2012海怡天迎春年货巡回展销会
参展合同
承办方(以下简称甲方):重庆先动文化传媒有限责任公司
参展方(以下简称乙方):
甲方定于 2012年1月7至9日在涪陵海怡江山广场举办“2012海怡天迎春年货巡回展
销会”活动,根据互惠互利原则,经过友好协商,甲乙双方就本次活动达成以下合作:
一、乙方参与类型:(详细回报见招商回报书)展位号:,参展费用:
共¥元整,(大写:人民币元),于年月日前付清。
二、双方权利义务:
1、甲方责任和义务:
●保证乙方活动期间所有宣传及展品展示工作安排;
●活动期间,甲方必须做好整体活动安保工作,协助乙方做好物品安保工作;
●活动期间,甲方必须为乙方做好各部门协调工作;
●活动期间,甲方须为乙方提供货物陈列区、工作休息区;
●未经甲方同意,乙方不得将参展权转让他人,若违反,须支付参展费的20%作为违约
金;●若因不可抗因素取消或延期展会,甲方必须提前通知乙方原因及延期时间,若取消
需退还乙方全额参展费;
2、乙方责任和义务:
●乙方必须保证其参展品牌品质信誉较好;若出现质量等问题造成的法律责任和经济责
任由乙方自行承担,与甲方无关。
●乙方必须于本品牌宣传开始前一次性付清参展费,才能获得本次活动参展权;●凭
此合同,乙方可获得本次“2012海怡天迎春年货巡回展销会”参展权;
●活动期间,乙方必须派名工作人员负责自身物品安全保障工作,并与主办方做好
工作函接,若出现因乙方保护不当,造成乙方物品丢失,甲方概不负责;
●未经甲方同意,甲方不得将参展权转让他人,若违反,须支付参展费的20%作为违约
金;●未经甲方允许,甲方不得在展场内及附近周边摆放任何陈列展品、货物、广告牌等;
●乙方中途不得随意终止合同,若要放弃参展权,须提前书面通知主办方,并支付参展费的
20%作为违约金;
●乙方必须爱护会场设施,未经甲方同意,乙方不得擅自更改。否则甲方有取消乙方参
展资格的权力并有权要求赔偿。
三、其他事项:
1、本协议未尽事宜,由双方另行协商解决。
2、本协议自甲乙双方授权代表签字盖章之日起生效,以本协议为准,一式贰份,甲乙双
方各执壹份,具有同等效力。
甲方:乙方:
(盖章)(盖章)
代表签字:代表签字:
电话:电话:
日期:年月日日期:年月日篇二:参展
合同书
参展合同书
承办方:云南泰达会展策划有限公司(甲方)
参展方:装饰公司(乙方)房产交易会将于年月日至日在举办。甲方
为该展会组织承办方。乙方为该展会参展方。为了保证展会正常进行,维护双方共同利益及
声誉,本着自愿、平等合作、互惠互利的原则,订立本合同,以兹双方共同遵守。
第一条展位情况
1、乙方参展展位位臵:;
2、乙方参展面积:平方米;
3、参展展位租价格:单价元/平方米,总计元(大写:元整)
第二条付款方式
1、本合同签署后20%作为定金;剩余80%的款项于展会结束后十个工作日内支付。乙方付款前,甲方开具相应金额增值税专用发票。
2、付款方式:电汇。
3、乙方开户行:账号:
第三条权利和义务
1、甲方因外部因素改变展会日期或地点的,应提前一个月通知乙方,乙方同意接受的协议仍然有效;乙方拒绝接受的可解除合同,甲方返还乙方预付款。甲方于展会开始前一个月内更改展会日期、地点的,按照合同总金额10%支付乙方违约金并赔偿乙方布展费用等损失。
2、甲方应对乙方和参观者采取安全预防措施。
3、未经甲方的书面同意,乙方不得将展位全部或部分转租或分派给他人,乙方对展厅墙面或其他部位的损坏要负责任,未经甲方同意,乙方不得更改地面、天花板、展馆柱面或墙面。
4、乙方于年利。于展会结束后两个工作日内完成撤展工作,否则由此引起的损失和延误,乙方应向甲方做出赔偿。
第四条关于安全与防火责任
为贯彻“预防为主、防消结合”的安全与消防工作方针,积极落实安全与消防岗位责任制,努力搞好展馆、展会的安全与消防工作,乙方负责安排专(先生/女士)为区域安全与防火责任人。甲乙双方确定:
1、乙方区域安全与防火责任范围、时间为:2005年9月28日至10月2日期间,深圳会展中心一号馆,2005深圳(秋季)房地产交易会乙方展位内及参展活动中。
2、乙方区域安全与防火责任人职责。
(1)协助展馆与组委会安全与防火负责人搞好安全与消防工作,共同维护展
馆治安、施工、防火安全。
(2)负责本区域范围内的安全与防火工作;特装展位需在甲方规定高度、宽
度范围内进行施工,所有背板背面离地2.5米以上部分需封以白色防火板,展位跨度达到15米的,每面需保持三分之二以上通透。并对施工安全质量承担责任;如因展位坍塌、坠物、失火等原因造成现场人员生命及财产损失由乙方承担赔偿责任,甲方不承担任何损害赔偿责任及连带责任。
(3)认真宣传、贯彻执行《中华人民共和国消防法》和其他消防法规。
(4)协助组委会保护好展馆公共场所的消防设备、设施及爱护消防器材。
(5)按规定安全使用大功率电器。
(6)同意紧急情况下物业管理人员及其职员进入乙方安全与防火区域应急处
理,保证展馆内群众生命财产安全。
(7)负责向装修承建商与乙方其他工作人员转达展馆与组委会对展会期间安
全和消防的管理要求。
(8)开展前向组委会方面通报自身的活动安排,凡涉及到安全及消防问题的,
应提交预防措施。
第五条参展规则