**********有限公司5S管理考核细则第一章总则第一条为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境,使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次,特制定如下制度。
第二条本制度适用于公司本部及各外埠公司全体员工,作为公司5S工作检查、考核、评比标准和依据。
第二章考核内容第三条5S管理考核按照《车间5S评分标准》(附件1)和《办公室5S评分标准》(附件2)进行量化考核,总分为100分。
车间5S评分内容分为九个方面,包括:地面、设备区域装备、不要物品、不良品、物品放置、可视管理、安全卫生、系统管理、总体印象。
办公室5S评分内容分为十五个方面,包括:地面、垃圾/盆栽、办公桌椅、饮水区、门窗、墙体、公告栏看板、文件资料、文件柜、服装、着装标准、私人物品、能源、清洁用具、其它办公设施等。
第四条各单位领导负责对本单位5S工作进行日常监督管理,做好组织、协调与检查考核工作。
第五条 5S工作小组负责根据生产实际适时地对本文件的内容作出修改、落实。
对各单位的5S工作进行考核。
第三章考核与评比第六条各单位按《5S评分标准》进行自检,每月评分在90分以上的单位或个人,在每年年底可申报参加公司5S 工作先进单位和先进个人的评选;公司对各单位5S工作实行年度考核。
第七条 5S工作小组会同公司5S执行委员会对申报公司5S工作先进的单位或个人进行现场考核,结合全年的相关工作形成评审意见,报公司5S领导小组审批。
第四章奖励与处罚第八条在符合5S先进要求的单位或个人中进行评比,对年底被评为5S先进单位或5S先进个人,公司会给予奖励。
第九条有下列情形之一的,不得申报5S先进单位或5S先进个人;(一)5S月评考核没有达到90分;(二)5S工作资料不能按时提交的;(三)5S整改不能及时完成的;(四)5S活动(会议、培训等)不参加的(五)对5S工作不支持的第十条获得5S先进的单位或个人,出现本细则第九条所列情形之一,或者复核验收不合格的,撤销其5S先进车间或先进个人的称号。
第十一条对未完成5S考核指标的单位或个人,按照公司5S管理考核制度的有关规定执行,并取消年度5S先进单位或先进个人的参评资格。
第五章附则第十二条本规定由公司5S工作小组负责解释。
第十三条本办法自发布之日起执行。
附录:1. 《车间5S评分标准》表12.《办公室5S评分标准》表23.《5S管理制度》工厂车间5S评分标准评分人:办公室5S评分标准评分人:附录2生产车间5S管理考核制度1、目的:通过5S管理的落实,促进和提高车间生产文明建设,保证各项生产工作的质量,进而保证产品的质量。
2、适用范围:适用车间5S管理及考核3、职责:3.1 车间主任负责或授权他人实施贯彻本文件的各项规定,做好组织、协调与检查考核工作,并根据生产实际适时地对本文件的内容作出修改、考核、落实。
3.2 副主任、工段长、带班长、组长等负责本区域5S管理工作的检查、考核、落实。
4、检查与考核办法4.1 车间指定专人负责5S管理检查工作,内容包括生产现场定置、卫生、操作、安全、劳纪等方面。
4.2 “5S”检查考核除落实当事人外,同时相应区域的负责人将按不同比例挂钩。
员工10%;带班长、组长5%;工段长、副主任3%。
5、考核内容5.1整理1)每月确定二至三天作为整理日;2)通道状况整洁畅通;3)工作场所的设备、材料均为日内需用物品,且整理好,其余物品置于堆放点,不再使用的物品或已废弃物品按废弃处理;4)料架上工具为近日需用,且整齐;5)办公桌上下及抽屉内物品均为当日使用的物品,且干净整齐;6)现场物品堆放有定位且在管理状态,任何人均易了解,使用、退还简单方便;7)原料、,成品,半成品等均用明显标志区分,不得互相混合;8)生活用品专架摆放,且远离生产线。
5.2 整顿1)设备、机器、仪器等摆放整齐,干净,保养好,均处于最佳运行状态;2)工具均为可用工具,有保养,有定位放置,且各工具均一目了然;3)零件、物品等保管有定位,有图示,合格品与不合格品有明确区分;4)工艺图纸和作业标示均有目录,有次序且整齐,任何人均能很快使用;5)文件档案明确定位,易检索,任何人均可随时使用;6)报告,日报表即日上交,且数据准确;7)生产工序排列整齐,一目了然;8)作业场所按不同的工作程序和物料类别进行明确区分且标识清楚。
5.3清扫1)通道及作业场所必须随时清扫,干净整齐;2)记录桌面,桌柜,椅子及四周均干净亮丽;3)窗,墙,天花板做到干净整洁;4)设备,工具,仪器需保持干净,使用中防止不干净措施,并随时清理。
5.4清洁1)通道和作业区划线清楚,地面经常有清扫;2)地面随时清扫,无污物,干净亮丽;3)桌柜及四周环境必须随时清理,令人感觉舒服;4)洗手间应经常清理,无异味,干净清爽;5)储存室光照适度,通风好,干净,整洁。
