XXXXXXXXX职业培训学校
岗位职责
1、行政处岗位职责
2、班主任岗位职责
3、校长岗位职责
4、办公室主任岗位职责
5、财务主管岗位职责
6、教务主任岗位职责
行政处岗位职责
一、工作期间,要注意仪容、仪态、做到整洁、稳重、得体,以饱满自信的精神状态投入工作。
二、接听电话要使用礼貌用语,接到电话时要说您好.接到咨询电话,要耐心介绍并记录
.......,如自己不能处理,应马上找相关人或主管接待。
对于客户遗留的问题,要及时予以回复。
三、打电话时,应先问好,报出学校名称,简洁、清楚地说明情况,重要之处重复强调,并记录谈话内容和结果,以便向部门领导汇报。
四、有客户来咨询或办理有关事情,应主动、亲切、详细地介绍学校的有关事宜。
无论客户是否注册以及注册之前之后,都要热情服务,态度诚恳,如遇自身不懂之处应立刻请教,不可随意答疑。
五、客户对学校有种种疑义时,严禁员工争辩,应先耐心的听清客户提出的问题和意见,再根据实际情况和规定,予以详细解释和答复,严禁与客户争吵。
六、认真地进行交接班工作,不清楚的地方要及时提出。
作好接班前准备,认真检查电脑、电话、打卡机、等设备工作是否正常,并作好清洁保养工作。
七、有重要客户来访应事先通知部门领导,以便做好接待工作。
对安排补课或辅导任务时,要积极配合并主动做好辅导工作,不能敷衍了事。
八、上班时间,不得利用计算机从事与工作无关的操作,严禁将计算机用于电脑游戏、聊天等。
九、负责前厅及走道、厕所环境的清洁冲洗。
检查灯具风扇是否关闭,所有办公物品、书籍等属于学校的财产要仔细看管,用后放回
原处。
十、工作期间不能随意外出。
如需外出办事,应向领导请示,经批准后方可外出。
十一、下班离岗前,负责检查各教室钥匙是否收回,各种电器电源是否切断,前后门窗是否安全关闭,做好一切方可离开。
班主任岗位职责
一、关心、爱护全体学生,做到对学生不分亲疏远近,一视同仁,平等对待。
二、值班教师提前30分钟到校,其他教师提前15分钟到校,上课教师应提前10分钟到达教室,做好学生上课前的准备工作。
三、学生到校时,值班教师应领学生至教室内坐好。
上课期间原则上不得接听电话,手机需设置静音。
四、上课第一件事要点名,记载好学员出勤情况,如有缺勤,及时电话沟通问清原因,若无应答稍后再次联系,然后交予前台值班教师记录。
五、维持学员的课间活动纪律,尽可能减少室外自由活动时间,防止各类安全事故的发生。
六、负责搞好上课教室内的卫生工作,保持室内的整洁,不准学员在教室内吃零食、乱丢垃圾,下课时提醒学员将自己课桌内的垃圾清理干净。
七、上班期间不得随意外出。
如需外出办事,应向领导请示,经批准后方可离开并向同事交代工作或岗位。
八、下班离开前,要检查班级电器开关、关好门窗,打扫卫生并清倒垃圾。
切不可出现只安排学员打扫,自己提前离开的现象。
十、不得在校外进行其他兼职教学,保证有充足的精力投入到本
校的教学工作。
校长岗位职责
校长须对董事会负责,执行董事会的一切决议;对外代表学校,对内主持学校工作;依法履行的职责受法律保护
(一)校长依法享有下列权利
1、组织制定、实施学校发展规划和学校具体规章制度建设;
2、主持召开校务会议,对学校教育教学和管理工作中的重要问题进行决策;
3、聘任、考核、奖惩管理人员,负责学校内设机构人选的选定;
4、依照有关规定行使使用经费和管理校产等职权;
5、参加培训,对上级主管部门的工作提出意见和建议;
6、非因法律和政策规定的事由、非经学校董事会决议规定的程序,
不被免职或者辞退。
(二)校长必须履行下列义务
1、遵守宪法、法律和法规,依照国家法律法规和教育方针、政策,
履行校长职责;
2、维护学校、教职工和学生的合法权益,关心、尊重教职工,组织
和支持教职工参加学习、培训和进修,加强对教职工的思想政治工作,充分发扬民主,充分调动管理人员的积极性和主动性;
3、严格执行财务制度,管好校产和财务;
