-制造
XS-销售
PX-培训
PG-评估
BX-保险
SJ-设计
JG-加工
DL-代理
JJ-基建
ZB-总包、部分总包及IPM项目
QT-其他
24.612个字符的第九、十、十一个字符为合同的流水序号.
24.712个字符的最后一个字符表示合同的收入或支出．
S-收入合同
Z-支出合同
24.8对补充协议的编号：如果某合同需要签订补充协议，则合同编号在源合同的编
号后面加上“-B”和补充协议序号。比如，2001年固井与AGIP签订了服务合同，
合同号为A01PC154，2002年双方又签订了补充协议1号，则此补充协议的编号
应为A01PC154-B1。再如，2002年所签合同B3NJ02FW016S需签订补充协议，则
该补充协议的编号为B3NJ02FW016S-B1。
25.合同存档
25.1公司市场营销部
25.1.1负责存档保管战略性合同，重大金额合同，一体化合同原件。
25.1.2负责存档保管除27.1.1规定中的合同之外的所有合同的影印件
25.2分公司市场营销部
25.2.1负责存档保管松散型总包合同的原件
25.2.2负责存档保管属地内事业部签署的限额以上与限额以下合同的影印件
25.2.3负责存档保管在属地内执行的战略性合同，重大金额合同，一体化合同的
影印件
25.3事业部市场营销部
25.3.1负责存档保管限额以上单包合同与限额以下单包合同原件，事业部基地存
档保管限额以下单包合同的影印件。
25.3.2负责存档保管公司市场营销部与分公司市场营销部负责签定的、本事业部
参与作业的合同的影印件。
第八章合同执行
26.合同执行三维各市场营销部门分工：
26.1合同执行过程中，与合同规定义务有关的事业部负责组织、协调合同规定的我
方义务的全面履行。督促、检查、验收、确认合同对方义务的履行。
26.2合同执行过程中，合同执行责任单位应定期以书面形式向合同执行所在地区分
公司和合同执行有关事业部报告合同执行情况。
26.3合同管辖地区分公司应建立简便有效的合同执行督促检查制度，定期对到期合
同的履行情况进行检查。问题较大的应书面上报公司市场营销部。
27.合同执行过程中合同纠纷管理：
27.1若发生合同重大变更、合同纠纷和争议、合同中止或其他重大事项，合同执行
责任单位应立即报告合同执行所在地区分公司。
27.2地区分公司在接到报告后，应与合同执行单位及相关事业部共同协商解决并以
书面形式报告公司市场营销部。
27.3对于可能对公司利益造成重大损失的事项，公司市场营销部应及时将事件状况
报告公司高级管理层。
27.4合同争议和纠纷的处理权限，严格遵循公司法定代表人授予的委托代理权限。
27.5合同执行过程中所形成的会议纪要、双方往来文件、技术资料及发生的合同变
更、纠纷等事项应保留书面记录。
27.6与合同执行相关的事业部，应根据合同要求，对已被确认的工作量，及时开出
发票，并按合同规定的结算方式及公司财务结算要求办理收款手续。
28.合同变更管理：
28.1信息指向：如果合同执行过程中需要发生变更，该信息第一指向对象是“16.
分类合同的签定管理”条款中规定的该合同的运做负责部门。
28.2合同需要发生变更时，该合同的负责部门必须对合同再次评审，形成《合同评
审表》，与客户沟通后决定是否进行合同的变更。操作中职责分工同“16.分类
合同的签定管理”中的评审规定。
28.3合同需要发生变更时，该合同的负责部门在与客户进行沟通谈判时，按照“16.
分类合同的签定管理”中的谈判规定进行。
28.4在确认合同变更后，制作新合同按照“16.分类合同的签定管理”中的合同制作
规定进行。
28.5双方认可变更后的合同文本，该合同的负责部门应按照“第六章合同文本及存
档管理”规定进行合同文本的传递与存档管理
29.合同执行完毕，三维各市场营销部门应把合同及合同执行过程中形成的所有书面文件
交本部门档案管理人员存档并办理存档手续。
天水嘉讯网络科技有限公司合同管理制度及流程 <第一版> 天水生活网 二〇一四年一月二十四日
目录 第一节目的 (1) 第二节适用范围 (1) 第三节合同管理部门及职责 (1) 第四节合同时间流程具体规定 (2) 第五节合同具体要求 (3) 第六节合同的变更、解除合同（产品的下线） (5) 第七节无效合同 (6)
第一节目的 第一条为规范公司合同管理、防范与控制合同信息正确性，将有效团购信息全面的展示给消费者，明确自己的岗位职责，特制定本规范。 第二节适用范围 第二条本规范适用于天水嘉讯网络科技有限公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等；包括团购合同、口碑合同、广告合同、建站合同等。 第三节合同管理部门及职责 第三条总经理负责法定代表人授权委托书的签署，资产转让合同、借款合同、房产租赁合同、对外担保合同；以及涉及资产、大额借贷经营合同、财产处理等合同的审批。市场部经理负责团购合同、口碑合同、广告合同、建站合同等经济合同的审批，出现特殊情况合同可向总经理请示；编辑部负责合同信息的编辑审核上线；行政部负责合同发放、盖章、归档、备案和管理，监督检查合同履行执行情况，对履行中出现的重要问题进行分析，提出修改意见。 第四条相关部门的主要职责： （一）业务员负责合同洽谈协商起草签订工作。
（二）业务员签订好正式合同后和商家约定拍照时间，应告知商家拍照基本内容，友好提醒商家安排好拍照所准备的物品。 （三）市场部经理负责合同的答疑、审核工作。 （四）编辑部负责合同信息的编辑（拍照、图片处理、文字编辑）审核上线工作； （五）编辑部在产品上线前一天为市场部提供产品菜单、商家账号和兑换密码； （六）业务员在产品上线前一天负责将菜单、账号、密码提供给商家，并教会兑换流程； （七）财务部门负责按期给商家打款工作，及时报送合同打款情况报表及有关资料提供给市场部； （八）行政部负责合同的归档管理工作。 第四节合同时间流程具体规定 第五条合同正式签订交至行政部起为合同开始流通时间，合同流通时间为2天。编辑部自接到合同起在流通时间范围内合理安排工作流程（拍照时间、图片处理、上线审核）按时将产品上线，不得随意延期。 第六条如出现产品需及时上线的特殊情况（即加急上线合同），需业务员向部门经理请示，部门经理审批，市场部必须提前一小时以书面形式告知行政部，行政审核，编辑部接到行政部加急书面通知，编
