关于优化办公用品采购流程的通知
公司各部门:
为了更加及时地满足各部门办公用品的需求,降低成本,进一步提高工作效率,现对公司办公用品采购流程进行做如下规定。
一、自2016年2月25日起,各部门每月20-25日,根据需求上报本部门办公用品采购申请表(见附表1)(填写申请表时,商品型号、牌子填写准确清楚,且相关部门需配合)需次月每周五日为办公用品领取日。
二、办公用品的需求须报本部门主管、部门经理、副经理、经理审批,后勤组统一采购。
各部门在申报办公用品采购和领用计划时,应做到物尽其用,坚决杜绝浪费。
三、各部门遵循力行节约的原则采购办公用品。
为提高工作效率,除当月突发紧急事项需临时采购外(临时采购需经理审批之后方可执行),且需提前一周。
一律按照每月统一时间集中采购、领取的方式进行。
特此通知!
服务有限公司
2016年2月27日
1。