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通信行业-综合部主任岗位说明书
培训经历
MBA培训或公司高级管理培训,综合秘书培训、办公室主任培训等
经验
8年以上工作经验,5年以上相关工作经验,3年以上管理经验
知识
具备丰富的企业管理知识,相应的文秘、行政管理、综合管理知识
技能技巧
有一定的战略规划能力,较强的协调和组织能力,具备很强的理解、分析问题能力和写作 能力
其它:
使用工具设备
组织对本公司经营状况进行综合统计分析,为公司战略规划的制定和调整提供依据
监督、指导、检查各部门、中心、地市公司统计工作,组织统计咨询和统计培训
职 责 十职责表述:负责其他综合性工 Nhomakorabea的组织管理
工作时间百分比:%
工作 任务
负责公司印信、机要、保密、文史、年鉴、协会、计划生育等行政管理事务
负责公司档案管理工作
协调省公司各部门、各地市分公司、各直属单位的工作关系
职
责
五
职责表述:组织公司全省性会议和重要活动,负责公司各项督办工作
工作时间百分比:%
工作
组织起草公司领导重要报告、讲话、汇报的起草、修改、送审
任务
组织对会议其他文件(讲话、发言)的审核、修改
组织会议的召开和活动的举行
负责全省工作会议和重要会议的贯彻、落实督办,总经理办公会议决定事项的督办,各种 会议和调研活动中领导提出督办事项的督办
为公司各层次战略制定者提供战略制定的方法和程序,为公司各部门、中心、各地市公司 制定分战略提供指导和帮助
职 责
职责表述:制定综合部工作计划,并监督、指导工作计划的落实
工作时间百分比:%
工作 任务
根据公司的中心工作制定综合部年度、月度工作目标、工作计划,并监督指导工作计划的 落实
职 责
职责表述:组织建立健全综合管理制度
职责与工作任务:
职 责
职责表述:根据集团公司战略规划,组织制定省公司的发展战略规划
工作时间百分比:%
工作 任务
组织研究集团公司下达战略规划,提出框架性方案建议,提交给总经理办公会
根据总经理办公会意见,牵头组织省公司相关部门、各地市公司和外部专业公司研究拟订
公司中长期发展战略规划,经总经理办公会批准后作为公司年度计划的基础
对权限内的预算开支审批权
对所属下级工作有监督、检查、考核权,调配、奖惩的建议权,对所属下级的工作争议有裁决权
工作协作关系:
内部协调关系
各部门、中心、直属单位、各地市分公司
外部协调关系
省委、省政府、省通信管理局、省内各运营企业、集团公司、各省公司
任职资格:
教育水平
大学本科及以上学历
专业
无线电技术、企业管理或相关专业
司办事
负责公司对政府机关、社会机构的联系工作
职责 八
职责表述:负责公司合冋审核、诉讼、信访等法律事务
工作时间百分比:%
职 责 九
职责表述:组织公司综合统计工作,并负责公司统计人员的专业管理
工作时间百分比:%
工作 任务
组织建立并完善综合统计管理体系,制定公司内部统计制度与实施细则
组织本公司统计数据的米集、处理、上报和汇编工作,统一负责公司对外的信息披露数据 提供
一般办公自动化设备
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
正常工作时间,重要会议和重要文件起草有时需要加班
所需记录文档
发展战略规划、文件、报告、总结等
备注:
工作时间百分比:%
工作 任务
根据公司的要求和工作的变化,建立健全公司工作规则、会议管理、文件管理、合冋管理、
接待管理、外事管理、档案管理、信访管理等综合管理规章制度
职 责 四
职责表述:协助公司领导处理日常事务,协调省公司各部门、中心、各地
市分公司、各直属单位工作关系
工作时间百分比:%
工作 任务
及时将公司领导的要求、意图传达到基层,组织综合性调研掌握基层实际情况,发现问题 及时向领导提出建议
负责公司外事管理工作
职 责 十一
职责表述:负责综合部内部的组织管理
工作时间百分比:%
工作 任务
负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见
制定并完善部门工作制度,监督执行情况
负责指导本部门员工制定阶段工作计划,并监督执行
负责协调下属员工之间的工作关系
监督本部门的工作目标,检查、控制经费预算的执行情况
职责
职责表述:完成上级交办的其它工作工作时间百分比:%
权力:
对战略规划制定、修改的建议权
对公司各项管理制度和规范执行情况的检查权
公司印章使用的审核权
对权限内会议的审核权
在权限范围内有代表公司的对外联系权
对领导委派的事项有督办权
对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权
本部门预算内的费用使用权
综合部主任岗位说明书
岗位名称
综合部主任
岗位编号
ZH-01
所在部门
综合部
岗位定员
直接上级
总经理
职系
直接下级
副主任、战略研究、总经理秘书、综合统计、收
发文书、公关接待及会务管理、 法律事务、综合
秘书、核稿秘书、机要及外事管理
薪酬等级
所辖人员
岗位分析日期
2003年5月
本职:负责公司的战略管理、统计管理、法律事务等工作,协助公司领导统筹安排综合管理的各项事宜, 全面负责综合部日常工作;负责省公司全部拨文工作
职 责 六
职责表述:负责组织公司文件收发、起草、审核工作
工作时间百分比:%
工作 任务
负责公司收发文件管理,负责全部拨文工作
负责安排重要文件起草、公司文件核稿
组织完成总经理办公会议纪要起草工作
职 责 七
职责表述:负责协调政府关系、公共关系、对外接待
工作时间百分比:%
工作 任务
接待各级政府、集团公司、各省公司、省内企业、厂商来公司办事和公司下属单位来省公