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盘点作业的实施步骤

盘点作业的实施步骤
一般情况下盘点可以按以下步骤进行:
(一)盘点前的准备工作
盘点工作是否充分,关系到盘点作业能否顺利进行。

事先对可能出现的问题,对盘点中易出现的差错,进行周密的研究和准备是相当重要的。

准备工作主要包括以下内容1.确定盘点的程序和具体方法2.配合财务会计做好准备3.设计盘点用的各种表格4.准备盘点使用的基本器具。

(二)确定盘点时间
视物品性质来确定周期,最好利用连续假期。

从理论上讲在条件允许的情况下,盘点的次数越多越好。

但每一次盘点,都要耗费大量的人力、物力和财力。

因此,应根据实际情况确定盘点的时间。

如可按ABC分类法将货物科学地分为A、B、C不同的等级,分别制定相应的盘点周期,重要的A类物品,每天或每周盘点一次,一般的B类物品每两周或三周盘点一次,C类物品可以一个月甚至更长的时间盘点一次。

(三)确定盘点方法
因盘点场合、要求的不同,盘点的方法也有差异。

为符合不同状况的产生,盘点方法的决定必须明确,以利盘点时不致混淆。

一般采用两种盘点方法,既动态盘点法和循环盘点法。

动态盘点法有利于及时发现差错和及时处理。

循环盘点法日常业务照常进行,按时按照顺序每天盘点一部分。

所需时间和人员都比较少,发现差错也可以及时分析和修正。

其优点是对盘点结果出现的差错,很容易及时查明原因,不用加班,节约费用。

(四)确定并培训盘点人员
由于盘点作业必须动用大批人力,通常盘点应当停止任何休假并于一周前安排好出勤计划。

经过训练的人员必须熟练盘点用的表单。

盘点前一日最好对盘点人员进行必要的指导,如盘点要求、盘点常犯错误及异常情况的处理办法等。

盘点、复盘、间盘人员必须经过训练。

盘点人员按职责分为填表人、盘点人、核对人和抽查人。

(五)清理储存场所
盘点工作开始时,首先要对储存场所及库存商品进行一次清理,清理工作主要包括以下几方面的工作内容。

1.对尚未办理入库手续的商品,应予以标明不在盘点之列;
2.对已办理出库手续的商品,要提前通知有关部门,运到相应的配送区域;
3.账卡、单据、资料均应整理后统一结清;
4.整理商品堆垛、货架等,使其整齐有序以便于清点记数;
5.检查计量器具,使其误差符合规定要求。

(六)开始盘点
在盘点过程中一定要仔细认真,由于盘点工作涉及到大量的数字,如果因一时大意看错数字,在核对时就会出现差异从而导致重新盘点。

在盘点过程中还要注意因自然原因导致某些商品挥发、吸湿而重量有增有减。

(七)盘点的盈亏处理
查清差异原因后,为了通过盘点使账面数与实物数保持一致,需要对盘点盈亏和报废品一并进行调整。

按差异的主要原因,指定解决办法。

对待废品、不良品应视为盘亏。

货物在盘点时除了产生数量的亏损外,有些货品在价格上也会发生增减情况。

这种价格变化经主管部门批准后,利用盘点盈亏和价目增减表格的形式更正过来。

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