劳动合同管理制度范本
第一章总则第一条(目的意义)为了规范本公司的劳动合同管理工作，促进依法履行劳动合同，保护公司与员工的合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》和有关法律、法规，结合本公司实际情况，制定本制度。第二条(适用范围) 在本公司工作与公司签订劳动合同的所有员工。实行劳动合同制度，无论公司管理人员还是一般员工，所有员工必须熟悉了解劳动合同管理制度，依照劳动合同管理制度调整、稳定、和谐本公司的劳动关系。第三条(管理职责) 公司劳动人事部门负责本公司的劳动合同管理工作，主要职责包括：1、认真学习并贯彻执行有关劳动合同的法律、法规和政策;2、依据本制度办理劳动合同的订立、续订、变更、解除、终止等手续;3、加强劳动合同的基础工作，实行动态管理，促进劳动合同管理的规范化、标准化。第二章劳动合同的订立第四条(合同文本) 劳动合同以书面形式订立。公司遵循公平、公正的原则，提供劳动合同文本。劳动合同一式两份，公司和员工各执一份。第五条(知情权)在缔约过程中，员工可以了解公司的规章制度、劳动条件、劳动报酬等与提供劳动有关的情况;公司在招用时，可以了解员工健康状况、学历、专业知识和工作技能等与应聘工作有关的情况，双方应当如实说明。第六条(合同条款)根据《劳动法》规定，本公司劳动合同具备以下必备条款：(一)劳动合同期限;(二)工作内容;(三)劳动保护和劳动条件;(四)劳动报酬;(五)劳动纪律;(六)劳动合同终止的条件;(七)违反劳动合同的责任。同时，根据本公司的实际，协商约定服务期和保守商业秘密等其他条款。第七条(合同期限)本公司劳动合同期限为一至三年，根据不同岗位和任职资格协商确定，劳动合同届满经双方协商一致，可以续签劳动合同。第八条(试用期)本公司在劳动合同中约定试用期，一年期合同开始履行时前两个月为试用期，两年期合同开始履行时前三个月为试用期，三年期合同开始履行时前六个月为试用期。第九条(服务期)公司对享受本公司提供特殊待遇的员工，如出资招聘、出资培训或提供出国考察、住房补贴等特殊待遇的，约定三至五年的服务期。员工应遵循诚实信用的原则，严格遵守服务期限，否则将承担违约责任。第十条(保守秘密)公司对必须保密的技术信息和经营信息，约定保密责任。对负有保守公司秘密的员工，要求解除劳动合同的，应提前六个月书面通知公司;或者在解除劳动合同后的一定期限内不得自营或为他人经营与本公司有竞争的业务，对此公司在一定的期限内给予员工本
编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载 委托人事代理协议书-新 甲方：___________________ 乙方：___________________ 日期：___________________ 说明：本合同资料适用于约定双方经过谈判、协商而共同承认、共同遵守的责任与 义务，同时阐述确定的时间内达成约定的承诺结果。文档可直接下载或修改，使用 时请详细阅读内容。
甲方：__________ 乙方:__________ 事代理站（以下称甲方）和委托单位（以下称乙方），就委托人事代理事宜，签订协议如下： 一、甲方接受乙方的委托，为其代理人员提供人事管理方面的综合服务。作为被代理人的人事主管部门。 二、甲方提供如下服务： 1. 为乙方办理接收毕业生手续和人员调入手续； 2. 负责被代理人的档案接收和报到手续； 3. 管理被代理人的人事档案和人事关系，并为其办理落户手续，出具以档 案为依据的证明材料； 4 .负责乙方与被代理人解除合同后办理档案和人事关系转回人才中心的手续； 5. 按照有关政策和规定调整档案工资、计算工龄； 6. 办理有关资格考试、职称申报等手续； 7. 负责乙方与被代理人聘用合同的鉴证。 三、乙方的权利与义务： 1. 负责被代理人的日常管理及考核； 2. 负责支付被代理人的工资、劳动保护费用； 3. 为被代理人建立社会保险，并支付单位所承担的费用； 4. 与被代理人的合同期满后，如双方协商同意续签合同，应提前30日到甲方办理续签合同的有关手续。如合同期满双方不办理续签手续，视为合同终止。 5. 与被代理人解除合同后，应将解除合同手续交到甲方备案。 甲方（盖章）：乙方（盖章）： 负责人（签字）： ___ 年月日法定代表人（签字）：_ 年月日
企业合同管理制度 一、合同管理职责 （一）法定代表人的主要职责 1、加强合同管理工作，支持合同管理机构开展工作，解决合同管理工作中的重大问题。 2、授权委托人员对外签订合同。 3、对本公司合同签订人员进行考核、奖惩。 4、定期了解合同的签订、履行情况。 （二）企业合同管理部门的主要职责 1、认真组织学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例，依法保护本企业的合法权益。 2、制定、修订本公司合同管理制度、办法，组织实施合同管理工作的考核。 3、做好合同文本管理，严格按照有关规定制定和使用合同文本。 4、审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。 5、监督、检查本公司合同签订、履行情况。 6、宣传合同法和有关法规，培训合同管理人员和业务人员。 7、统一办理授权委托书，严格管理本公司合同专用章的使用。 8、依法处理本公司的合同纠纷。 9、制止公司或个人利用合同进行违法活动。 10、按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报。 11、配合合同管理机关，共同搞好合同管理工作。 （三）企业合同管理员的主要职责 1、协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。 2、审查合同，保管好合同专用章。
