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工作表数据汇总

工作表数据汇总
一、工作表数据汇总
1、汇总表示法:
汇总表是以各项数据为基础,对相关统计数据进行分类汇总,形成的整体报表,其中包括:汇总分类、数量、占比等信息,其统计表示法形式有:合计、最大值、最小值、平均值、中位数等;
2、汇总技巧:
(1)列出重要的汇总指标,尽量让汇总的数据尽可能的清晰明了;
(2)根据不同的业务需要,分类性汇总,以便更全面地了解数据的变化;
(3)使用常见的函数,如excel的sum函数、count函数等,进行快速精确的汇总;
(4)及时更新,以便及时了解数据变化;
(5)运用报表图形效果,减少文本汇总内容的繁杂程度,更加直观;
(6)采用标记法,对统计数据进行分组汇总,便于更快速的汇总;
(7)数据校核,确保汇总的正确性;
(8)结合实际需要,使用宏程序,自动完成汇总;
(9)汇总表需要定期更新,并定期检查数据是否正确,及时有效地完成汇总。

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