公共关系的作用
摘要：公共关系在现代社会中发挥着独特的功能，并渗透到社会生活的各个方面，是一项与我们的生活休戚相关的事业。

关键词：
公共关系是一种运用各种传播手段,在个人、组织与社会公众之间建立相互了解和信赖的关系,并通过双向的信息交流,在社会公众中树立起良好的形象和声誉,以取得理解支持和合作,从而有利于促进组织本身目标的实现。

其核心是社会组织及个人创新精神与实践能力的培养，其主要内容是树立以公众为对象、以形象为目标、以互惠为原则、以传播为手段、以真诚为信条、以长远为方针的思想，促进社会主义和谐社会的建设。

其作用主要表现在以下几个方面：
一、在饭店管理中的作用
公共关系是一门"内求团结，外求发展"的经营管理艺术，它在经营管理的各个环节上都能够发挥作用，尤其是现在，饭店公共关系越来越多地注重饭店外部开拓与内部管理的结合，特别是注重饭店的内部管理，这对于提高饭店知名度，树立与发展饭店形象，提高饭店管理和处理问题的能力，以及在维系人心，提高饭店的凝聚力等方面都起着重要的作用。

1、扩大影响，提高饭店知名度
提高饭店的知名度，让公众了解饭店，知道饭店，扩大饭店的影响，一个很重要的因素就是要充分发挥公共关系的作用。

一个饭店无论它的设施多么豪华，服务多么热情周到，无人知道，无人光顾，饭店的生存和发展都会受到影响。

因此，饭店发展的首要因素是让宾客了解饭店，知道饭店，从而光顾饭店，使用和享受饭店的设施与服务。

例如，毗临上海锦江饭店的上海新锦江大酒店，开业头两年，由于受老锦江的影响，被公众误认为是老锦江的分支，针对这一情况，新锦江的公关人员利用各种机会，如举办中外食品节、承办大型国际研讨会等一系列公关活动，并通过新闻媒介介绍饭店，扩大饭店的影响，提高饭店的知名度，从而赢得了社会公众的关注，市场也被渐渐打开，使饭店效益出现了一个良好的势头。

2、树立和发展饭店良好形象
公共关系的根本目的就是通过深入细致、持之以恒的具体工作，树立与发展饭店的良好形象，建立良好的信誉，以取得社会公众的理解和接受，进而赢得信任和支持，同时，饭店良好的形象也是吸引客人的至关重要的因素。

以南京玄武饭店为例，开业之初，由于经营思想和经营观点以及种种客观因素的影响，使饭店的形象受到严重损害，客源层次降低，客人越来越少，不但影响了饭店的声誉，而且饭店的经济效益低下，通过树立与发展饭店的良好形象，建立良好的信誉，而顺利通过了国家旅游局的验收，在饭店十周年店庆之际，跻身四星旅游饭店的行列。

3、协调饭店内部关系
公共关系在饭店内部可以及时向员工传达和解释饭店的政策、决策、指令和意向；向各级部门反映员工的建议和要求；提高员工的参与意识和参与管理的热情;使饭店在和谐稳定的环境中健康发展。

例如，南京金陵饭店在这一方面就取得了许多成功的经验，他们通过"当一天总经理"等一系列活动，唤起员工对饭店的责任感和使命感，尽可能发挥员工的聪明才智，这样不仅使饭店管理出现了生机勃勃的局面，同时，也使饭店与员工在感情上贴得更近。

股东关系与员工关系一样，也是饭店内部公共关系的重要内容，必须经常了解股东的动向，听取他们的
意见和建议，鼓励股东参加饭店的经营活动，以使其与饭店同呼吸共命运。

4、处理突发事件，维护饭店信誉
公共关系在处理饭店突发事件中起着举足轻重的作用，一方面，通过公共关系活动，建立一套完整的检查制度，通过科学的调研与预测，防患于未然，避免各种事件的发生；另一方面，当事件发生以后，必须充分听取公众的意见，设法查清事实真相，与公众进行必要的沟通，相互之间达成谅解，从而妥善解决矛盾，维护饭店的信誉和形象。

