信息管理方案和监理措施
信息管理方案和监理措施
信息管理是控制的基础，因此，监理方必须及时、准确、完整地掌握与项目有关的各类信息，并对其分析、整理，以此作为对项目进行控制的依据。

一、信息分类
从监理的角度项目信息可分为：投资控制信息、质量控制信息、进度控制信息和一般信息。

不论信息来源于参与项目的各个单位还是来源于项目之外，只要与项目有关均应纳入上述四类信息。

二、信息管理的内容
1、信息的收集
1.1 收集工程项目建设前期的重要文件，主要包括
1.1.1可行性研究报告及其有关资料；
1.1.2设计文件及有关资料；
1.1.3招标合同文件及其有关资料；
1.1.4其它相关文件，上级批示等。

1.2 收集工程建设中的有关信息
1.2.1业主对工程各方面的意见和看法，下达的指令；
1.2.2监理部生成的监理记录，主要包括进度、工期、质量、计量、支付记录和竣工记录等，监理部工作人员均应按照职责做好本岗位的统计记录工作，现场监理人员应对工地当天施工内容、人员、机械和工程实施情况进行记录，项目监理负责人应对当天所作重大决定、发生和解决纠纷、对承包商发出的主要指令等进行记录；各监理工程师应对有关工程质量、进度和投资方面的情况进行记录，监理部在信息管理工程师收集的情况基础上，向业主提出每月监理情况记录；1.2.3工地会议记录，由于工地会议是监理工作的重要方法之一，根据监理部制定会议制度，专人进行记录，形成会议纪要。

1.3 收集工程竣工阶段的有关信息。

2、信息的加工整理
2.1依据进度控制信息，对工程实际完成进度与计划进度进行比较，分析滞后原因，存在问题，提出综合评价和处理意见。

2.2 依据质量控制信息，对工作过程中的各种质量情况、问题，事故进行分析处理，在月报中归纳和评价，如有必要，可进行专门质量定期情况报告。

2.3 依据投资控制信息，对投资完成情况进行统计、分析，并在此基础上进行短期预测，以便提出结算意见和资金组织方面的建议。

2.4 依据合同管理信息，对承包商或业主因对方原因或其它客观因素造成的损失进行索赔处理。

3、信息的交换方式
3.1 监理部本地各种数据通过局域网进行交换；
3.2 监理分部的数据通过电话线拨号上网进行交换；
3.3 特殊情况可以通过磁盘进行数据交换；
3.4 必要时压印出来签字后存档。

4、信息的检索方式
4.1 根据文件的编码检索；
4.2 根据文件的时间检索；
4.3 根据文件的收件人检索；
4.4 根据文件的发件人检索；
4.5 综合检索；
4.6 模糊检索。

5、信息的数据格式
5.1 文件的数据格式
5.1.1采用中文版 WORD2003 与 EXCEL2003 编写文件、报告、会议纪要及各种监理资料；
5.1.2承包商用表和监理用表采用建设主管部门规定的统一规格的表格；
5.1.3进度数据采有业主指定的软件规定的格式；
5.1.4设计图纸采用 AUTOCAD2008 的格式；
5.2 表格与记录格式（按江苏省施工现场监理用表第五版执行）5.2.1监理单位向承包商及建设方发出的指示通知 A 类表格
A1 总监理工程师任命书
A2 监理日志
A3 监理规划
A4 监理实施细则
A5 工程开工令
A6 旁站记录表（通用）
A7 _________会议纪要
A8 监理月报
A9 工程款支付证书
A10 监理通知单（类）
A11 工程暂停令
A12 工程复工令
监理备忘录
A14 监理报告
A15 工程质量评估报告
A16 监理工作总结
A17 工程监理资料移交单
5.2.2承包商向监理单位申报的B 类表格
B0.1 施工组织设计/方案报审表
B0.2 工程开工报审表
B0.3 施工现场质量、安全生产管理体系报审表B0.4 分包单位资质报审表
B1.1 施工试验室报审表
B1.2 施工控制测量成果报验表
B1.3 工程材料、构配件、设备报审表
B1.4 隐蔽工程/检验批/分项工程报验表
B1.5 混凝土浇筑报审表
B1.6 分部工程报验表
B2.1 工程计量报审表
B2.2 费用索赔报审表
B2.3 工程款支付报审表
B3.1 施工进度计划报审表
B3.2 工程临时/最终延期报审表
B4.1 施工起重机械设备进场/使用报审表
B5.1 监理通知回复单（类）
B5.2 工程复工报审表
B5.3 单位工程竣工验收报验表
B5.4 施工单位通用报审表
5.2.3建设单位和施工单位通用表(C类表)
C1 工程联系单
C2 工程变更单
C3 索赔意向通知书
5.2.4应归纳的监理资料
监理合同；监理规划；监理日志；监理月报；会议纪要；审核签认文件；工程质量认证书；工程款支付证明；工程验收记录；质量事故调查及处理报告；各种监理内业台帐；质量评估报告；监理工作总结等。

