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文档之家› 如何制定工作计划与时间管理(PPT 55页)
如何制定工作计划与时间管理(PPT 55页)
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会见分析
不良会见极浪费时间 学会约定会见用时 尽可能事先确认会见目标,准确估计会见所用时 间 学会对付无故拖延
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公出分析
合理安排拜访路线 合理安排拜访时间 剩余时间回公司
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时间管理实务
整理你的办公桌,要丢掉的东西 过时的手册 过期杂志 草稿、旧版本、过时的信、通信、备忘录等 残骸(笔芯、已经录入的名片) 资讯摘要 宣传品 菜单 不相干的文件的断章残片
适当授权 运用工具 改善技能 建立原则
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时间管理的启示
你的每一天、每一小时、每一分钟都很有价值 钱是一分一分的挣来的 用以上的工具计算一下你的时间价值:当你浪 费了多少时间,你就浪费了多少钱 规划你的时间,将这种宝贵资源用在可以产生 最大收益的活动上
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需要分析的问题
计划性如何? 有多少时段记不起来做什么? 浪费/超时多少?(20%)
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改进与提升
建立目标 每天作时间计划 编排优先次序,定下限期 运用时间管理原则(找出最重要之事并先完成它) 改善技巧,排除打扰 凭借组织安排打电话 利用“Quiet An Hour”(清净一小时),学习说“不” 一次性时间处理文件 跟随会议议程,控制会议时间 请别人帮忙 克服人性弱点,走出时间陷阱
关系建立
工作方法
基层主管培训
工作关系
关系维持Biblioteka 工作指导关系改善上对下 平行
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下对上
选定项目
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练习
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拟订计划
工具之二—— 目标树
将核心目标写于最上方 分解成次目标 如果未能明白表示,可做二次分解 直到每个目标均能清楚定义
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目标树范例
主持会议 沟通表达 个人管理
思维技能
拟定计划 制定决策 解决问题
组织技能
团队建设 领导能力 培育部属
绩效管理
制定标准 成果检查 绩效考核
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群峰企管
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时间管理
时间管理的重要性 影响时间管理的障碍 时间自然法则 时间管理系统
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个人管理
任务
负责人
时间
进度
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甘特图范例
项目规划
负责人 时间
小王 小张 小刘 老方
第一周
第二周
第三周
交流会议
(管理者企划)
(战略总结)
规划设计
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第四周
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拟订计划
重点管理
成功的关键 待解决问题 里程碑
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成功永无止境!
Thank You !
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薛维舟
群峰企管
网络时代管理的新特点
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转换方式 1、培养信任感 2、层层授权 3、消除沟通障碍 4、设计新方式、新制度
群峰企管
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主管的主要角色
过程管理者 员工培养者 业务规划者 “关系建立者”
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企业基层主管必备的12项技能
专业风采
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问题
日、周、月最重要的是哪三项工作? 非常重要的工作,如果很紧急,则与时间管理无 关 重要工作事项占时间越多,时间管理越合理 消除不重要、压缩不很重要的工作
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高效益活动
优先做高效益活动 安排好顺序和时间,保证高效益活动进行 说出你的前三项高效益活动? 对年、月、周、日的高效益活动做到心中有数 衡量的三个指标:贡献大、必要程度大、花费 时间少
不管你是谁,都是一样的
所谓时间极少,只是表示在这段时间里要做的事情太多, 以致这段时间不允许而已
时间并不允许任何人去做每一件他的良知或幻觉告诉他们 值得去做的事情
“能够做”和“本来可以做”基本上并没有多大的差别存 在
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四个主要的时间生产率障碍
1 人们并不尊重时间,他们不了解其重要性
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人们视时间为不可竭尽的资源,并未了解其自然 规律
清晰的目标 明确的步骤 可用的资源
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拟订计划
哪个是好目标
11月底前开发经销商50个 提高客户满意度 调动员工积极性 每年举办7天专业培训
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拟订计划
计划的种类
目标型 例行型 问题型
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拟订计划
分辨计划的种类
每月3日前提交上月工作报告 部分解决跨区销售 2007年业绩增长50%
谢谢大家!
