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祝福与勉励
为了”自己”工作 给人一种值得信赖的感觉 得道多助，成功可期 你不一定大富大贵，但一定能活得很精彩。
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1.思考问题 1.花 1 小时写作 2.写计划/ Update Follow up进度 (1hr) 3.Update/Modify 进行中项目
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一周之计在于礼拜天
• 在每个礼拜天要检视目前项目的进度 • 视情况调整计划的目标或者是计划的做法 • 将下个礼拜这些计划的应完成事项列表出 来. 这就是周计划 • 写出下个礼拜七天的备忘录. 每天一张备忘 录. 将周计划安排在适当执行的行程
Routine Work 1.日常工作 2Meeting 2.行事历 3.纪念日
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善用 颜色管理的功能
•红色字体为重要一定完成的部份 •黑色字体为应执行事项 •蓝色字体为 Routine Schedule •绿色字体为私人事情
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个人习惯的养成
• 当你了解了某一个观念, 如时间法则, 进而 接受它执行它时, 经过廿一天之后你就可以 把这个观念内化, 并且将这种做法化为生活 中的习惯…这就是习惯养成法则 • 当你觉得需要时间管理, 去做时间管理, 得 到实质的好处, 更强化自己时间管理的动机, 成为一良好的正向循环
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每日工作计划分配原则
早上 中午 13:00~15:00 下午 晚上
活力充沛, 冲劲 与勇气兼俱 (Do)
思考迟顿, 适合 散心, 放松 (Check)
冷静, 沟通 (Action, Plan)
Relax, 人文, Thinking
1.发e-mail 1.面对面作追踪 2.电话敲定事情/ 2.到现场走动 做事情 3.沟通与协调 3.给 Leader 方 向/ 画架构 4.执行进行中项 目
冷静, 思考 (Action, Plan)
1.想想目的是什么? 意义何在? 2.有没有办法提升 自己的价值? 3.计划/ 规划
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假期计划应用法则 现在假期已经是很常见，也很 宝贵，需要我们在放假前要好 好计划好。
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每年、月工作性质分配法则
年初 分配一年的大概事 宜。 年中 把半年没完成和下 半年要做的工作好 好计划和小结。 月初 把上月要完成的工 作和下月要做的工 作提前计划好。
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掌握自己的目标
人生与事业目标
终身的事业目标 属于自己的人生目标、配合自己的专长和兴趣
发掘并坚持自己的专长与兴趣
Bill Gates中学写计算机程序，一个暑假赚5000美金
NIKE创办人Philip Knight 暑期工读上晚班，每天早上跑七 英里路回家
Steven Spielberg 17岁完成他的第一部电影。高中毕业暑 假三个月，每天到环球影城，假装上班
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执行不是一成不变的
• 常常想事情的合理性 表示对事情有用心 • 灵活如庖丁的刀,在牛的关节中游走 (游刃有余). 分解完毕牛尚不自知已经被解 体 • 要懂得变通, 要有耐性, 要能够把事情看清 楚
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Buffer 缓冲区
• 并不是每件事情都那么的急 • 如果我们每件事情都要实时地处理掉, 相信 我们会变得神经兮兮的 • 所以应该要有一个地方让我们放一些比较 不必马上处理掉的事情, 但是时间到时又要 能提醒我们
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良好工作习惯的养成
• 兵贵速战速决 • 养成做备忘录的习惯 • 可以早上做完的事,决不拖到下午完成 可以一天做完的事,决不分成两天完成 • 每天至少完成一件事情, 特别是在工作情绪 低潮时
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使用记事簿
记事簿是时间管理最重要的工具之一 最适当的形式 四大部份
通讯簿、每周行程、每日计划、备忘录
自己发展适合你的记事簿 所有资料记在记事簿上 随身携带（查阅、记录）
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时间管理的利器: to-do List
紧急的事情 1.老板今天交待 2.临时状况 重要的事情 1.工作计划 2.人生规划 3.家庭,健康,财富
备 备 忘 忘 录 录
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每周工作性质分配法则
礼拜一二 礼拜三四五 礼拜六日
活力充沛, 冲劲与勇 思考迟顿, 放松, 沟 气兼俱 通 (Do) (Check)
1.大型专案丢球 2.组内专案丢球 3.给予组员做事方 向/做事重点 4.创造议题 1.Follow Up 一二所 丢的球 2.调整, Update 计 划 3.议题收尾 4.倾听沟通
时间管理与工作计划
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执行力
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如何展开工作计划
一日之计在昨天睡觉前 一周之计在于星期天 一月之计在于月底
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一日之计在于昨天睡觉前
• 每天睡觉前把今天完成的事情写下来, 你会 很有成就感的 • 每天睡觉前把今天应完成未完成的事, 或者 是明天做的事情应调整方向的写下来, 这是 明天的计划 • 随身准备一支笔一张纸, 将想到的 Idea 化 为明天的行动, 你将是最有创意最有行动力 的人