企业文化活动管理办法第一章总则第一条为加强和规范企业文化活动的策划与组织管理，确保活动正常开展，提升企业形象，促进公司经营发展，结合企业实际情况，特制订本办法。
第二条本办法适用于集团各部门、分子公司企业文化活动的策划与组织管理。
第二章企业文化活动的范围第三条企业文化活动范围包含：领导视察活动、公司年会活动、公司年庆、项目重大活动（奠基、开盘、竣工、交房）、部门团队建设活动、优秀员工旅游、管理干部家属联谊、员工与其他单位联谊、以及党、团、工会活动等。
第三章领导视察活动的组织管理第四条本办法中的领导视察活动主要是指党政机关或主管部门领导（县处级以上干部）和重要关联单位领导来司进行的视察（或考察调研）活动。
第五条活动策划集团总部的领导视察活动，在运营管理中心接到领导来司视察的通知或信息后，即刻组织行政后勤部和企业文化建设部，在一个工作日内拟定接待方案并上报审批。
各分、子公司、项目部的领导视察活动，在接到领导视察的通知信息后，即刻组织本单位办公室，在一个工作日内拟定接待方案并上报审批（后附方案审批表）。
第六条方案宣贯领导视察接待方案经公司批准后，由活动方案拟订单位（部门）组织宣贯讲解（时间不得少于0.5 小时），让活动参与工作人员理解方案精神，熟悉方案要求，掌握方案实施的工作方法、步骤和技巧，做到信息共享，权责明确。
第七条活动筹备参与领导视察活动接待活动筹备的相关部门及工作人员，应按接待方案重点做好以下相关准备工作：1.《接待指南》的编制和公司（或项目）汇报材料的准备。
2. 来司（或项目）视察领导的吃、住、行、娱安排和礼品采购。
3. 公司宣传资料（企业宣传册、《**之窗》、项目资料等）的准备。
4. 会议室及会议相关材料的准备。
5. 公司陪同领导及参会人员安排。
6. 视察或参观地点及行走路线等方面的安排。
第八条活动执行活动的组织实施须按活动整体策划方案进行。
活动相关工作人员应主动到位，认真履责，切实做好每项工作细节，确保领导视察接待活动顺利、有序进行。
第九条费用报销活动主办单位（部门）在活动结束后的三天之内，进行活动实际费用统计，并备齐费用票据，发起 OA 审批流程进行审批和费用报销。
第十条活动总结活动结束后，主办单位和归口管理部门应对活动进行全面总结，评估活动成果，并对不足方面提出整改措施。
第十一条活动宣传企业文化建设部和活动主办单位办公室负责活动的影像、图片以及文件资料收集整理和存档，并及时撰写活动新闻稿件，在两个工作日之内进行报审报批和公司网站发布。
必要时，可邀请相关媒体记者随行采访和宣传报道。
第四章公司年会活动的组织管理第十二条本办法中的公司年会活动是指公司一年一度所召开的工作总结及先进表彰大会。
会议召开时间一般在春节放假前 10 天内举行，参加人员为公司领导、集团总部员工及员工家属或亲属、公司各分子公司相关部门负责人、公司关联单位负责人等。
第十三条活动策划公司年会活动由运营管理中心组织相关部门在年会召开前 1 个月落实方案的拟定和上报审批。
各分子公司的年会参照公司年会方案，结合自身实际拟定具体执行方案，报公司审批后举行。
第十四条方案宣贯年会方案经公司批准后，由活动方案拟订单位（部门）组织宣贯讲解（时间不得少于1 小时），让活动参与工作人员理解方案精神，熟悉方案要求，掌握实施方案的工作方法、步骤和技巧，做到信息共享，权责明确。
第十五条活动筹备参与年会活动的相关部门及工作人员，应按年会方案重点做好以下相关准备工作：1. 组织公司各管理中心、各分子公司负责人书写年度述职报告。
2.组织排练年会文艺表演节目，准备相应表演服装和道具等。
