六、出口单证的流转和操作
以CIF条件为例，本流程分为19个环节，分别从工作内容、制单 CIF条件为例 本流程分为19个环节 分别从工作内容 条件为例， 个环节， 工作内容、 依据、产生的单据、办理者、签发者进行说明。其中，因不同公 依据、产生的单据、办理者、签发者进行说明。其中， 司的运作有所不同，故某些环节上可删简。 司的运作有所不同，故某些环节上可删简。
■制单依据： 制单依据：
◆买卖合同或信用证（含修改） 买卖合同或信用证（含修改） ◆货物的实际装运信息 ◆ 国际贸易惯例、国内管理规定 国际贸易惯例、
工作内容 制单依据
产生的单据 办理者
签发者 经理
磋商资料、 ①外贸出 磋商资料、发 出口合同或 外销员 盘和接受函电 确认书 口谈判 出口合同、 ②信用证 出口合同、信 信用证分析 外销员 登记审核 用证 单 单证员 合同、 ③签发外 合同、信用证 外销通知书 外销员 销通知 合同、信用证、发票、 ④预制发 合同、信用证、发票、装箱 单 票、装箱 进仓单 单 信用证、发票、 ⑤办理托 信用证、发票、托运单 运 船期表 单证员
*货物出运后，去货代公司取提单时，同时要求货代公司 货物出运后，去货代公司取提单时， 提供海关预录单，以便出口人安排工厂开立增值税发票。 提供海关预录单，以便出口人安排工厂开立增值税发票。 *外贸公司付款时，要求工厂提供增值税发票。增值税发 外贸公司付款时，要求工厂提供增值税发票。 票上的产品的名称，规格，数量及数量单位必须同海关预 票上的产品的名称，规格， 录单上的相关内容一致。 录单上的相关内容一致。 *核销后，凭商业发票，工厂的增值税发票，海关退回的 核销后，凭商业发票，工厂的增值税发票， 报关单（出口退税专用联）和备案的4份单据， 报关单（出口退税专用联）和备案的4份单据，交财务部 去财税局办理出口退税。 去财税局办理出口退税。
填写《出口货物明细单》 三、填写《出口货物明细单》 货物的出运： 四、货物的出运：
1．工厂备货：了解生产进度---包装---刷麦---验货---送货 ---包装---刷麦---验货---送货 工厂备货：了解生产进度---包装---刷麦---验货--报检： 2．报检： 货物备妥后，在装运期前10天左右，办理商品检验。 10天左右 *货物备妥后，在装运期前10天左右，办理商品检验。 如属法定检验商品，在货物出运前， *如属法定检验商品，在货物出运前，必须去商检局办理出口 货物通关单。 货物通关单。 报验文件：出境货物报检单/报检委托书，合同，信用证， *报验文件：出境货物报检单/报检委托书，合同，信用证，发 装箱单，厂检单/预验结果单/换证凭单。 票，装箱单，厂检单/预验结果单/换证凭单。 检验合格后，取得通关单或商检证。 *检验合格后，取得通关单或商检证。
六 其他： 其他：
1.结汇： 1.结汇： 结汇 *方法：出口押汇，收妥结汇 方法：出口押汇， *收汇后，取得银行的结汇水单。 收汇后，取得银行的结汇水单。
2.核销 2.核销 *货物出运后30天左右，向货代公司所索要海关退回的核 货物出运后30天左右， 30天左右 销单，报关单（白色的核销单和黄色的出口退税专用联） 销单，报关单（白色的核销单和黄色的出口退税专用联） 出口货物装货单》 和《出口货物装货单》。 *结汇后，凭银行的结汇水单，商业发票，海关退回的核 结汇后，凭银行的结汇水单，商业发票， 销单和报关单（核销联）， ），交财务部去外汇管理局办理出 销单和报关单（核销联），交财务部去外汇管理局办理出 口核销. 口核销. 3.退税： 3.退税： 退税 *出口退税单备案制度：出口企业最迟应在申报出口货物 出口退税单备案制度： 退税后15天内，将下列出口货物单证在企业财务部门备案， 15天内 退税后15天内，将下列出口货物单证在企业财务部门备案， 以备税务机关核查；外贸企业购货合同，出口货物明细单， 以备税务机关核查；外贸企业购货合同，出口货物明细单， 出口货物装货单和出口货物运输单据（如提单复印件）。 出口货物装货单和出口货物运输单据（如提单复印件）。
银行
经理
报运员 单证员
货主或货 运代理人
工作内容
⑥申请 出口许 可证
制单依据
产生的单据 办理者 主动配额出 办证员 单证员 口许可证 被动配额出 办证员 单证员 口许可证 报关单上加 报验员 单证员 盖放行章 商检证书 报验员 单证员
签发者 经贸部委 或特派员 省市经贸 委 商检局或 其他指定 检验机构 检验机构 商检局或 贸促会 商检局
保险公 司
工作内容 ⑿预填提 单
制单依据 配舱回单、 配舱回单、 合同、 合同、信用 证、发票 全套报关单 据 收货单 大副收据、 大副收据、 预填的提单 信用证
产生的单据 预填的提单
办理者
签发者
⒀海关查 验放行 ⒁货物装 船 ⒂换取提 单 ⒃交单结 汇
单证员 （发货 人或货 运代理) 运代理 经海关签章的装货单、 经海关签章的装货单、海关 核销单、 核销单、退税单 大副收据 全套提单 理货员 船公司 代理 单证员
