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班组建设管理评价规范

班组建设管理评价规范
班组是指公司各部门或各单位一定数量管理人员、员工组成,在一个目标的指引下,在一定人际氛围中互相协作的工作团体。

班组建设可以从组织、绩效、文化、知识、其他管理着手,包括班组基础建设、文化建设和队伍建设等具体内容、做法、要求及评价标准。

对所在单位各个班组可以按照以下维度进行评价。

包括:1.组织管理
要求明确岗位分工界面,班组成员全面落实岗位职责管理制度,制定班组工作计划、明确班组成员从事的具体岗位,负责的具体工作。

2.绩效管理
要求执行班组绩效管理制度,宣贯绩效管理制度,实施班组绩效分析及个人绩效跟踪、评估。

3.文化管理
要求积极开展班组工余活动,形成班组精神和口号。

建议每季度至少开展一次,以文体娱乐休闲类活动和员工关爱类活动为主。

知识管理
要求形成并执行班组培训、学习制度,并开展必要的班组培训学习。

每季度至少开展1次培训或学习。

4.其他方面,包括安全管理和现场管理等。

接下来对每个方面进行详细的介绍。

一、组织管理方面
主要内容:完善以班组长为核心的基层生产指挥、组织协调、岗位协作等职能,理顺班组运行机制,整合、优化班组各项资源,强化班组组织管理。

具体要求:班组应有岗位职责管理制度,将班组职责分解、落实到每名班组成员。

制度应明确每名班组成员的职责界面分工,分工要符合班组工作实际,并做到科学、合理,有利于发挥团队的协作作用,有利于提高工作效率和调动员工的积极性。

评价标准:班组成员是否全面落实岗位职责管理制度,是否已制定班组工作计划。

是否已明确班组成员从事的具体岗位,负责的具体工作。

留存物料包括:班组岗位职责管理制度
二、绩效管理方面
主要内容:班组绩效管理包括绩效计划制定、过程沟通、绩效评估、绩效反馈的循环过程。

班组内每个成员应建立个人绩效计划,绩效计划严格按照绩效管理要求,有详细评估标准。

班组定期收集各类绩效评估数据,完成绩效评估以及绩效面谈。

具体要求:班组执行绩效管理制度,并制定班组年度工作计划,分解绩效指标,制定周期绩效指标;分派日常工作任务给对应班组成员,监控工作流程和进度,实施成员日常绩效沟通和反馈;评估班组成员周期绩效和能力发展状况,给出评估结果和提升建议。

评价标准:每月的绩效制定计划和结果评估。

留存物料包括:每月绩效计划、绩效考评结果。

三、文化管理方面
丰富员工的业余生活,凝聚团队活力、战斗力,提升班组成员满意度。

可以分为两个方面,业余文化活动和文化墙记录。

(一)业余文化活动
具体要求:开展班组工余文体活动,基于加强凝聚、缓解压力、增进沟通、推动工作等目的,班组可有计划组织员工开展各类业余活动。

活动内容包括但不限于体育、娱乐、旅游、沙龙、聚会等。

评价标准:班组全年开展业余活动不少于2次
留存物料包括:能够体现班组业余活动开展过程的图文、计划、总结等。

(二)文化墙记录
班组文化墙是各班组开辟的展示自己独特文化和必要信息的区域,主要体现方式是在工作场所设置背景板,将相关图片或文字内容排版展示。

留存物料包括:文化墙,班组建设更新前后的清晰对比照片。

(三)班组精神口号
班组精神是每名班组成员共同的价值取向,是得到班组中每名成员共同认可的班组优良传统、价值观念、道德规范、工作作风和生活态度的总和,是班组文化的核心。

班组口号是班组的一句话宣言,它是班组的文化精神、发展目标、工作要求的高度概括和集中体现,是用最简短、最明了、最具冲击力的语言发布,让大家知道此班组是干什么的、怎么干。

评价标准:班组提出了有自身特点的、明确的精神及口号。

留存物料包括:标语相关文档。

四、知识管理方面
班组内部培训、学习制度形成的知识库和日常工作的经验总结,内容可包括企业规章制度和管理办法的宣贯、操作规范培训、业务培训学习等。

评价标准:是否形成完备全面额的知识文档。

留存物料包括:不定期开展培训或学习。

留存物料包括:培训、学习记录和照片。

五、安全管理方面
结合科学的管理制度、标准和方法,对现场各生产要素,包括人员-设备-环境等进行合理有效的计划、组织、协调、控制和检测,使其处于良好的-状态。

经常性自检杜绝安全生产责任事故。

主要内容:是否按照公司各种安全生产管理制度及法律、法规执行日常工作和工作流程,是否按照部门安全生产文件执行行为,是否有相关安全预防措施,违规行为,安全纪录是否完善等。

要求班组定期执行安全生产自查制度
评价标准:执行上级组织制定的生产管理制度,开展安全自查工作,并对安全隐患(如有)进行及时整改。

安全自查的书面记录文档或照片。

六、现场管理方面
对班组现场办公环境进行有效管理,达到提升班组形象、营造温馨氛围、提高工作效率等作用。

评价标准:现场环境整洁,着装符合公司要求;是否有因为现场管理原因造成的客户及其他投诉。

留存物料包括:办公环境的书面管理规范或制度、照片。

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