三、信息管理措施
监理的核心内容是动态控制。

投资控制需要掌握大量数据，收集大量信息集中储存，随着工程进展需要编制不同的深度的投资计划并进行修改、补充和深化，这些都需要进行大量的数量处理，动态比较的工作量很大，不用计算机是难以进行的，进行进度控制有大量的网络计划需要计算、优化和调整对实际与计划进度进行比较，这些工作人工进行是极其困难的。

为保证信息准确可靠，记录全面真实必须利用计算机进行辅助监理。

计算机辅助监理的意义是：
（1）利用计算机存储大量的特点集中存储与项目有关的信息；（2）利用计算机运算速度快的特点快速准确地处理项目管理所需的信息；
（3）方便地形成各种需求报告；
（4）辅助发现问题、编制规划、帮助决策、跟踪检查。

1、建立计算机网络管理系统
为此我公司将在本项目监理工作中采用计算机辅助信息管理，并利用公司的局域网，使监理项目部与公司实现信息共享，从而提高工作效率，并利用公司的管理水平。

2、计算机在信息管理中的应用
目前，我公司信息主要应用 Word 和自编程序进行文件起草，合同分析均在 Windows 环境下进行，使用十分方便。

计算机的应用使监理工作在一定程度上更加规范化、程序化，绝大部分监理文件均放于计算机中，纳入信息管理系统，统一分类、编号、查询、调档十分方便，提高了文件、资料管理的自动化程序。

定期报送业主内容全面、装帧精美的文件，使业主能够及时全面了解工程进
展情况。

增强业主对监理方的信任。

3、在进度控制中的应用
工程进度控制的工作内容是：
3.1编制进度计划；
3.2优化调整进度计划；
3.3跟踪进度计划执行情况；
3.4分析偏差对工程进度的影响；
3.5根据实际执行情况对计划进行调整；
根据我们使用 Project 经验，Project2000 可以满足以上全部功能；
4、在投资控制中的应用
目前，我们主要使用 Excel 及有关预算软件进行投资控制工作。

Excel 是一个具有 16484 行 256 列的巨大的电子表格，表格的任何位置都可根据需要定义成文字、数字、函数和公式。

并可通过宏命令来控制表格，按预先设定的程序运行。

且 Excel 可以调用dBase 写成的文件，对利用已有数据库提供了方便。

我们在进度款审核时采用 Excel 对分部工程实际进度登录，由Excel 自动计算当月各分项工程直接费，并计算出各项目的累计完成量和完成率，再计算出当月应付进度款。

我们将 Excel 的计算结果，按付款对象输入自编的“工程款支付管理程序”由该程序对工程款进行一步统计分析，确定预付款起扣点，进度款止付点等投资控制的重要信息。

使投资控
制工作得到大大简化。