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备品备件管控流程

备品备件管控流程
1.目的
做好备品备件的有效保管、合理发放及适时处理;对于及时消除设备缺陷、防止事故的发生和加速事故抢修、缩短抢修停机时间、提高设备健康水平、保证安全经济运行十分重要,特制定本管理制度。

2.适用范围
本标准规定了备品配件的管理和要求
3. 职责
为更好做到备件的管理工作,车间需建立二级库及台账管理:
各车间领导:主要负责鉴定物资申报和发放使用等;
各车间设备员:主要负责管理二级库台账管理及物资的申报;
各车间班组长:主要负责物资库存统筹、鉴定备品备件的质量和使用情况;
4. 程序
①验收入库
备品备件的验收入库各车间设备员需到场查看产品合格证(或合格证书);查看规格型号、制造厂家等是否与要求相符,查看实物数量与入库数量是否相符;查看实物的包装和实物的表面是否存在破损、缺陷、少件等;
②备品备件的保管
备品备件必须根据不同品种、规格、型号,按照三清四定的原则(数量清、种类清、规格清,定库号、定架号、定层号、定位号)合理存放。

③备品备件申报及发放
备件申报需各班组长剔除物资短缺需求由设备员在ERP系统上提交备品备件申请计划,由各车间主管确认再经公司领导审批;
备品备件发放按登记领料的制度,领退料做到日清月结,月终做到账、卡、物一致;仓库管理员严格按照登记中的名称、规格型号、数量发货;
5. 盘点、统计
备品备件每次领用需在料架卡片和二级库台账上注明剩余数量以便盘点;
设备员需月盘点一次,发现物资库存不足,需及时汇报,确保日常的使用。

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