3、检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。 4、登记合同台帐，做好合同统计、归档工作。 5、发现不符合法律规定的合同行为，及时向合同管理部门负责人或公司负责人报告。 6、参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。 7、定期向分管领导汇报合同管理情况。 （四）供销部门的主要职责 1、依法签订、变更、解除本部门的合同。 2、严格审查本部门所签订的合同，重大合同提交有关方面会审。 3、对所签合同，认真执行，并定期自查合同履行情况。 4、在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向合同分管部门管理员通报。 5、本部门合同的登记、统计、归档工作。 6、参加本部门合同纠纷的处理。 7、配合企业合同管理分管部门做好合同管理工作。 （五）财务部门的主要职责 1、加强与供销等有关部门的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。 2、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议。 3、解决合同履行中有关问题。 4、依法签订、变更、解除合同。 5、配合企业合同管理分管部门做好合同管理工作。 二、“法人委托书”管理 （一）主体内容与适用范围 1、本制度规定了本公司授予“法人委托书”者的条件、程序、管理规定及责任等内容。 2、本制度适用于本公司各有关部门和分公司。 （二）被授予“法人委托书”者的条件
合同管理制度 第一节总则 第一条为加强合同管理，减少失误，提高经济效益，根据《合同法》、《经济法》及其他有关法规的规定，结合我委的实际情况，制订本制度。 第二条我委各部门对外签订的各类合同一律适用本制度。 第三条合同管理是我委管理工作的一项重要内容，搞好合同管理，对于我委经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好我委的合同管理工作。 第二节合同的签订 第四条拟订合同，必须遵守国家的法律、政策及有关规定。 第五条对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对我委负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法委托人均无对外签约。 第六条签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括：对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的社会经济效益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止上当受骗，防止签订无效合同，确
保所签合同有效。 第七条签订合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则。 第八条签订合同，如涉及我委内部其他单位的，应事先在内部进行协商，统一平衡，然后签约。 第九条合同除即时清洁者，一律采用书面格式，并必须采用统一的合同文本。 第十条合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。 合同内容应注意的主要问题是： 1.部首部分，注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。 2.正文部分，注意：产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等；技术质量要求要明确、具体；数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等；运输方式及运费负责应具体明确；交（提）货期限、地点及验收方法应明确；价金必须执行现行的国家定价或国家指导价、市场调节价；违约责任有法定违约金的按规定写明，法律没规定或规定不具体的，应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法。 3.结尾部分，注意：双方都必须使用合格的印章------公章或合同专用章，不得使用财务章或业务章等不合格印章；注明合
公司劳动合同管理制度 第一章总则 第一条为规范公司劳动合同管理，促进依法履行劳动合同，保护公司与员工双方的合法权益，根据《劳动法》、《劳动合同法》等有关法律、法规，结合公司实际情况，制定本制度。 第二条公司与员工建立劳动关系，订立、履行、变更、解除和终止劳动合同适用本制度。 第三条公司办公室负责用人单位（部门）劳动政策法规的学习及贯彻落实情况的指导、监督、管理工作，检查督促各单位（部门）依法建立劳动合同管理规定及配套措施，自觉遵守和执行各项劳动政策法规。 第四条劳动合同的订立、续签、变更、解除、终止应严格按照法律法规规定和相关程序办理。工会应当帮助、指导员工与用人单位（部门）依法订立和履行劳动合同，维护员工合法权益。 第二章劳动合同的订立 第五条用人单位（部门）应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则，自用工之日起，配合公司办公室依法与员工以书面形式签订劳动合同。劳动合同应采用我市社保部门提供的格式样本。 第六条用人单位（部门）招用员工时要有具体的书面录用条件及客观的考核标准，并告知应聘者。 第八条劳动合同应由员工本人签署，签字后并在签字处加印右手食指指印；公司办公室应验证员工签名与身份证相一致。劳动合同加盖公司及法定代表人印章。 《劳动合同书》一式二份，由公司及员工本人各保存一份。 第九条退休返聘人员不签订劳动合同，但应就其返聘期间有关报酬、福利待遇签订返聘协议。 