5、每月根据各类人员的绩效考核情况，测算员工的工资比例，按规定造册上报审批，及时发放员工工资并做好相关台账的登记工作。
6、负责员工社会保险、公积金的登记、造册、核算、缴纳工作。
7、准确、及时编制劳资统计报表，按月、季、年报送。
8、为达到退休年龄的员工办理退休手续，做好离退休员工的管理工作。
9、负责县局人事档案的管理和整理归档工作。
工作描述：
职
责
一
职责内容：公文管理、档案管理
职责表述：按照职责要求，做好外来文件的收文处理，内部文件资料的起草、审核、印发和归档等工作。
该项工作占所有工作的比重：25％
工作内容
1、按照职责要求，负责县局（分公司）的所有公文处理。
2、做好收文、发文、年度计划总结、各类文件资料、单位大事记的起草、审编工作。
10、制定单位员工力度政治理论学习计划本组织实施，按时上报相关情况及工作总结。
工作联系
关联单位
1、市公司人事劳资科 2、县局相关股室 3、基层单位
发生频率
1、经常2、经常 3、有时
职
责
八
职责内容：综合管理工作
职责表述：协助党组、支部、分工会抓好党建、企业文化建设和群团组织工作；做好本部门的预算管理工作和综合管理体系的运行工作；协助相关部门做好创建优秀基层单位工作和对标工作。
工作联系
关联单位
1、各股室2、各烟叶站3、卷烟营销4、物流 5、专卖
发生频率
1、经常 2、经常 3、经常 4、经常 5、经常
职
责
七
职责内容：政工、人事用工、薪酬和社保管理作
职责表述：负责县局（分公司）人事用工、员工薪资、福利造册及上报审批工作，依法为员工办理退休手续，做好对离退休人员的管理工作，按时为员工缴纳社会保险、公积金，编制劳资统计报表。
3、负责县局（分公司）的印章使用、管理、登记工作。
4、负责县局（分公司）的各种会议记录，。
5、负责OA系统的公文运转工作。
6、负责档案管理工作，做好文件及各种资料的归档工作，做到查阅提取档案必须登记签名，严格保密。
工作联系
关联单位
1、上级主管部门 2、机关部门 3、各业务部门 4、各股室
发生频率
1、经常 2、经常 3、经常 4、经常
职
责
二
职责内容：后勤服务、会务接待
职责表述：按照职责要求，做好本单位办公用品和生活物资的采购、发放及后勤管理工作。
该项工作占所有工作的比重：15％
工作内容
1、负责本单位的办公用品、业务招待物资的采购和发放。
2、负责本单位后勤保障、卫生、保洁、绿化等工作。
3、负责县局（分公司）的接待管理、会务管理工作。
发生频率
1、经常 2、经常
工作规范：
职责权限
1、职责程度
独立负责
2、业务权限
全权决策
3、财务（部门资金调用）方面
初次审批权
4、对下属的考核与奖惩（资金分配）
参与决策
5、对下属的任免
建议
6、对下属的工作安排
决策
所遵规章
《劳动法》、《劳动合同法》、上级部门及局（分公司）各项规章制度
所受监督
纪检组长及领导班子各成员
占所有工作的比重：5％
工作内容
1、认真贯彻执行有关环境、安全法律法规及规章制度；
2、负责本单位的交通安全管理工作；
3、组织本单位环境因素、危险源的识别和风险评价，对重要环境因素和中高度危险
源制定管理方案和控制措施。
4、抓好本部门安全工作，及时整改安全隐患及不符合项。。
工作联系
关联单位
1、市局安保科 、督察中心 2、各工作部门
10人
本职工作概述：综合办公室是县局（分公司）负责综合事务的综合管理部门。主要负责县局（分公司）公文管理、人事用工管理、薪酬福利管理、企业文化建设、政策法规宣传、车辆管理、后勤服务及保障、基层督察、绩效考评等工作的职能部门。具体负责县局（分公司）公文处理、文件收发、文件编写、审核、归档工作；负责后勤服务、会务接待及车辆管理工作；负责网络系统维护、基建维修、固定资产管理、出租房屋管理工作；负责人事用工管理、考核与晋升、用工总量控制、教育培训、劳动保护、离退休（内退）及人工成本控制、企业年金及社会保险管理等工作；负责受理劳动用工、薪酬分配等方面的来信来访；做好本部门的体系运行和安全管理工作,认真履行环境安全风险防范和廉政风险防范职责。完成县局（分公司）党组、班子交办的其它工作任务。
占所有工作的比重：5％
1、负责本部门的预算编制和管理工作。
2、协助对标办按市局对标工作要求开展对标工作。
3、协助相关部门做好创建优秀基层单位工作。
4、负责本部门综合管理体系的运行工作。
5、协助党组、支部拟定党建工作计划并配合搞好组织实施。
