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实验原始记录书写规范 PPT


检验记录是出具检验报告书的依据,是进 行科学研究和技术总结的原始资料。为保证药 品检验工作的科学性和规范化,检验记录必须 做到:记录原始、真实、内容完整、齐全、书 写清晰、整洁。

原始记录应该用蓝黑墨水或碳素笔书写。 凡用微机打印的数据与图谱应剪贴于记录 上的适宜处,并有操作者签名、操作日期。 用热敏纸的要用整张A4纸复印,并将原始 图谱粘贴于空白处。





【鉴别】 (1)显微鉴别 检验日期: 年 月 日 实验条件: 应记录显微镜型号、 仪器编号、装片所用的试液 操作方法:按《中国药典》 年版 部附录 检查。 取XXX,以XX试液装片置显微镜下观察。 标准规定:按质量标准内容写。 实验结果:详细描述所见特征。中成药粉末特征组织应着重描 述特殊的组织细胞和内含物。如未能检出某应有药味的特征组 织应注明‘未检出XX’,如检出不应有的某味药,则应画出其 显微特征图,并注明‘检出不应有的XX’。 结 论:(符合规定或不符合规定)






·比旋度 检验日期: 年 月 日 实验条件: 应记录实验室温度、相对湿度%、自动旋光仪型号、仪器编号、测定管 长度l: dm、测得旋光度a 操作方法:按《中国药典》 年版 部附录 测定 供试品制备:(按质量标准记录制备过程) 称量(单位:g): W1 W2 标准规定:(按照药品标准写)。 实验结果: 计算: 公式 液体样品: 固体样品: 平均值: (注明结果,取2份供试品测定读数结果其极差应在0.20以内,否则重做) 结 论:(符合规定或不符合规定)


拟舍弃数字的最左一位数字小于5时,则舍去,即保留的各位数字不变。 例: 将12.1498修约到一位小数(十分位),得12.1. 拟舍弃数字的最左一位数字大于5,或是5,而其后跟有并非全部为0的数字 时,则进一,即在保留的末位数字加1. 例:

将10.502修约到个位数,得11. 拟舍弃数字的最左一位数字为5,而右面无数字或皆为0时,若所保留末位数为奇数(1, 3,5,7,9)则进一,为偶数(2,4,6,8)则舍弃。


项目名称应按药品标准书写,不得采用 习用语,如将片剂的“重量差异”记成 “片重差异”,或将“崩解时限”写成 “崩解度”等。现对一些常见项目的记录 内容,提出下述要求,检验人员可根据实 际情况酌情增加。




【性状】 检验日期: 年 月 日 标准规定:按质量标准内容写。 实验结果:原料药应根据检验中观察到的情况如实描述药品的 外观,不必照抄标准上的规定。 如标准规定其性状为“白色或类白色的结晶或结晶性粉末”可 依观察结果记录为“白色结晶性粉末”。 制剂应描述供试品的颜色与外形。(1)如本品白色片;(2) 本品为糖衣片,除去糖衣后显白色;(3)本品为无色澄明的 液体。外观性状符合规定,也应该做出记录,不可只记录“符 合规定”这一结论;对外观异常者(如变色、异臭、潮解、碎片、 花斑等)要详细描述。中药材应详细描述药材的外形、大小、色 泽、外表面、质地、断面、气味等。 物理常数列在性状里:熔点、比旋度、折光率、吸收系数等

例:修约到一位小数 拟修约数值 修约值

1.050ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ0.350
1.0 0.4

例:将下列数字修约成两位有效位数 拟修约数值 修约值 0.0325 0.032 0.0315 0.032





在相对标准偏差(RSD)中,采用“只进不舍”的 原则,如0.163%、0.52%宜修约为0.17%、0.6%。 不许连续修约 拟修约数字应在确定修约位数后一 次修约获得结果,而不得多次连续修约。 例 修约15.4546,修约整数 正确的做法为:15.4546~15 错误的做法为: 15.4546~15.455~15.46~15.5~16。 口诀:上述进舍规则可归纳成下列口诀:四舍六入 五考虑,五后非零则进一,五后全零看五前,五前 偶舍奇进一,不论数字多少位,都要一次修约成。

检验记录应先写明产品或物料的名称、 剂型、规格、批号或供货批号,必要时注 明供应商和生产商(如不同)的名称。接 着列检验依据凡按中国药典、部(局)颁 标准的,应列出标准名称、版本、页数或 标准批准文号。

检验中使用的标准品或对照品,应记录 其来源、批号和使用前的处理;用于含量 (或效价)测定的,应注明其含量(或效价)。
·熔点

检验日期:







实验条件: 应记录实验室温度、相对湿度、熔点仪型号、仪器编号、温度计的编号及分度值;传 温液名称、 升温速度 操作方法:按《中国药典》 年版 部附录 第 法测定 供试品制备:(按质量标准记录制备过程) 标准规定:熔点为XXX~XXX℃(按照药品标准写)。 实验结果:初熔XXX℃ 全熔XXX℃(至少3次测定值) 计算: 初熔1+初熔2+初熔3 平均值= = = 3 全熔1+全熔2+全熔3 平均值= = = 3 (注明结果,3次测得近似值未超过1.0℃时,即取3次的平均值;如超过1.0℃时,再 测2次,取5次的平均值为熔点) 结 论:(符合规定或不符合规定)

检验过程中,可按检验顺序依次记录各检验项目, 项目内容包括:项目名称、检验日期、实验条件 (如实验温湿度、仪器型号及编号、标准品的名称 等)、操作方法、(按照什么方法测定、对照品溶 液的制备、供试品溶液的制备等)、标准规定(每 个检验项目均应写明标准中规定的限度或范围)实 验结果:观察到的现象(不要照抄标准,而应是简 要记录检验过程中观察到的真实情况)和实验数据 及计算(注意有效数字和数值的修约及其运算,详 见《中国药品检验标准操作规范》)有效数字和数 值的修约及其运算、结果判断等(根据检验结果做 出单项结论符合规定或不符合规定)

记录均应及时完整,严禁事后补记或转 抄。如果发现记录有误,可用单线划去并 保持原有的字迹可变,不得擦抹涂改;并 应在修改处签名或盖章。
在整个检验工作完成之后,应将检验 记录逐页顺序编号,经检验人员签名后, 经指定的校对人员对所采用的标准、操作 的规范性、计算及结果判断等项进行校核 并签名;在经检验科室负责人审核后报告。
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