第十条凡用人单位（部门）违反劳动合同签订规定，擅自用工，造成事实上的劳动关系及发生赔偿等连带问题的，应当追究相关责任人的责任，并视情节轻重与后果给予责任人处罚。 第三章劳动合同的期限 第十一条用人单位（部门）应在遵守国家劳动政策法规的前提下，根据各自生产经营特点和需要按下述原则与员工协商确定劳动合同期限，保证管理、业务骨干队伍的相对稳定。 （一）引进的高、中级管理人才、专业技术等人才，可协商签订较长期限或无固定期限劳动合同，可不约定试用期。 （二）主要生产、工作岗位上的劳动者，可协商签订较长期限或订立无固定期限的劳动合同。一般生产、工作岗位上的员工，应订立有固定期限的劳动合同，但符合《劳动法》、《劳动合同法》签订无固定期限劳动合同规定的，劳动者提出签订无固定期限劳动合同的，应当签订无固定期限劳动合同。 （三）新聘用人员，初次签订劳动合同一般可签2～3年劳动合同期。合同期满，对经考评符合工作需要的人员，经与本人协商一致，可续订较长期限的劳动合同。 第十二条劳动合同书中劳动合同期限不得空值，应填写起止年、月、日，或注明无固定期限劳动合同，或注明完成某工作为期限劳动合同。 第四章劳动合同内容 第十三条劳动合同书具体内容以我市社保部门提供的格式样本为准，应主要包括：（1）合同期限；（2）工作内容；（3）劳动保护和劳动条件；（4）劳动报酬；（5）劳动纪律；（6）劳动合同终止条件； （7）违反劳动合同的责任。 劳动合同书中所有需要填写约定内容，而双方没有约定或未填写内同的空白处，应用斜
委托管理人事档案合同_合同范本 委托管理人事档案合同 __________人才服务中心（以下称甲方）与委托单位__________（以下称乙方）就管理人事档案事宜共同订立合同如下：一、甲方受乙方委托，将其聘用的__________人事档案存入甲方。二、甲方管理责任1．负责办理人事档案接收手续，保留存档人员原工作身份，人事档案调出甲方时按原工作身份介绍到新的档案接收单位（存档人员为非北京户籍人员的，与乙方解除聘用关系后，档案不得在北京市内调转，其档案须转回原籍人才服务机构或变更新的委托单位，重新签订存档合同）。2．保管人事档案，负责向有关组织、单位出具档案中已记载的材料。3．负责按档案记载以及国家和北京市有关规定为乙方提供相关人事服务和管理。4．甲方在未得到乙方的书面通知时，不得应存档个人要求改变存档合同、调转人事档案或出具有关人事证明。5．甲方不负责其它管理及保险责任。三、乙方管理责任1．应按国家有关规定为存档人员办理各项社会保险。2．负责收集存档人员在乙方工作期间形成的档案材料，及时交甲方归档。3．乙方对聘用的应届大中专毕业生在见习期（一年）满后应及时到甲方领取转正定级表，做出考核鉴定意见后，送交甲方办理转正定级手续。4．存档个人到甲方办理各种手续时，乙方应为其向甲方出具介绍信。5．乙方应按甲乙双方协议规定支付人事代理费。如发生欠费，须在甲方提供相关服务或档案要求转出时补齐费用。6．乙方与存档个人解除聘用关系后，乙方应在一个月内，按甲方规定的书面格式通知甲方，同时出具存档人员聘用期间的工作鉴定，交回此合同并注明存档人员存档费缴纳截至时间。四、本合同自双方签字之日起生效。五、本合同一式两份，双方各执一份，具有同等效力。甲方：_________________（签字盖章）乙方：_________________（签字盖章）_______年_____月_____日单位立户号：___________存档号：_______________ 委托管理人事档案合同相关内容:幼儿园教师劳动合同 甲方（用人单位）：_________________地址：法人（负责人）：_____ ____乙方（劳动者）：____________性别：_____出生年月：___________居民身份证号码：________ 户口所在地址：____ __________常住地址：___________用人单位合同编号：... 建筑业劳动合同 甲方：乙方代表：甲、乙双方本着自愿、平等的原则，经协商一致，特签订本合同，以便共同遵守。一、合同期限从年月日起至建筑业劳动合同约定工程完成日期年月日止。合同期限如需变动，需及时办理合同变更手续。 某乡村集体所有制企业职工劳动合同 甲方（用人单位）名称：＿＿＿＿地址：＿＿＿＿性质：＿＿＿＿法定代表人（主要负责人）：＿＿＿＿乙方（劳动者）姓名：＿＿＿＿性别：＿＿＿＿年龄：＿＿＿＿民族：＿＿＿＿文化程度：＿＿＿＿籍贯：＿＿＿＿现住址：＿＿＿＿身份证号码... 员工招录合同 甲方（用人单位）：_____地址：_________________邮编：_________________乙方（派出单位）：_____地址：_________________电话：__________________________（甲方）因工作需要与_________（乙方），签订本派用员工合同。 全民所有制企业农民合同制职工劳动合同 甲方（用人单位）名称：_______________________ 地址：_______________________________________ 法定代表人（委托代理人）：
如何实现合同的规范化管理 摘要：阐述了合同管理与企业稳步发展的关系，给出了规范合同管理的目的，并提出了加强规范化合同管理的途径。分析表明，加强企业合同管理可以有效地防范和化解经营风险，这对于企业经济活动的开展和经济利益的取得有着十分积极的意义。 关键词：合同规范化管理 在市场经济条件下，企业为实现一定的经济目的，明确相互权利义务关系就要签订合同，企业的一切行为都是由合同体现着，它不再是简单的要约、承诺、签约等内容，而是一种全过程、全方位、科学的管理，所以，一个企业的经营成败和合同管理有密切关系，现代企业若能对合同实施有效管理，将为企业管理水平和经济效益的提高产生巨大的推动力,促进企业稳步发展。 1.合同管理 企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容；审查、监督、控制是合同管理的手段。 2.