6、协助党组、支部、分工会抓好党建、企业文化建设和群团组织工作。
工作联系
关联单位
1、政工、纪检监察科 2、县局部门
发生频率
1、经常 2、有时
职
责
九
职责内容：法律法规工作
职责表述：协助分工会做好企业文化建设和精神文明建设工作，做好相关法律法规、规章的宣传、培训工作。
占所有工作的比重：5％
工作内容
1、负责普法宣传活动和法律法规教育培训工作。
2、做好相关法律法规、规章的识别、更新工作。
2、落实民主监督、民主管理的各项规定，及时、准确公开相关事项及结果。
3、负责做好信访接待，按规定处理信访举报，做好维稳定工作。
4、配合做好纪检监察和效能监察工作，完成相关工作任务。
5、负责领导班子年度民主生活会的相关准备工作、会议记录、情况报告等事宜。
6、组织部门员工开展反腐倡廉教育，提高廉洁从业意识。
4、负责职工食堂的管理工作。
5、负责固定资产、出租房屋及基建维修工程的管理工作。
6、负责县局（分公司）网络系统的日常维护工作，保证网络畅通。
工作联系
关联单位
1、上级主管部门 2、地方环卫、创卫部门 3、安保科
发生频率
1、经常 2、有时 3、经常
职
责
三
职责内容：车辆管理
职责表述：负责县局（分公司）车辆管理、驾驶员培训、交安工作，履行管理职能，做好车辆合理调派和维修管理工作，确保行车安全。
任职资格
教育水平
大专及以上学历
专业
经济管理及中文专业
技能
与职称
中共党员，熟练使用办公软件及有较强的撰写公文能力
经验
3年以上相关工作经验
性别要求
无要求
语言要求
良好的语言表达和沟通能力
其它
使用工具设备
计算机、打印机、电话、传真机等一般办公设备
工作环境
办公室
出差情况
偶尔
所需记录文档
备注
该项工作占所有工作的比重：10％
1、负责本单位的车辆使用、调配及交通安全管理工作。
2、负责交通安全知识及技能的宣传、教育、培训。
3、负责车辆维修管理、油耗核定。
4、负责车辆年审、保险缴纳、事故处理上报。
5、做好车辆和驾驶员的考核考评、档案管理工作。
工作联系
关联单位
1、市局（公司）安保科 、机关服务中心；2、县局（分公司）安保股
7、遵守党纪政纪、行纪行规，规范员工行为。
8、负责对部门员工监督检查，防止和纠正不廉洁的行为发生。
工作联系
关联单位
各股室纪检监察科
发生频率
经常经常
职
责
五
职责内容：教育培训管理
职责表述：负责年度教育培训需求的收集、汇总上报、组织实施、效果评估以及培训登记管理等工作。
该项工作占所有工作的比重：5％
工作内容
该项工作占所有工作的比重：5％
工作内容
1、负责各部门及岗位人员的工作督察和绩效考评工作。
2、做好各部门的考勤收集、汇总工作。
3、每月对工作环境进行检查及评比。
4、每月开展一次月度基层督察；根据工作需要和领导要求即时开展专项督察；
5、组织实施本单位的月度、季度、年度绩效考评及相关工作，按时汇总上报绩效考评结果。
3、对出台的规范性文件、制度进行合法性审查并备案。
4、协助专卖部门做好专卖行政执法监督、案件评查评审工作。
5、做好普法工作的年度、阶段总结及档案资料收集、归档工作。
工作联系
关联单位
1、市局（公司） 2、分公司各股室 3、本县相关单位
发生频率
1、有时 2、经常 3、有时
职
责
十
职责内容：安全管理工作
职责表述：负责本部门的安全管理工作。
综合办公室主任职位说明书
部门分管领导签字：陈德刚修订日期：2010年8月24日
岗位名称
主任
岗位编号
AY-PD-BG-001
所在部门
综合办公室
薪酬类型
直接上级
纪检组长
间接上级
局长
直接下级
副主任兼督察考评员、人事劳资员兼系统管理员、公务车驾驶员、文秘（兼纪检、法律法规）、文印档案兼后勤管理员、值班员
所辖人数
占所有工作的比重：20％
工作内容
1、负责员工劳动合同的签订工作，并及时将签订的合同送交市局（公司）人劳科，同时，建立劳动合同台帐，将员工所签合同及时归档。
2、负责员工技能鉴定、职称评定的申报工作。
3、及时向领导反馈员工的意见和建议，做好员工的思想工作，帮助员工解决实际困难，看望、慰问生病员工。
4、做好年度绩效工资清算和下年度工资预算工作。
发生频率
1、经常2、经常
职
责
四
职责内容：党风廉政建设工作
职责表述：协助党组、纪检组抓好党风廉政建设工作；落实并完成党组、纪检组安排的党风廉政建设工作任务，认真履行党风廉政建设工作职责，做好本部门的党风廉政建设工作。