3.统计参加年会人员具体名单。
4.选择年会举办地点，做好年会吃、住、行、娱等方面的安排。
5. 准备年会的相关会议资料，组织制作年会相关宣传物料。
6. 采购员工家属及嘉宾新年贺礼及年会文艺活动礼品等等。
第十六条活动执行活动的组织实施须按年会活动整体策划方案进行。
活动相关工作人员应主动到位，认真履责，切实做好每项工作细节，确保领导视察接待活动顺利进行。
第十七条费用报销活动主办单位（部门）在年会结束后的三天之内，进行活动实际费用统计，并备齐费用票据，发起 OA 审批流程进行审批和费用报销。
第十八条活动总结活动结束后，主办单位和归口管理部门应对活动进行全面总结，评估活动成果，并对不足方面提出整改措施。
第十九条活动宣传企业文化建设部以及活动主办单位办公室负责活动的影像、图片以及文件资料收集整理和存档，并及时撰写活动新闻稿件，在两个工作日之内进行报审报批和公司网站上发布。
第五章公司年庆活动的组织管理第二十条本办法中的公司年庆活动主要指是集团公司的年庆活动。
一般每五年或十年举办一次，届时由集团公司董事会研究和决定是否举办。
第二十一条组织分工公司年庆活动，须成立活动领导小组进行活动的统一协调和指挥，由公司总裁担任总指挥长，运营管理中心负责人担任副指挥长，集团各管理中心负责人为成员，并下设调研策划组、宣传文秘组、后勤保障组、接待服务组、秩序维持组等组别进行分头落实相关筹备事项和具体工作。
第二十二条活动策划公司年庆活动，由运营管理中心组织行政后勤部和企业文化建设部等部门在活动举办前两个月落实方案的拟定及上报审批。
（后附模板）第二十三条方案宣贯公司年庆活动方案经公司批准后，由活动方案拟订单位（部门）组织宣贯讲解（时间不得少于2 小时），让活动参与工作人员理解方案精神，熟悉方案要求，掌握实施方案的工作方法、步骤和技巧，做到信息共享，权责明确。
第二十四条活动筹备参与公司年庆活动筹备的相关部门及工作人员，应按方案重点做好以下相关准备工作：1. 组织编制《公司年庆活动指南》。
2. 拟定所邀请参加公司年庆活动的相关单位和领导及嘉宾人员名单，印制并派发请柬。
3. 落实公司年庆活动的文艺表演团队和相关媒体的邀请。
4. 做好公司年庆活动吃、住、行、娱安排和纪念品的订制或采购。
5. 落实庆祝大会举办地点，做好会场及庆祝典礼的相关准备。
6. 落实公司年庆宣传资料（企业宣传册、《**之窗》等）、展板的准备。
第二十五条活动执行活动的组织实施须按活动整体策划方案进行。
活动相关工作人员应主动到位，认真履责，切实做好每项工作细节，确保公司年庆活动顺利、有序进行。
第二十六条费用报销活动主办单位（部门）在活动结束后的三天之内，进行活动实际费用统计，并备齐费用票据，发起 OA 审批流程进行审批和费用报销。
第二十七条活动总结活动结束后，主办单位和归口管理部门应对活动进行全面总结，评估活动成果，并对不足方面提出整改措施。
第二十八条活动宣传企业文化建设部负责公司年庆活动的影像、图片以及文件资料收集整理和存档，并联系相关社会媒体对公司进行全方位的宣传报道，进一步扩大企业的社会声誉和影响力。
第六章项目重大活动的组织管理第二十九条本办法所指的项目重大活动是指项目的奠基、竣工、开盘、交房等重大活动。
第三十条组织分工项目的奠基仪式或开盘、竣工庆典，须成立活动领导小组进行活动的统一协调和指挥，由公司总裁担任总指挥长，主办单位和归口部门负责人担任副指挥长，集团各管理中心及主办单位的相应部门负责人为成员，并下设调研策划组、宣传文秘组、后勤保障组、接待服务组、秩序维持组等组别进行分头落实相关筹备事项和具体工作。