合同管理的规范化 2.1规避企业经营风险 合同既是企业从事经济活动、取得经济效益的纽带，也是产生纠纷的根源。企业经营中的风险有许多是在合同的立项、订立和履行中发生的。合同管理首先要尽可能的发现签订某宗合同隐藏的风险。通过规范的合同管理，加强合同中立项的审查以慎重决策减少无利益投资；加强合同订立的管理可以减少合同订立过程中因个人疏漏产生的风险；加强合同履行中的控制可以保障合同利益得以更为及时、安全的实现；加强合同的备案与存档可以督促有关机构与人员更谨慎执行合同事务，防止风险。通过这一系列的措施，最大范围内确保收益的实现。 2.2 提升企业形象 现代企业之间的竞争，不仅仅是产品质量、价格竞争，更重要的是企业信用，企业形象竞争。规范的合同管理毫无疑问的将使接触企业的人感受到合同管理中体现出的企业管理的规范与秩序，工作的严谨与守信，较高的法律意识和员工素质。从而提高企业的知名度和美誉度，提高竞争力，赢得市场，健康持久地发展下去。通过在合同管理制度中规定合同变更、解除的程序及合同履行、变更、解除应注意的问题，有助于企业员工树立良好的信用意识，严格履行已生效的合同，从而树立企业良好的商业信用及形象。
合同管理制度 第一章总则 第一条为了加强公司合同的规范管理，严格审批程序，明确责任，维护公司利益，特制订本制度。 第二条本制度适用于公司各部门及下属各子分公司。 第三条本制度中的合同指发生经济行为的各类合同、协议，除另有说明，均为书面合同。包括：涉外合同、买卖合同（设备合同、物资采购合同等）、工程合同（设计合同、工程施工合同、工程设计合同、设备工艺安装合同、工程监理合同、文物勘探合同等）、租赁合同、借款合同、担保合同、技术开发和技术服务合同、土地征用合同（包括相关土地补偿协议）、燃气具代理销售协议及其他类型的合同、协议。 第二章职责与分工 第四条承办单位：是指具体办理合同的订立与执行的公司各单位。 各承办单位应明确指定一名合同管理员，负责本单位的合同管理
工作，并报总经理办公室法律顾问室备案，其主要职责是：（一）根据公司年度计划和本单位业务开展情况，提供合同样本，报公司有关部门审查。 （二）办理合同双方的签字、盖章手续，并将原件交有关部门。 （三）按合同的内容和要求，履行本单位承办的合同。 （四）各单位每季度第一个月初四个工作日内向总经理办公室法律顾问室报送本单位上一季度非格式合同的合同履行统计表和履行情况登记表（每份合同加附一份）。 第五条总经理办公室法律顾问室是南阳郑燃燃气有限公司合同的归口管理部门，主要职责是： （一）负责组织宣传、学习贯彻与公司业务等相关的法律、法规和规章； （二）负责对合同专用章、合同示范文本、法人授权委托书的发放和管理； （三）负责各类合同的法律性审查工作； （四）制定合同订立的操作指导书； （五）负责合同的监督执行； （六）参与公司各类合同纠纷的调查与处理； （七）负责合同台帐管理； （八）对经双方签字盖章的合同原件归档、保存。 第六条专业审查部门 （一）总经理办公室：对合同的法律性条款进行专业审查。
劳动合同管理规定 第一章总则 第一条目的：为规范订立和履行劳动合同的行为，维护员工的合法权益,根据《中华人民共和国劳动合同法》、《劳动合同法修正案》、《江苏省劳动合同条例》以及国家及省、市其他相关法律法规，特制定本制度。 第二条适用范围：适用于公司内所有的员工的劳动合同管理。 第三条职责： （一）人力资源部是劳动合同管理的主管部门，负责《劳动合同管理规定》的完善与修订，负责与员工订立、变更、续订、解除和终止劳动合同手续的办理。 （二）各部门负责员工的考核，给出是否续签劳动合同以及续签年限的建议，并做好员工的考核沟通工作。 第二章内容 第四条劳动合同的订立 （一）单位与员工确定录用关系后，自用工之日起三十日内订立劳动合同，劳动合同一式两份，单位和本人各持一份。 （二）劳动合同的期限 劳动合同的期限，根据工作岗位需要,在平等,自愿,协商一致的基础上确定。我公司拟与员工签订合同期限类别如下： 1、一般情况下公司与员工初定劳动合同期限为三年。 2、享受公司研究生人才津贴员工劳动合同期限为五年。 3、特殊情况下可签订其他固定期限的劳动合同。 (三)试用期 试用期包括在劳动合同期限之内，劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期六个月。 第五条劳动合同的续订 （一）劳动合同期满,经部门考核合格且双方协商一致,续订劳动合同。公司在劳动合同期满前30日内与员工办理续订手续。 （二）续订劳动合同的期限 1、第一次续订劳动合同的合同期限一般为3-5年。 2、第二次续订劳动合同的合同期限一般为无固定期限。 3、在本公司连续工作满10年的员工续订劳动合同的合同期限一般为无固定期限。 4、符合签订无固定期限劳动合同的员工经与公司协商一致，可以签订其他固定期限的劳动合同。 （三）续签劳动合同 1、员工劳动合同期满前90天，由人力资源部发《劳动合同到期人员基本信息表》到各部门，由各部门负责人对员工进行考核并给出续签意见，并在15个工作日内将表格返回人力资源部，上交分管副总及总经理审批。 2、公司同意续签的，人力资源部对续签员工下发《续订劳动合同意向通知书》，由员工本人选择续签意向，同时部门做好员工的考核沟通工作。公司不同意续签的人力资源部下发《终止（解除）劳动合同通知书》，并予以办理离职手续。 3、员工在接到通知后15个工作日内将回执返回人力资源部，人力资源部通知员工本人办理续签手续；因员工本人不愿意续签的，人力资源部下发《终止（解
甲 方：______________________________ 乙 方：______________________________ 日 期：_________年________月_______日 委托管理人事档案合同范本 The purpose of the contract is to specify the work that both parties must complete within the specified time limit.
