采购管理程序
1. 目的
确保采购过程和采购物料符合规定的要求。

2. 范围
本程序适用于所有原辅材料、燃料及常用物品的采购过程和委托加工等过程。

3. 职责
3.1 生产管理部督导提供中心和各工厂的采购管理按
本程序要求实施。

3.2 提供中心采购机电设备、零部件、五金工具、润滑
油脂、金属材料、建筑材料、包装材料、外加工件、
实验用品、办公用品、劳保用品等。

3.3 各工厂采购各种原辅材料。

4.工作过程和方法
4.1 计划采购
4.1.1 提供中心每年初制定《常用物资存货计划》,
明确规划出安全存量、订购数量等。

4.1.2 专用机电设备、零部件和各种物资的采购由
各工厂于月初制定《采购申请单》,经主管
审核,副厂长批准后,送提供中心。

4.1.3 提供中心根据《常用物资存货计划》和各工
厂的《采购申请单》,与提供商签定供货合
同,并实施采购。

4.1.4 各工厂根据生产计划,与提供商签定供货合
同。

生产科根据合同、生产进度和库存情况
实施采购。

4.1.5 提供中心和各工厂应与提供商保持有效交流,
确保物资适时、适质、适地、适量、适价到
达。

4.2 临时采购
临时需要的物资,由各工厂填写《采购申请单》,经主管审核,副厂长批准后,送提供中心实施采
购。

4.3 委托加工
4.3.1 当本工厂无法加工、达不到加工要求或外协
加工更便宜时,可将物资委托提供商加工。

4.3.2由使用单位提供详细准确的加工要求和《采
购申请单》,经主管审核,副厂长批准后,送
提供中心联络外协加工。

4.4 提供中心若对请购内容不明、一时采购不到所需的
物品或采购价格与各工厂预算价格差异较大时,应
主动同各工厂及时交流协调,必要时报生产副总裁
处理。

4.5 采购物资到货时,提供中心应及时通知使用单位验
收、领用。

4.6 生产管理部督导提供中心和各工厂的采购管理按本
程序要求实施,对出现的问题及时处理,必要时向
生产副总裁反馈。

5.相关文件
5.1《提供商管理程序》
6. 使用记录
6.1 《采购合同》
6.2 《采购申请单》
6.3 《常用物资存货计划》
知识改变命运。