通知公告
系统功 能介绍
登录工作平台后，平台首页上可看到通知公告模块， 在此模块中分为四大块：通知公告起草、通知公告 管理、发送通知查询、接收通知查询。
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通知公告
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• 通知公告起草
若要发起一个新的通知公告，则需要对通知公 告的内容、签收人、签收方式、签收及时率， 及是否回执进行维护，则通过【通知公告起草】 对通知公告进行维护。
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用户中心
2）角色列表添加。主要用于通知公告、广播消息 等角色用户组的选择。
通知公告
系统功 能介绍
功能概述
通知公之间能够及时获得通知公告信息的重要 功能，并可以对通知公告进行签收、回执，提 高通知公告的流转效率，是企业办公的常用工 具。告是支持单位内部、单位与单位、单位与 人员。
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胜利油田办公自动化系统 培训
二零一二年八月
标题添加
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总体概述
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提纲
一、即时通讯 二、通知公告 三、辅助办公 四、用户中心
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即时通讯
一、即时通讯的下载安装和登录 二、即时通讯的使用
即时通讯的下载
首先通过即时通菜单创建一个分组，在右键选中你要添加的人员，功能菜单，常用的有选项里面的开机自动登录、文件接收路 径修改等功能。
系统选项
提纲
一、即时通讯 二、通知公告 三、辅助办公 四、用户中心
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登录界面
通知公告
用户中心
辅助办公
发送文字消息 广播消息
广播消息适用于二级单位或三级单位紧急性或临时性消息发送，这个是 有权限限制的，比如可以对全厂或者某个部门发送。
发送图片
在需要给发送图片的用户上单击鼠标左键，弹出发送消息对话框，点击“屏幕 截图”工具
屏幕截图工具
发送文件
打开要发送的人信息窗口，直接把文件拖拽过来点击发送，如果对方 不在线点击服务器转发，对方上线后即可收到
在IE地址栏输入协同平台登录地址 http://10.67.123.28:88/Login.htm回车进入登录界面
点击下载即时通，下载安装程序
即时通讯的安装
下载完成后双击MrIcuSetup文件即可进入安装界面，根据提示安装即可
杀毒软件设置
在安装即时通时， 部分杀毒软件会 阻止安装（例360 等），需要点允 许。或者是安装 之前先关闭杀毒 软件。
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通知公告
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• 【设计】：进入系统时，默认设计模式，支持对 通知公告内容的设置。
• 【浏览】：编辑后的内容，可以通过浏览模式， 对内容的格式进行检查。
• 【上传附件】：支持对附件的上传，可上传多个 附件
如下图：
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通知公告
• 附件的添加
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通知公告
• 附件的添加：单击【添加】—弹出网页对话框— 单击【浏览】点击要打开的文件—单击【确定】 按钮，对附件的上传
即时通讯登录
安装完成后在桌面上双击如下图的快捷图标 将弹出登录对话框
① 在服务器一栏输入服务 器IP地址10.67.123.28
② 用户代码默认为中石化 邮箱账号,默认为大写
③ 密码为中石化邮箱密码 ④ 请勾选下次自动登录
IE设置和插件下载
打开IE浏览器，找到工具里面的internet选项，点击安全里面的本地， 找到自定义级别，把所有的activeX控件全部启用。
点击下载web组件，下载安装程序
系统功 能介绍
登录界面
安装web组件
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登录界面
设置IE浏览器 打开IE浏览器，选择“工具”—“internet选项”。
登录界面
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对Internet选项 中安全设置可 信任站点和本 地Intranet
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用户中心
用户中心是机关科室、三级管理员管理本部门人员 信息维护，发送通知角色用户组建立。 1)部门用户
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通知公告
• 点击通知公告起草（下图为起草界面）。
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通知公告
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1.选择通知签收人、通知标题为必填项。
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通知公告
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2.通知起草的内容
1）可以对编辑内容的“内容格式”、“字体”、“ 字号”、“显示比例”进行设置。其中内容格式 一般默认为“段落格式”；显示比例默认为 “100%”。
输入字母的首拼 （比如要找韩洁， 搜索hj）
最近联系人
最近联系人用来查 找最近有文件或者 消息发送的人员， 便于下次文件或者 是消息发送
发送功能
发送文字消息 单条发送
在所要沟通人员姓名上单击左键，弹出发送消息对话框，输入内容点击确定
发送文字消息 一对多群发
在发送消息对话框中选择“一对多”即可给多人发送
文件分发
分发可以把一个文件同时发送给多个人
记录管理
文件管理
打开文件管理之后，可以找到别人发给自己的文件或者是发送给别 人的文件
多媒体通讯
多媒体功能主要有远程控制、语音、截图、快捷回复键设置等
语音会议
语音会议主要用于开会，若不在一个办公室，只要能登陆即时 通，就能多人进行语音会议。
常用联系人分组维护
同样，在把可信任站点的自定义级别里面的activeX控件全部启用，在点 击站点时，会弹出右面的对话框，按照步骤来操作。
即时通讯
一、即时通讯的下载安装和登录 二、即时通讯的使用
即时通讯的使用
人员状态
绿色：在线 褐色：离开 红色：离线
查找列表
可以通过查找列表 查找人员或者是通 过组织架构查找人 员
2）组件菜单栏可直接导入word、excel等,也可以 对word/excel格式进行粘帖。
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通知公告
内容编辑区。如下图：
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通知公告
• 当单击组件菜单——导入Excel——自动弹 出网页对话框，可对Excel文件的导入。
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• 编辑内容区域下方包含：设计、预览模式、上传 附件功能。
工作平台内容框架
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登录界面
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在IE地址栏输入协同平台登录地址 http://10.67.123.28:88/Login.htm回车进入登录界面
点击下载即时通，下载安装程序
登录界面
系统功 能介绍
在IE地址栏输入协同平台登录地址 http://10.67.123.28:88/Login.htm回车进入登录界面