第三十一条活动申请项目的奠基、开盘、竣工、交房等重大活动，由所在项目部根据项目开发计划节点和具体情况，提前两个月向公司提出开展相应活动的计划及申请，并附上活动可行性方案。
第三十二条活动策划活动申请及可行性方案经公司审批同意后，由相关部门人员进行实际调研，在十个工作日内落实活动整体策划方案的拟定和上报审批。
项目的开工（奠基）、竣工活动策划方案由工程管理中心组织拟定；项目的开盘活动策划方案由营销管理中心牵头拟定；项目的交（接）房活动策划方案由物业管理中心牵头拟定。
第三十三条方案宣贯活动整体策划方案经公司批准后，由活动方案拟订单位（部门）组织方案培训讲解（时间不得少于 2 个小时），让活动参与工作人员理解策划方案精神，熟悉策划方案要求，掌握实施方案的工作方法、步骤和技巧，做到信息共享，权责明确。
第三十四条活动执行活动的组织实施须按活动整体策划方案进行。
活动相关工作人员应主动到位，认真履责，切实做好每项工作细节，确保领导视察接待活动顺利、有序进行。
第三十五条费用报销活动主办单位（部门）在活动结束后的三天之内，进行活动实际费用统计，并备齐费用票据，发起 OA 审批流程进行审批和费用报销。
第三十六条活动总结活动结束后，主办单位和归口管理部门应对活动进行全面总结，评估活动成果，并对不足方面提出整改措施。
第三十七条活动宣传企业文化建设部以及活动主办单位办公室负责活动的影像、图片以及文件资料的收集整理和存档，并联系相关社会媒体对企业和项目进行全方位的宣传报道，进一步扩大企业和项目的社会声誉和影响力。
第七章部门团队建设活动管理办法第三十八条本办法所指的部门团队建设费用是指集团各部门、分子公司以以增强企业凝聚力和团队战斗力为目的开展的部门活动。
第三十九条活动计划各单位（部门）活动组织员负责编制部门年度活动计划和费用预算，经部门讨论通过后，分别送企业文化建设部、人力资源部、财务管理中心和审计监察中心备案。
第四十条活动时间部门团队建设活动每月举行不少于 1 次，活动时间原则上不得占用正常工作时间，一般情况下安排在小休周的周六下午举行。
第四十一条活动申请部门团队建设活动在开展前一天，部门团队建设活动组织员需将活动申请及活动的实施方案报经本部门负责人审核同意并签字后，分别传送企业文化建设部、人力资源部、财务管理中心和审计监察中心备案。
第四十二条活动组织1.活动的目的及原则部门团队建设活动须以丰富员工文化生活、提高员工综合素质，增强企业凝聚力和团队战斗力为目的，活动形式应丰富多彩、新颖别致，氛围浓厚，同时确保安全，费用节俭。
2. 活动应分工明确，组织有序，保障有力。
组织者负责指定人员负责活动的安保及影像资料收集工作，活动结束后 2 个工作日之内向企业文化建设部提交活动影像资料。
第四十三条费用标准部门团队建设活动费用额定标准为：7 人及以上部门：80 元/人·月；7 人以下部门 100 元/人·月。
活动费用总额按实际参加人数计算，未参加活动人员，不予补发现金，费用超支部分由本部门自行解决。
当月部门活动经费余剩部分，可留存使用，但不跨年度。
第八章优秀员工旅游的组织管理第四十四条优秀员工旅游活动的组织、实施、总结：1.企业文化建设部根据上一年度优秀员工评选结果，并按《优秀员工旅游奖励标准》拟定优秀员工旅游活动执行方案及费用预算，报经运营中心负责人、集团总裁审批同意后（后附模板）组织实施。
2.行政后勤部在活动过程中须配合做好交通、餐饮、住宿工作，并按计划对活动所需物品和奖品的采购、保管、发放工作；企业文化建设部须做好活动影像收集、新闻报道、活动总结等工作。