委托管理人事档案合同 __________人才服务中心(以下称甲方)与委托单位__________(以下称乙方)就管理人事档案事宜共同订立合同如下： 一、甲方受乙方委托，将其聘用的__________人事档案存入甲方。 二、甲方管理责任 1.负责办理人事档案接收手续，保留存档人员原工作身份，人事档案调出甲方时按原工作身份介绍到新的档案接收单位(存档人员为非北京户籍人员的，与乙方解除聘用关系后，档案不得在北京市内调转，其档案须转回原籍人才服务机构或变更新的委托单位，重新签订存档合同)。 2.保管人事档案，负责向有关组织、单位出具档案中已记载的材料。 3.负责按档案记载以及国家和北京市有关规定为乙方提供相关人事服务和管理。 4.甲方在未得到乙方的书面通知时，不得应存档个人要求改变存档合同、调转人事档案或出具有关人事证明。 5.甲方不负责其它管理及保险责任。
三、乙方管理责任 1.应按国家有关规定为存档人员办理各项社会保险。 2.负责收集存档人员在乙方工作期间形成的档案材料，及时交甲方归档。 3.乙方对聘用的应届大中专毕业生在见习期(一年)满后应及时到甲方领取转正定级表，做出考核鉴定意见后，送交甲方办理转正定级手续。 4.存档个人到甲方办理各种手续时，乙方应为其向甲方出具介绍信。 5.乙方应按甲乙双方协议规定支付人事代理费。如发生欠费，须在甲方提供相关服务或档案要求转出时补齐费用。 6.乙方与存档个人解除聘用关系后，乙方应在一个月内，按甲方规定的书面格式通知甲方，同时出具存档人员聘用期间的工作鉴定，交回此合同并注明存档人员存档费缴纳截至时间。 四、本合同自双方签字之日起生效。 五、本合同一式两份，双方各执一份，具有同等效力。 甲方：_________________ (签字盖章) 乙方：_________________ (签字盖章) _______年_____月_____日 单位立户号：___________
企业合同管理制度及流程 第一节目的 第一条为规范公司合同管理、防范与控制合同风险、有效维护公司的合法权益，特制定本规范。 第二节适用范围 第二条本规范适用于集团所属公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等；包括买卖合同、供用电、水、气、热力合同、赠与合同、借款合同、租赁合同、融资租赁合同、担保合同、劳动合同、聘用合同、承揽合同、建设工程合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同、委托合同、行纪合同和居间合同等。 第三节合同管理部门及职责 第三条董事长负责法定代表人授权委托书的签署，资产转让合同、借款合同、房产租赁合同、对外担保合同；以及涉及资产、大额借贷经营合同、财产处理等合同的审批。各公司总经理负责本公司劳 动合同、干部聘用合同以及销售、采购等经济合同的审批。
第四条集团办公室和各公司行政办公室负责公司各类合同的管理工作，具体职责是： （一）集团办公室负责各司合同文本的审查、归档和备案。 （二）各公司行政办公室负责对合同专用章、合同文本、法人授权委托书等合同文本的发放和管理。 （三）参与各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查，并向法定代表人提交审查意见； （四）监督检查合同履行情况，对履行中出现的重要问题进行分析，提出意见； （五）协助处理合同纠纷，参与争议仲裁、法律诉讼。 （六）负责的监督执行。 第五条合同具体承办部门的主要职责： （一）负责合同相对方资信情况、履约能力等情况的调查，并提供相应资料； （二）具体负责所承办合同的招标、谈判和文本的起草； （三）严格按照规定的程序完成合同的审批手续； （四）负责合同的履行，及时解决履行中出现的问题。遇有合同变更、解除等重大事项，须报集团办公室审核同意； （五）负责向集团办公室报送合同统计报表及有关资料； （六）负责所承办合同的归档。
公司劳动合同管理规定 1.为确立公司与员工的劳动关系，明确双方的权利与义务，公司实施 劳动合同制管理，临时聘用员工签订《临时聘用协议》； 2.公司劳动合同及《临时聘用协议》以国家《劳动法》和地方相关法 规条例为依据，双方如有另行约定的款项，以双方约定的各项规定为准，本手册及《临时聘用协议》未提及事项均遵照上述各项法规执行。 3.劳动合同期限 劳动合同期限原则上为固定期限，一般为一年，岗位等级为部门经理 以上副总经理以下的劳动合同期限为2年。特殊人才特殊岗位可采用 非固定期限。 4.劳动合同的签订、续签、变更和解除 （1）公司与员工双方同意在劳动合同期满后续签劳动合同的，应在原 合同期满前30日内重新签订劳动合同； （2）公司与员工双方经协商同意，可以变更或解除劳动合同； （3）有下列情形之一的，公司可以单方提出解除劳动合同，且不支付 任何经济补偿： 在试用期内被证明不符合录用条件的； 严重违反劳动纪律或公司规章制度的； 严重失职，营私舞弊，对公司利益造成重大损失的； 被依法追究刑事责任的。
（4）有下列情形之一，公司可提出解除劳动合同，但应当提前30日通知员工本人： 员工患病或因工负伤，医疗期满后不能从事原岗位工作也不能从事由公司另行安排的工作的； 员工不能胜任工作，经过培训或岗位调整，仍不能胜任工作的； 劳动合同订立所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能就变更劳动合同达成一致协议的； 公司经营困难发生经济性裁员的。 （5）员工单方提出解除劳动合同，应当提前三十日以书面形式通知公司，并支付违约金；如未能提前通知公司，给公司造成经济损失的，公司保留根据国家有关法规追究违约责任的权利。 （6）违约金计算：离职前12个月平均月收入×未履行合同年限，工作未满12个月以实际工作时间计算。
单位委托保管人事关系及人事档案合同书通用版 Effectively restrain the parties’ actions and ensure that the legitimate rights and interests of the state, collectives and individuals are not harmed ( 合同范本 ) 甲方：______________________ 乙方：______________________ 日期：_______年_____月_____日 编号：MZ-HT-074457