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的连续线
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时间大盗
打扰(电话或没有预约客人) 重要性次序无所调整 没有目标、次序和计划 叫人同一时间完成多项工作却懂得拒绝 个人缺乏组织能力 缺乏自律 会议 资料不完整或有所延误 文书工作及繁文缛节 分不清责任和权力
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肖经理的一天(案例)
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个人管理
掌握度的循环
掌握 度
生产 力
进步的原动力
自我超越
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时间管理的重要性
时间是资本和无法更新的收入 任何一个制定出来帮助我们高效率地安排时间的 计划,都必须从我们对时间宝贵性的认识入手 管理好你的时间就能管理好你的生活
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抱怨
很多人平常都在抱怨的所谓时间不够用的问题
其实没有所谓“时间太多”或“时间不够”的情形存在
一天就是二十四小时,不多也不少
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拟订计划
为何制定计划 何时制定计划 计划种类 如何制定计划 工具使用
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拟订计划
计划的重要性
预见性 掌握度 集中性
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拟订计划
计划的定义
设定目标 指明路线 资源预计
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拟订计划
计划的要素
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案例分析
重要工作下班时才做 被分心和干扰太多——二小时 完全不被干扰的时间太少——三十分钟 最有效率(上午九时)没有被充分利用 效率最低时汇报工作
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工作清单分析表
工作事项要超过十分钟(可以累计) 事项要具体 浪费时间的原因写清楚 时间利用率:
工作清单用时之和 时间利用率= ———————— Х 100%
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踏实,奋斗,坚持,专业,努力成就 未来。20.11.1820.11.18Wednesday, November 18, 2020 弄虚作假要不得,踏实肯干第一名。05:15:4905:15:4905:1511/18/2020 5:15:49 AM 安全象只弓,不拉它就松,要想保安 全,常 把弓弦 绷。20.11.1805:15:4905:15Nov-2018-Nov-20 重于泰山,轻于鸿毛。05:15:4905:15:4905:15Wednesday, November 18, 2020 不可麻痹大意,要防微杜渐。20.11.1820.11.1805:15:4905:15:49November 18, 2020 加强自身建设,增强个人的休养。2020年11月18日 上午5时 15分20.11.1820.11.18 追求卓越,让自己更好,向上而生。2020年11月18日星期 三上午5时15分 49秒05:15:4920.11.18 严格把控质量关,让生产更加有保障 。2020年11月 上午5时 15分20.11.1805:15November 18, 2020 重规矩,严要求,少危险。2020年11月18日 星期三5时15分 49秒05:15:4918 November 2020 好的事情马上就会到来,一切都是最 好的安 排。上 午5时15分49秒 上午5时15分05:15:4920.11.18 每天都是美好的一天,新的一天开启 。20.11.1820.11.1805:1505:15:4905:15:49Nov-20 务实,奋斗,成就,成功。2020年11月18日 星期三5时15分 49秒 Wednesday, November 18, 2020 抓住每一次机会不能轻易流失,这样 我们才 能真正 强大。20.11.182020年 11月18日星期 三5时15分49秒20.11.18
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拟订计划
目标型计划的步骤
描绘结果 任务展开 统计资源 排列进度 重点管理
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拟订计划
描绘结果
清楚生动描绘期望的结果 使用视觉、听觉、想象 可用图片、模型、图表
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拟订计划
任务展开
使用有关工具 列出所需任务 展开到能掌握为止
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人们不善于检查自己提高时间管理办法,不知道 “重要”与“紧要”之区别
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没有时间观念的人不善于控制时间,他们不知怎 样制定一个时间管理系统
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你是否能掌握时间?你只需回答: “Yes”Or“No”
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总结你的时间掌控状况
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个人管理
时间是什么? 过去、现在与未来一连串事件
结技巧11. 收款技巧 第49页
拟订计划
统计资源
列出所需资源 分成必需、需要 统计与评估 掌握关键资源
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拟订计划
排列进度
依照顺序排列 使用工具 评估与修正
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第51页
拟订计划