南京中央大厦的"盖章风波"就是一个极好的例证：九三年初，一篇《南京中央大厦工程盖章逾千枚》的文章，闹得南京城满城风雨，不仅如此，全国许多报纸加以转载，把中央大厦这家尚未开业的饭店推上了矛盾的尖端，使大厦的发展处于极为不利的地位，面对如此处境，大厦总经理和公关人员处惊不乱，苦思良策，一方面热情接待来访的记者，积极配合社会各界弄清事实，一方面大力宣传筹建中的中央大厦受到的各种感人至深的帮助和大厦喜人的前景，变不利为有利，变逆境为顺境，不但正确平息了事端，取得了社会各界的理解和支持，而且进一步宣传了大厦，使大厦的知名度得到了提高，为大厦的发展奠定了良好的基础。

综上所述，现代饭店管理离不开公共关系，公共关系贯穿于饭店经营管理全过程，正确处理好两者关系，充分发挥公共关系的积极作用，是推动和促进饭店向前发展的重要保障。

二、公共关系对社会组织的作用
学校公共关系是指学校组织与其目标公众结成的社会关系，包括学校内部公众关系和外部公众关系。

1学校内部公众关系
学校内部公众包括校长领导团体、中层干部、教职员工和学生。

其中，尤以员工关系为重，其目的是通过开展管理活动和传播、沟通活动，提高学校内部凝聚力，形成全体教职员工的士气和对学校、工作的忠诚感。

2学校外部公共关系
学校外部公共关系一是社会工作管理主体是政府和学校；二是社会工作管理的对象是学生家长、社会公众和社团组织；三是社会工作管理的目的是在于整合教育系统与社会各界的关系，使之进入良性循环状态。

学校外部公共关系的意义
三、公共关系对企业的作用
（一）树立企业信誉，建立良好的企业形象
企业的信誉是指企业在市场上的威信、影响，在消费者心目中的地位、形象、知名度。

公众对企业社会价值的评估标准发生变化，评价范围将由对产品质量和服务扩大到企业生产经营和社会活动的各个方面，这使公众舆论对企业产生更大影响力。

争取舆论支持，争取公众信任，成为企业生存发展的重要条件之一。

公共关系的根本目的是通过深入细致、持之以恒且全方位、多视觉的具体工作树立组织的良好形象和信誉，以取得公众理解、支持、信任。

从而增加更多通信工程建设领域的合作，有利于企业于吸引、稳定人才，有利于寻找协作者，有利于协调和通信运营商的关系，有利于政府和管理部门对通信监理企业产生信任感，最终促进组织目标的实现。

（二）搜集信息，为企业决策提供科学保证
美国管理学家西蒙说：“管理就是决策，而决策的前提正是信息”。

企业每时每刻都会遇到大量的问题，市场需要、产品开发、新技术方向、竞争者动向、潜在危险、企业形象等方面的信息，不断传递给企业领导，要求领导者做出及时而有效地决策。

因此，现代企业把一、企业公共关系的含义二、通信监理企业公共关系的重要性三、企业公共关系的功能公共关系
信息的获取划入企划之中，成为企业活动不可缺少的组成部分。

公共关系部门就是要利用各种渠道和网络搜集与企业发展有关的一切信息，为企业决策科学化提供强有力的保证。

搜集信息包括企业战略环境信息、产品声誉信息及企业形象信息等。

（三）协调纠纷，化解企业信任危机
由于企业与公众存在着具体利益的差别，在公共关系中必然会充满各种矛盾。

企业在生产经营运行过程中，也难免会有因自身的过失、错误而与消费者发生冲撞的时候。

一旦发生，必然导致消费者对企业的不满，使企业面对一个充满敌意和冷漠的舆论环境。

事实证明，企业与公众的许多矛盾和磨擦都起源于误解和不了解，缺乏信息交流是造成不了解的根本原因。

通过建立良好的公共关系机制，增加企业与公众之间相互了解，检举
（一）提高个人素质
1、促使个人观念更新：（1）注重个人形象的观念（2）尊重他人的观念（3）交往合作的观念
2、有助于个人能力提高：（1）创造能力的提高（2）交际能力的提高（3）自我调节能力的提高
杨新生关于公共关系基本概念的重新认识平原大学学报第23卷第2期2006年4月
张克非《公共关系学》高等教育出版社 2005
林平凡等《企业战略调整与重组》华南理工大学出版社2001
孙萍饭店管理课程教学设计探讨四川烹饪高等专科学校学报 2008 01。