单位委托保管人事关系及人事档案合同书 通用版 编号： 甲方： 乙方： 丙方： 根据根椐《句容市人事代理实施意见》[市政府句政发〔2002〕71号通知转发]，甲方受乙方委托保管丙方的人事关系及人事档案，三方订立合同如下： 一、委托保管期从年月日起至年月日止。 二、委托保管期间，丙方的工资福利、病残伤亡等事宜，由乙方与丙方以合同协议确定。乙方与丙方应按规定缴纳丙方的养老、失业、医疗等保险以及住房公积金。
三、委托保管期间，被代管人个人身份不变。有关工龄计算、转正定级、档案工资调整、申报专业技术职务、年报统计、出国（境）政审及失业、养老保险等事宜，由甲方依据有关规定办理。 四、甲方与丙方不存在隶属关系。丙方的一切法律行为甲方概不负责。 五、委托保管期间，丙方新的档案材料，乙方应及时转交甲方审核，并存入丙方档案。 六、委托保管期间，如乙方或丙方中止本合同，应事先征得对方同意，并书面通知甲方办理中止合同手续。 七、委托保管期满，本合同即中止执行。乙方、丙方需及时办理丙方的人事关系及档案的转出或重新委托代管手续。否则，甲方不再保留丙方人事关系。 八、管理费标准按省、市有关部门的规定执行。 九、合同自三方签章后生效。未尽事宜另行商定。 本合同一式三份，甲、乙、丙三方各执一份。 甲方（盖章）乙方（盖章）丙方（盖章）
公司合同管理制度 一、合同管理总则 1、目的和依据 为加强公司的合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护企业合法权益，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》和有关政府部门规定，结合公司的实际情况，制定本制度。 2、适用范围 本制度适用于公司及其所属各单位与各法人单位、其他经济组织、自然人或相互之间签订的各类合同、协议等，包括但不限于买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同、保险合同等。 3、合同管理原则 合同管理必须遵循依法办事，预防为主，层层把关，跟踪监督，及时调处，维护企业合法权益的原则。 签订、履行、变更、解除合同，必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、规章，参照有关政策。 4、保守商业秘密 管理、参与合同工作的一切有关人员，应当为公司保守商业秘密。 二、合同管理职责 1、企业合同管理部门（法务部）的主要合同管理职责 1）、认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例，依法保护本企业的合法权益。 2）、制定、修订本公司合同管理制度、办法，组织实施合同管理工作。 3）、审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。 4）、协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。 5）、做好合同统计、归档、保管工作。 6）、监督、检查本公司合同签订、履行情况。
7）、宣传合同法和有关法规，培训合同管理人员和业务人员、采购人员。 8）、依法处理本公司的合同纠纷。 9）、制止公司或个人利用合同进行违法活动。 10）、按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报。 2、供销部门的主要职责 1）、依法签订、变更、解除本部门的合同。 2）、严格审查本部门所签订的合同，重大合同提交有关方面会审。 3）、对所签合同，认真执行，并定期自查合同履行情况。 4）、在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向法务部通报。 5）、本部门合同的登记、统计、归档工作。 6）、协助法务部对合同纠纷的处理。 3、财务部门的主要职责 1）、加强与供销等有关部门的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。 2）、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议、妥善保管收、付凭证。 3）、配合法务部做好合同管理工作。 三、合同审签管理 1、公司对外签订合同，应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。未经授权，任何人不得以公司名义对外签订合同。 2、严禁将合同业务介绍信转借其他单位或个人使用。介绍信的存根应当保存五年，以备核查。 3、除及时清结者外，合同应当采用书面形式，合同文本应当采用法务部发布的合同示范文本；合同相对方提供的合同文本必须送交法务部审核。 4、所有合同都应按顺序由法务部统一编号。 5、合同及其有关的书面材料，应当语言规范，字迹（符号）清晰，条款完整，内容具体，用语准确、无歧义。 6、订立合同，必须完备合同条款。合同条款一般包括当事人的名称或者姓
集团劳动合同管理规定文件编码（GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968）
劳动合同管理 1范围 与公司签订正式劳动合同的员工，在试用期和劳动期限内的劳动合同管理，包括合同签订、员工试用期满考核和合同期满考核
2控制目标 2.1确保公司劳动用工制度的合法性、规范性，有效预防劳动争议的发 生 2.2确保对全员劳动合同管理的重视，加强对劳动合同的订立、续订、 变更、终止、解除等日常工作的管理，使劳动合同真正对企业和员工起到约束和规范的作用 3主要控制点 3.1相关部门经理或主管及时对员工试用期满考核、合同期满考核并上 报考核情况 3.2人力资源部经理签批试用期满考核结果，确定员工是否转正 3.3人力资源部经理签批合同期满考核结果，确定员工是否续签合同 4特定政策 4.1与公司建立劳动关系的员工，都必须签订书面劳动合同，并报劳动 部门鉴证 4.2人力资源部将鉴证后的劳动合同交给部门，相关部门自行建立本部 门员工的劳动合同信息并将劳动合同返还员工本人，人力资源部保留一份 4.3劳动合同中应包含相应的试用期协议
