办公自动化之EXCEL教程
步骤: 1、修改文字格式。 2、计算积分。胜积3分,平积1分,负积0分。 例如: IF(B3=“平”,1,0),表示B3的值为‘平’,则 积分为1,否则为0。 那么胜积3分,平积1分,负积0分如何表示? IF(B3="胜",3, IF(B3="平",1,0))
步骤: 3、按照球队排序。 4、汇总各队积分。 • 必须先排序。 • 分类汇总:【数据】-【分类汇总】-球队、 求和、积分和净胜球。 5、按照汇总积分排序,相同积分按照净胜球排 序。 6、加边框。
• • • •
文字处理-WORD 数据处理-EXCEL 演示文稿-POWERPOINT 绘图工具-VISIO
• 平时成绩 30%=作业20%+考勤 •
任务1 任务2 任务3 任务4 任务5 任务6
基本公式与单元格引用 常用函数的应用 排序与分类汇总的应用 数据筛选与超链接 可视化图表数据 word文档转换为excel表格
• 目的:掌握Excel公式、单元格引用等 知识点的基本概念与实际操作。 • 实例1 现金账册的管理
2、自动计算余额 • 公式实现自动计算:选中某个位置输入= ,后跟数学表达式,回车即可。 例如:=E3+C4-D4, 表示值等于单元格E3与C4的和减去D4。 • 公式的自动复制:鼠标变成实心的加号, 按下左键向下拖动鼠标即可。
任务4 数据筛选与超链接
• 目的:掌握筛选、超链接等知识点。 • 实例5 特困生补助
实例5 特困生补助
实例5 特困生补助
步骤: 4、将补助少于1000的学生的补助增加10%。 5、插入一列“信息”,将马七的信息超链接到 word文档“马七.doc”,并设置屏幕显示为 “马六的个人信息”。 • 超链接:【右键】-【超链接】。 • 屏幕显示: 【右键】-【超链接】-【屏幕显 示】。
任务5 可视化图表数据
• 目的:掌握数据转换成图表等知识点。 • 实例6 工资表
实例6
工资表
任务6 word文档转换为excel表格
• 目的:掌握word文档与纯文本文档转 换为excel等知识点。 • 实例7 试卷转换
实例7 试卷转换
实例7 试卷转换
步骤: 2、将word转换为文本文档。 3、将文本文档转换为excel。 用excel打开文档,分隔符号设置成 即可。 4、修改格式,自动换行。
4、统计每个学生不及格门数。 • 条件计数函数的使用:用来计算满足条件 的值的个数。函数:COUNTIF。 例如:COUNTIF(B2:D2,“<60”), 表示筛选成绩小于60的门数。
5、判断每个学生考试是否合格,成绩全部及 格则合格。 • 判断分支函数的使用:用于条件判断,给 出的结果有两个选择。函数:IF 例如:IF(F2=0,"合格","不合格") 表示如果F2中的值为0(不及格的科目为0 ),则合格,否则不合格。
3、现金账册的换页 • 新建工作薄复制已有工作薄中的内容,创 建公式:=‘工作薄名称’!单元格。 例如:‘2007-9’!E5, 表示复制工作薄‘2007-9’中‘E5’单元格 的内容。 • 边框的设置:右键-【设置单元格格式】【边框】。
• 目的:掌握函数的使用进行复杂计 算。 • 实例2 成绩单的管理-1
动手开始!
本文档支持任意编辑, 下载使用,定会成功!
• 目的:掌握排序、分类汇总等知识点。 • 实例3 成绩单的管理-2 • 实例4 足球比赛
步骤: 1、按照成绩的总分排序。 • 按照某列的数据排序:【数据】-【排序】【主要关键字】 • 按照多列排序:相同情况下,可以设置次要 关键词和第三关键字。 例如:要求按照总分排序,相同情况下按照 语文成绩排序。 2、生成排名次序。
2、求学生的总成绩、最高分、平均分。并为 这些值设置背景色。 • 函数的位置:【插入】-【函数】。 • 常用函数: SUM:求和。 AVERAGE:求平均值。 MAX:求最大值。 MIN:求最小值。 例如:MAX(B2:B5) 表示求从B2到B5单元格中的最大值(最高 成绩)。
3、筛选出不及格的成绩,并为其设置灰色背 景。 • 条件格式的使用:用来设置满足条件的值 的属性。选中需要的区域,【格式】-【条 件格式】-【格式】。