办公用品采购流程(提案）
一、总则
1、为规范公司办公用品的采购与使用，加强办公用品额管理，根据公司实
际情况，特制订本制度。

2、本制度适用于公司任何员工（包括下属公司）。

二、办公用品分类
本制度所指的办公用品主要包括：各种办公室所需耗材、办公室设备、办公家具、电脑及配件、其他零星物品以及机器设备、运输工具、大额资产等固定资产。

1、办公室家具：如桌椅、文件柜、饮水机、电风扇等。

2、办公设备及办公用具：如计算机、投影仪、打印机等。

3、日常办公用品、耗材：如笔记本、笔、打印机等。

4、其他
三、采购原则
1、所有办公用品的采购、发放、管理工作，由人事行政部统一负责。

2、日常办公用品、耗材：比如笔记本、笔、打印纸，消耗量比较大，需要
经常采购的，不需要填写《采购申请表》，由人事行政部统一购买，当库
存低于一定额数，人事行政部应及时补充。

3、采购人员严格按照采购审批计划进行采购，不得随意增加采购品种和数
量，凡是没有列入采购计划的或未经批准的办公物品，任何人不得擅自
购买，否则后果自负。

四、采购办法
1、一次性采购总价格或单价在100元以下的办公用品，由主管副总
裁审核签字后直接采购；
2、一次性采购总价格或单价在100元以上的办公用品，经由董事长
签字确认后采购；
五、采购审批程序
1、一次性采购总价格或单价在100元以下的物品申购人填写《办公用品申
请表》、《采购申请表》（见附件一、附件二、附件三）→部门负责人审
核→财务部审批→人事行政部采购
2、一次性采购总价格或单价在100元以上的物品申购人填写《办公用品申
请表》、《采购申请表》、《固定资产购置申请表》（见附件一、附件二、
附件三）→部门负责人审核→财务部审核→总裁审核→人事行政采购
六、办公用品的验收、入库。

办公用品采购后，人事行政部负责验收，合格者，登记入库；
七、办公用品的保管
1、备用的办公用品人事行政部统一保管，防止办公用品受潮、虫蛀、
损坏、丢失，确保办公用品的功能和性能。

2、对固定资产实行保管责任制。

实行使用人、领用人、保管责任人
三合一的办法。

谁领取、谁保管；谁使用，谁保管。

3、办公用品在使用过程中出现故障时，应及时通知人事行政部组织
维修。

4、对因个人工作失误，非正当使用而造成办公用品出现重大损耗的，
将根据个人错误的程度，由责任人承担相应的损失。

5、员工离职前应如数交回或转交所领用的非消耗性办公用品，由人
事行政部确认。

八、办公用品发放
1、办公用品采购回来后，人事行政部通知需求部门领取。

2、需求部门领取物品时按照核定的数量填写领用表并签字，人事行
政部做好出库登记。

3、使用人在使用办公设备时，应严格按照要求进行操作，并注意日
常保养维护。

4、新员工入职每人按标准配备：记事本一本、签字笔一支，由人事
行政部统一发放。

九、附则
1、本制度由人事行政部制定，经董事长批准后予以实施。

2、本制度解释权和修订权归人事行政部所有，根据实际情况，人事
行政部将定期对本制度进行修订。

3、本制度自颁布之日起实施
附件：
附件一、办公用品申请表
附件二、采购申请单
附件三、固定资产购置表
大连运晟达实业发展有限公司
二零一六五月十七日
编制：审核：批准：
发送：各部门
存档：人事行政部。