以认识应用文的社会功用,努力提高应用写作水平
应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体,是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具,有的应用文还用来作为凭证和依据。
应用文一般的书面形式包括个人简历、调查报告、实习报告、思想汇报、工作总结、求职演讲、合同样本、申请书等。
应用文的主要特点为广泛性,实用性,程式性。
在现实生活中,日常性的应用文有着十分广泛的社会作用。
作为一种实用性文体,它在人们的日常交往中起着重要的作用。
首先,应用文可以实现信息的传递,思想的交流。
无论是个人之见,还是单位之间,或是单位与个人之间,在进行信息交互,情感沟通的过程中,都需要应用文这一文体来沟通交流。
例如上级的希望要求、工作情况以及所属部门、单位的各种动态等。
其次,应用文有时还起到凭证的作用。
有些事务特别是有关钱财交流的,事后通常需要类似于收据,聘书,证明信等日常应用文都起到了凭证的作用。
最后,有些类似于海报启示类的应用文,其主要目的就是为了宣传。
为了让更多的人知道而将一些信息刊登发布出来。
总的来说,应用文写作是社会的要求,是时代的要求,是个人发展的要求。
根据应用文的社会功用和特点,我们应该从以下几个方面注意提高自己对应用文的写作水平。
首先,由于应用文特殊的格式,在写作时应该注意。
应用文的格式一般为依次为称呼,问候语,正文,祝颂语,具名和日期。
但有时可以根据不同类别的应用文加以调整,灵活运用。
其次,在写应用文的时候,要十分注重人们所说的“约定俗成”的格式要求。
这种规范的格式并不是严格规定的的,而是人们在长期的社会实践中取得的共同认识而达成的一种约定。
它其中包含着许多合理因素,我们应当合理的保留他们,从而不会影响应用文特定的社会交际功能。
除此之外,在应用文的写作中,要根据不同的目的,用途,类型等对语言加以灵活运用,运用适当的词汇和语气,书写得体规范,不仅是应用文发挥其作用,又体现出自己一定的文学功底和社会修养。