办公用品是指人们日常工作中使用的辅助用品,而它主要的被用于企业单位。
那么,采购办公用品有哪些注意事项呢?下面就给大家详细讲解一下。
办公用品采购注意事项:
1、办公用品种类繁多,具有及时性等要求。
因此在采购办公用品时需要有计划性。
采购人员需要协调各部门,定时报计划, 货品要求明确。
2、采购活动中,价格是重中之重。
办公用品种类繁杂,品牌多样,价格波动频繁。
约定价格时可以参照网上公开价格进行上浮或下浮。
3、办公用品的安全性也需要有所注意。
比如如点钞机、白板、碎纸机、报刊架、展示架、装订机、塑封机等不能出现毛边,否则容易刮伤工作人员。
而办
公用纸太白的请开心啊,可能是添加了大量的荧光粉,容易对眼睛造成伤害。
建议选择比较有口碑的品牌,这样质量更有保障。
4、采购办公用品,考虑的优先级别,第一是质量第二是即时性,第三是成本, 这应该是优先级顺序。
5、寻找一家稳定的办公用品供应商。
办公用品更换频繁,采购频率高,因此需选择稳定的办公用品供应商。
办公用品的采购有其独自特性,在采购办公用品时,需要注意以上五点,可以让采购工作更为顺畅。