试用期的确定应根据合同期的长短及岗位级别确定，但不应超过3个月。试用期满，部门经理认为有必要进行延长试用考察的，可根据规定进入延长试用期阶段，但是试用期与延长试用期的总和不应超过6个月，延长试用期的次数不得超过两次 根据劳动合同期限确定不同的试用期： -劳动合同期限在6个月（含6个月）以下的，试用期不超过15 日 -劳动合同期限在6个月以上1年（含1年）以下的，试用期不超过1个月 -劳动合同期限在1年以上2年（含2年）以下的，试用期不超过2个月 4.4劳动合同签订期限： -劳动合同签订期限应根据岗位的任职标准、工作职责和新进人员的自身资质、合同续签人员从事本工作岗位期间的绩效表现分别 判定 -劳动合同签订和续签期限可分为：半年、1年、2年、3年、5年和无固定期限的劳动合同，续签无固定期限劳动合同必须从严控 制 -公司高级管理层基于部门人员需求情况的分析，对各类续签合同期限的比例作出决定，根据员工个人绩效得分按比例签订
人事服务合同PERSONNEL SERVICES CONTRACT
XXX 管理服务有限公司 人事委托服务合同 甲方：XXX有限公司乙方：XXX企业管理服务有限公司 甲、乙双方依据《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规和当地人民政府有关规定，经友好协商，就甲方委托乙方提供人事服务事宜，达成如下条款： 第一章总则 第一条、合同期限 本合同期限为 _年，自_________ 年—月日至____________ 年—月_日。 合同到期前，若双方无异议，合同期限自动延长贰年，并依此类推。延长次数不 限。 第二条定义 1.员工：指甲方直接聘用并委托乙方提供人事服务的雇员。 2.人事服务：指根据中华人民共和国有关法律及本合同的规定，甲方委托乙 方为其办理员工的人事手续并提供员工社会保险（五险一金）、福利及管 理方面的服务。 3.委托服务费：指乙方按照本合同附件一的约定提供人事服务，甲方按照附件一向乙方 支付的各项费用的总和。 第二章甲方的权利与义务 第三条根据《中华人民共和国劳动法》及其他法律法规，甲方独立行使员工聘用、管理、解聘等劳动用工方面的权利，同时甲方独立承担劳动用工过程中的风险和责任。 第四条甲方有权要求乙方按照合同约定提供相应的委托服务，同时按照本合同附件一的规定按时向乙方支付委托服务费。 第五条甲方对乙方违反本合同条款的行为有权提出书面意见，要求乙方按照合同履行义务。乙方应于收到此意见后十个工作日内，以书面形式回复甲方。 第六条甲方变迁办公地址时，应提前十五日书面通知乙方新的办公地址；甲方变更营业执照时，应在营业执照变更后十五日内书面通知乙方有关变更事宜。 第七条甲方决定聘用某一员工后，应向乙方发出《增减变动通知书》并应督促该员工于通知发出之日起30日内到乙方办理委托服务的有关手续。甲方有责任要求员工配合乙方完成委托服务手续，由于员工个人原因致使乙方不能按照合同约定提供委托服务的，乙方 不承担任何责任。 对于原存在养老保险关系的员工，因员工本人不能按规定将其原养老保险关系转入乙方的（甲方委托员工福利起交日的60日内）,委托员工本人应向乙方支付乙方日后为其办理当年度内养老保险补交而产生的相关利息（60 日内转入无利息产生），实际补交利息以西安市养老保险经办处系统核定数字为准。或乙方将在该利息产生的次月向甲方出具的汇款通知书中体现。如因员工个人原因导致养老保险关系跨年度后转入的，依照西安当地社保机构的政策，造成乙方不能为员工办理跨年度之前月份的养老保险补交的，由员工个人承担所造成的损失，乙方
1.目的 合同是公司行为的重要表现，是公司对外发生权利义务关系的重要形式，为规范集团各公司的合同管理，减少法律风险，使合同的订立、履行、保管有章可依，制定本规范。 2.范围 2.1 本规范除特别指明外，适用于： 2.1.1万科企业股份有限公司及其各控股公司； 2.1.2公司作为一方当事人的所有合同和合同管理的各个阶段. 3. 职责 3.1 总部法律室负责本规范的制订、修改、指导、实施和监督。 3.2 各控股公司法律室负责本公司对本规范实施的指导和监督。 3.3 集团公司各部门和各控股公司以公司名义对外签订、履行合同的经办人员、 审批人员、保管人员和其他责任人员负责具体实施。
4. 方法和过程控制 4.1. 合同的订立 4.1.1 合同的订立应遵循下列原则： 4.1.1.1 书面合同原则：劳动合同以及金额在10000元以上且不能即时清结的经 济业务应当签订书面合同书。本规范所称合同除特别指明外，均指书面 合同书。 4.1.1.2 标准文本原则：订立合同应当采用公司统一制订的合同标准文本；尚未 制订标准文本的，参照已经制订的最相类似的合同标准文本。下列情形 可作为本原则的例外： A政府有关部门要求使用其统一制订的合同文本； B.不宜推行标准文本的业务。 4.1.1.3 事前签订原则：对应该签订书面合同书并有款项收付内容的业务需事先 签订合同，然后开始履行，不应未签合同即先行履行。特殊情况下，有 正当理由的，经总经理签字批准，可以例外，但应尽快按双方商定的条 件签订合同、补全手续。 4.1.1.4 合同审核原则：合同需经法律室、财务部等有关部门审核，按本制度或 根据本制度制定的实施细则或者合同审批表规定的程序报批；不得在合 同内容未经审核的情况下即擅自签订或者直接报签。采用合同标准文本 或者政府有关部门制定的合同文本且合同当事人对合同条款没有提出 增加或者删减的合同可作为本原则的例外。增加补充条款的，视为对合 同条款的增加或者删减。 4.1.2 合同标准文本 4.1.2.1 合同标准文本指公司为重复使用而就某类业务预先拟定的合同文本，包 括标准条款和补充条款两部分内容。 4.1.2.2 标准条款是合同标准文本的主要条款，系公司根据每种业务的性质和内 容事先拟定的条款；补充条款在标准文本中为空白部分，由具体业务的 合同双方当事人协商加入。 4.1.2.3 合同标准文本（主要是标准条款）由相关业务部门起草，报法律室会同 相关部门共同讨论修改，由法律室综合各部门意见确定最终文本报集团 领导批准后执行。 4.1.2.4 合同标准条款的确定应本着保护公司利益的原则，从本公司角度充分考 虑各种风险。 4.1.2.5 本规范发布之日起一年内，各公司应结合自己的业务范围，就本公司常 用合同制定合同标准文本，对不宜推行标准文本的业务，应制定合同示 范文本，并最迟在标准文本或者示范文本实施后10日内将其报集团办 公室备案。 4.1.2.6 总部法律室可会同相关部门制定合同示范文本，供集团各公司参考使 用；条件成熟的，可以制定并下发合同标准文本要求集团各公司统一使 用。 4.1.2.7 在客观条件发生重大变化、原有标准文本不再适用时，由业务部门及时