4．改单 *如有不符点,按银行的审单记录改单。 如有不符点,按银行的审单记录改单。 *改单后，再去银行交单（注意要在规定的交单期内） 改单后，再去银行交单（注意要在规定的交单期内） 5.议付： 5.议付： 议付 *如果单据相符，银行借收议付。 如果单据相符，银行借收议付。 *如果单据不符（改不了的不符点），请及时同进口人商 如果单据不符（改不了的不符点），请及时同进口人商 ）， 如果进口人接受不符点，可向银行出具议付保函， 量，如果进口人接受不符点，可向银行出具议付保函，请 求银行接受议付。 求银行接受议付。
发票、合同正本、 、预填的许可 动 证、合同副本
⑦商 检出 证 ⑧签 发产 地证
报验单、 法 报验单、商检法及 定 有关规定和检验结 报验单、 公 报验单、检验结果 证
申请书、登记情况、 一 申请书、登记情况、 一般原产地 申领员 般 发票副本等 证 单证员 申请书、登记情况、 普 申请书、登记情况、 普惠制产地 申领员 证 单证员 惠 发票副本等 制
⒅办理出 口退税
退税申请表
财会
税务局
⒆存档
外销档案
秘书
经理
出口单证工作的基本程序
一、熟悉合同条款 二、落实信用证 1、催证：如果外商没有在规定时间内按时开出信用证， 催证：如果外商没有在规定时间内按时开出信用证，
给外商去催证函电。 给外商去催证函电。 2、审证 要求：全面， 要求：全面，及时 依据：买卖合同，国际惯例， 依据：买卖合同，国际惯例，可操作性 3、改证
3．托运与报关： 托运与报关： 货物备妥后，在装运期前一周左右， *货物备妥后，在装运期前一周左右，办理托运与报关手 续。 托运：托运单---进仓通知书---货物进仓---货物入库单。 ---进仓通知书---货物进仓---货物入库单 *托运：托运单---进仓通知书---货物进仓---货物入库单。 报关文件：进出口货物代理报关委托书，报关单， *报关文件：进出口货物代理报关委托书，报关单，核销 发票，装箱单，销售合同或其他文件（如通关单， 单，发票，装箱单，销售合同或其他文件（如通关单，出 口许可证）。 口许可证）。 海关办理通关手续---通关后，货物上船---上船后， ---通关后 ---上船后 *海关办理通关手续---通关后，货物上船---上船后，给 外商发装船通知---开船后，取得提单-----开船后 ---给进口人传真发 外商发装船通知---开船后，取得提单---给进口人传真发 装箱单和提单---去银行交单前， ---去银行交单前 票，装箱单和提单---去银行交单前，提单背书 投保： 4．投保： 在订仓后，货物装船前，办理保险。 *在订仓后，货物装船前，办理保险。 投保文件：填写投保单，随附发票。 *投保文件：填写投保单，随附发票。 *取得保险单---去银行交单前，保险单背书。 取得保险单---去银行交单前，保险单背书。 ---去银行交单前
海关
大副 船公司
商业单据和金融单据
经理
工作内容 ⒄核销
制单依据 发票、 发票、银行结 汇水单、 汇水单、报关 单核销单存根 退税专用报关 单、银行结汇 水单、发票、 水单、发票、 核销单、 核销单、进货 发票 合同、 合同、信用证 各种单据及复 印件
产生的单据 核销单
办理者 财会
签发者 外汇管 理局
5．办产地证： 办产地证： 在货物装船前，办理产地证。 *在货物装船前，办理产地证。 办产地证文件：填写产地证申请书， *办产地证文件：填写产地证申请书，随附发票和缮制好 的产地证。 的产地证。 取得产地证。 *取得产地证。
交单议付： 五、交单议付：
1．制单： 制单： *要求：做到四个一致 要求： *缮制汇票和其他单据 审单： 2．审单： 要求：全面， *要求：全面，及时 方法： *方法：纵横审单法 交单： 3交单： 要求：单据齐备，内容完整， *要求：单据齐备，内容完整，交单及时 交单的文件：填写交单委托书， *交单的文件：填写交单委托书，随附汇票和信用证要求 的全套单据及正本信用证及修改书去银行议付。 的全套单据及正本信用证及修改书去银行议付。
*发现来证与合同不符合，应及时联系进口商改证。修 发现来证与合同不符合，应及时联系进口商改证。
改的内容应一次提出，以免增加修改的麻烦和费用。 改的内容应一次提出，以免增加修改的麻烦和费用。
*如属L/C重要内容的遗漏或电讯传递引起的修改，应通过通知 如属L/C重要内容的遗漏或电讯传递引起的修改， L/C重要内容的遗漏或电讯传递引起的修改 行要求开证行改证。 行要求开证行改证。 收到修改书，要及时发出接受或拒收的通知。对修改的内容， *收到修改书，要及时发出接受或拒收的通知。对修改的内容， 只能全部接受或全部拒收，不能部分接受或部分拒收。 只能全部接受或全部拒收，不能部分接受或部分拒收。
工作内容 ⑨船公司 配仓 ⑩办理保 险 ⑾办理报 关
制单依据 托运单、 托运单、船期 情况
产生的单据
办理者