设计开发目标
6)提供投标产品相关技术获得的国家专利证明。
三、系统功能要求
为了保证协同办公信息的集中管理和充分共享,协同办公系统应部署于集团数据中心,但其应用将纵向贯穿集团各级单位,实现与下属各单位的互联互通,可实现大集中式部署,同时具备独立IT应用管理及部署的特性。系统详细技术要求如下:
总体
技术要求
1)产品需要支持满足业务功能要求及容量要求,产品性能上支持的并发用户数不小于3000的支持,对注册用户数无限制。本次采购支持PC在线用户数不小于1000,手机端不小于1000并发或不限制用户数。
2)提供自由流程,完成文件直传、工作安排、交流、汇报、确认等事务。每个工作人员都可以根据工作需要,简单快捷的建立流程,将文件、事务和信息发送到有关人员,流程可以是一对一、一对多,也可以是串发、并发及复杂流程。信息发出后,系统自动消息提醒,有关人员收到信息后,可以直接查看并回复处理,处理意见即时反馈发起人。处理人可以实现以下操作:意见填写,意见常用语,意见隐藏,意见震荡回复,加签,减签,修改正文,修改附件,回退终止等一系列操作,并可根据实际情况进行处理权限的设置。
3)工作流模块应具备可视化的流程自定义,能够轻松实现添加、修改、删除等功能;流程发起者及时查看流程走向、当前状态,流程图形上能显示办理人的在线状态、处理情况、办理退回的次数,当前环节的处理人等信息。
4)应提供平台内部整体搜索服务,可以搜索门户内管理的一切内容和对象。
5)OA内信息可与内网门户集成,支持新闻、公告等审批后推送至内网门户展现;
Portal管理平台
1)提供PortalWeb管理平台;
2)提供系统应支持统一单点登录,提供单点登录接口管理;
3)初步搭建起集团门户系统框架,为集团员工提供胜利股份内网门户,实现集团文化的展现。内网用户无需登录系统即可查看公司新闻、公告等信息;
4)内网门户与公司外网集成,支持新闻、公告等审批后推送至外网发布。
5)可利用门户实现企业应用集成;
表单管理
1)表单可视化的编辑,表单智能化要求强大,能自动识别和带出一些数据和节点操作者,表单设计支持从WORD、EXCEL设计表格并导入。;
2)表单上内容和字段有权限控制,表单上可以关联人,关联流程,关联历史数据,可以设置任何想关联的项,便于应用和功能之间的协同。
二、资质要求
必要资质:
1)前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
2)投标单位注册资金100万元人民币及以上。
3)投标人须提供经审验合格且有效的资质证明复印件(营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证),复印件需加盖公章。
4)投标人须具有双软认证证书(软件产品认证软件企业认证证书);
非必要资质:
7)OA系统的定制开发过程应按照软件项目进行管理,确保开发文档齐全,项目完成后应有列举所有开发项目的详细列表。
数据移植
1)投标方应提供对现有OA系统的升级或更换解决方案,可通过新系统查询现有OA系统内的历史数据。
2)投标方应完成现有OA系统中组织机构、流程表单的移植。
组织机构管理
1)系统支持分级权限管理,支持虚拟组织管理,各单位有独立的应用维护权限。
山东胜利股份有限公司
一、系统目标
实现胜利股份全集团办公网络化,协同、公文、会务、信息、期刊简报管理网络化、自动化,提供移动办公和个性化应用,实现全公司统一应用集成平台、统一信息发布平台、统一实时通信平台、统一流程整合平台、统一信数据成平台、统一知识管理平台,形成一个满足集团总部和各下属单位、各事业部的网上办公一体化体系。
4)互联网访问安全访问解决方案应支持可靠的身份认证、数据加密等安全措施,系统PC端可支持数字证书,移动终端应支持设备编号、和账户的匹配,在系统内随时可撤销移动终端的权限。
5)手持终端移动互联支持IOS、Android等主流操作系统,手机需提供客户端,IOS客户端程序应支持AppStore下载。
6)产品开放接口,能按用户要求进行源码级定制修改,产品平台化,系统支持二次开发新的功能模块,可满足用户技术人员后期进行应用定制的配置实现,避免更多地依赖厂家的技术人员。
2)各子系统管理员可以定义本机构的组织架构和应用,包括各内设部门、下属二级机构等,可支持无限嵌套分支机构设置。
3)各子系统管理员可以在系统中定义部门排序,人员排序等,确保组织机构定义中的排名符合实际要求;
4)各子系统管理员有独立的管理和运维权限。
5)用户可以在多单位之间兼职,支持多单位之间的角色转换和消息共享。
2)技术支撑平台先进,系统具有开放的体系,采用B/S结构设计;服务器端支持Windows、Linux等操作系统,数据库采用Oracle数据库。系统支持集中分布式部署,数据集中存储。
3)系统客户端通过浏览器即可方便使用,支持IE6及以上浏览器上应用,支持safari、Firefox、Chrome等主流浏览器;
门户管理
1)提供灵活的门户定制功能,可同时订制多级组织门户、单位门户、个人门户和主题门户。
2)支持门户内各种通知、消息、文章等信息发布功能,用户可以根据信息类别进行流程控制,并分权限进行管理,发布内容要能支持各种文件格式。
3)门户应具有通知公告、弹出窗口、浮动飘窗、专题论坛、网上投票、问卷调查等门户网站常用功能。
3)通过表单可以构建各种业务应用,如目标督办管理,实现目标的制定、分解、下发、反馈、督查。
4)表单应提供版本管理,支持历史表单数据不随调整后的表单而内容发生变化,调整后不合适,可重新回退至历史版本。
流程管理
1)固化流程,根据需求任意定义各种工作流程,包括分支、汇总和循环等流程,支持回退、会签、加签、自动选择流程办理人员等功能,并且可以随意定义私有流程、部门流程、修改已定义的各种流程。如:支持用户可自行定义流程表单信息内容、以及所需要审批的路径环节;支持单人、多人顺序、多人并行、单个多人等流程模型。
1)投标人须提供CMMI(软件能力成熟度模型)二级以上(含二级)认证证书
2)投标单位须提供ISO9001质量管理体系认证证书;
3)所投标产品为自主知识产权产品,须提供软件及移动办公产品著作权证书、软件产品登记证书和测试报告;
4)投标人在济南市有本地化实施服务团队;
5)须提供投标人OA系统建设案例合同不低于3家。