4、努力学习,钻研业务,不断提高工作能力和管理水平、充分发挥
在民主管理和民主监督中的积极作用;
5、接受监督。
上级主管机关监督、登记机关监督和董事会监督。
办公室主任岗位职责
一、在学校校长领导下,负责主持办公室的全面工作,组织并督促工作人员全面完成办公室职责范围内的各项工作任务。
二、贯彻落实办公室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作。
三、组织汇总学校年度综合性资料,草拟学校年度总结,工作计划和其他综合性文稿。
四、组织收集和了解各项目的工作动态,协助校长及各领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握学校主要活动情况,为学校领导决策提供意见和建议,负责编写学校年度大事记。
五、负责召集学校办公会议,检查督促办公会议和学校领导布置的主要工作任务和贯彻落实情况。
六、保管印章、文件、档案、负责文件资料的收发、登记和整理。
七、参与学校发展规划,年度经营计划的编制和学校重大决策事项的讨论。
八、负责组织学校通用管理标准规章制度的拟定,修改和编写工作,负责组织学校投资项目的洽谈、调研、立场、报批、项目投标、开班、结业、预决算等有关项目管理工作,及时组织编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作。
九、负责做好学校来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作;有权向直属领导提议下属人选,并对其工作考核评价;完成学校领导交办的其他工作任务。
财务主管岗位职责
会计人员可为兼职人员,对校长和董事会负责,任免由校长提议经董事会研究决定,以下为会计人员职责:
一、接受学校主管领导的领导,严格遵守财经纪律,杜绝不合理开支,
敢于同一切违反财经纪律的人和行为作斗争;
二、统筹规划资金,掌握资金、资产动态,为领导提供决策依据;
三、审查各类报销凭证,核查各单位往来帐,及时清理呆帐;
四、监督出纳管好记好各种财务帐簿,不定期对出纳现金进行抽查;
五、及时催交各种应收帐款和处理帐务中的遗留问题;
六、正确编制、登记会计凭证,建立、登记规范的各类总帐、明细帐;
七、严格成本管理,按时计提及上交各种税费;按时报送月(季、年)
度财务报表、财务分析、年度财务总结;
八、定期对会计档案立卷、归档,妥善保管、整理各类借款及经济合
同;
九、主动协调各级税务部门和银行的业务关系;
十、按时完成领导临时交办的任务。
教务主任岗位职责
负责学校教务工作的安排,做好学生与教师的匹配工作并合理安排课程,做好课时的统计以及师资的储备等工作。
岗位职责如下:
一、主持教务部日常管理工作,了解教务管理方式方法及工作流程,建立、保管、完善学生档案。
二、负责师资招聘、师资储备工作的规划、监管和培训工作。
三、有效排课,合理规划班级,负责教学秩序及常规工作的检查和反馈。
四、按照学校规定的时间准确无误的录入课时,负责教学效果的监管工作。
五、严格审核学校专兼职教师的课时工资,并在规定时间报上级领导审核。
配合学校做好教师学员的考勤。
六、向任课老师了解学生的学习进度、学习状况、学习态度、行为习惯等。
七、及时高效地解决教师遇到的各种教学问题,对教师进行培训及考核;对不合格教师进行整改或淘汰。
八、主动积极开展教育教学比赛,有针对性设计比赛内容和实施方案,善于发现问题并争取员工支持解决问题。
九、定期开展教学检查,认真填写检查表格并及时反馈检查中发现的问题,突出情况主动向校长汇报并争取支持以解决问题。
十、配合协调好其他各部门的工作安排,了解员工的想法和需求,认真梳理汇总并上报学校领导。
十一、安排老师上公开课,配合市场部门进行学校各项市场宣传和招生工作
十二、完成学校领导交办的其他工作。