5.5 素养1)日常5S活动均积极参加,活动热烈;2)着好工装,厂牌佩戴正确,干净整洁;3)仪表整洁,精神饱满,感觉有活力;4)讲究卫生,不随地吐痰,不乱仍垃圾,便后冲水,不在厂区内吸烟、喝酒、打架闹事;5)时间观念强,约定的时间尽量提前做好;6)待人礼貌热情,常用礼貌用语;7)尊重长辈,服从上司领导,不可出言顶撞。
5.6安全1)认真学习领会安全知识;2)遵守各种作业规程;3)随时检查工作过程中存在的各种安全隐患并及时排出。
附录3办公室5S管理考核制度1、目的:通过5S管理的落实,促进和造就安全、明朗、舒适的工作环境,激发员工团队意识,提升员工真、善、美的品质,从而塑造企业良好的形象。
2、适用范围:适用办公室5S管理及考核3、职责:3.1 部门主管负责或授权他人实施贯彻本文件的各项规定,做好组织、协调与检查考核工作,并根据办公室实际情况适时地对本文件的内容作出修改、考核、落实。
3.2 部门主管、5S专员等相关人员负责本区域或部门的5S工作检查、考核、落实等管理工作。
4、检查与考核办法4.1 部门指定专人负责5S管理检查工作,内容包括生产现场定置、卫生、安全、劳纪等方面。
4.2 “5S”检查考核除落实当事人外,同时相应区域的负责人将按不同比例挂钩。
员工10%;5S专员5%;部门负责人3%。
5、考核内容5.1整理1. 每月对文件和表单记录(包括电子文档)作盘点,把文件和表单记录分为必要(有效)和不要(过期无效)的,不要的全部销毁。
必要文件统一保存,年底集中交行政部档案室归档。
2. 对所辖区域的物品、设备、空间做盘点,并区分其“要”和“不要”;分类如下:1) 设备:电脑、打印机、检测仪器、反应釜等;2) 空间:柜架、桌椅、储物箱、工具箱等;3) 物品:个人用品、装饰品3. “不要”物品经各部门主管判定后,按公司规定流程报废,集中指定存放;必要品的使用频率和常用程度基准表常用程度、使用频率、处理方法低 1)过去一年都没有使用过的物品,而且不能再用丢弃中 1)在过去的6个月中只使用过一次的物品(例如归档或存放在库房中) 2)一个月使用一次的物品集中存放(例如归档或存放在库房中)高 1)一周使用一次的物品2)每天都使用的物品3)每小时都要使用的物品保存在办公桌或随身携带5.2 整顿(一)岗位区整顿:1. 办公桌:桌面除文件、记录本、电脑、口杯、电话、文具外,不允许放其他物品;文具必须竖放。
办公用品一般的常用品:笔、订书机、涂改液、便条纸、橡皮、计算器,可以集中放在办公桌的一定区域内,电脑线、网线、电话线有序放置;人离开一小时以上应将桌面收拾干净。
2. 抽屉:抽屉里尽量不放办公用品。
抽屉分类可以放A4的文件、资料;把这个空间从充分利用起来,可以放下面这些东西:1)个人的东西2)个人的参考资料(文件夹、辞典、手册、商品目录等)3)文件卷宗(各种信息、草拟的文件材料等)4)空白稿纸、不常使用的文具等3. 坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正,离开半个小时以上,椅子应放回桌洞内;4. 垃圾篓:罩塑料袋,置写字台下右前角;5. 桌洞下不得堆积杂物。
6. 外衣手袋、雨具等,严禁随意放在办公桌椅上。
(二)办公室整顿:1. 办公室:桌面除公司购置案头用品、文件盒、笔筒、文件、电脑外无其他物品;2. 抽屉:岗位区规范;3. 电脑:竖式主机置桌面下;4. 垃圾篓:置于桌后,固定位置;5. 饮水机:放指定地点,不得随意移动;6. 报刊:必须上报架,或阅完后由办公室统一管理(每周清理一次);(三)文件、资料管理整顿:1. 档案管理依据《集团档案管理制度》执行2. 将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置,此外还有机密类文件。
3. 硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰,电子文件需要永久、长期保存的,应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存;1)信件、电子邮件(OA)整顿:1. 做一个临时性的信夹,把不能立即处理的信件放在里面,必须保存的东西则放在信件保存册里;2. 办公自动化里面重要邮件应该及时备份;电脑硬盘中应专门建立一个文件夹,不能处理的邮件存放在里面;3. 为了减轻服务器负担,提高响应速度,通过邮件处理的事件,由办公室统一管理(财务列外),其他电脑邮件不得存放与办公无关的邮件。
系统管理员不定期抽查。
5.3 清扫(1)公司办公楼按值日按排清扫公共区域如通道、楼梯等。
其他人员清扫的对象主要是个人办公区域:桌面,桌洞;办公设备:电脑、传真机、复印机、打印机等等1)清扫基准对象、清扫标准要求、周期清扫时间1、个人区域桌面干净整洁、桌洞内无垃圾、无杂物遗落每天上下班后5分钟前后清扫。
2、办公设备、主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢,做到每周一次每周五下班前15分钟3、文档、桌面、电脑中不能有失效文件,不可轻易看到机密文件超过保管年限的文件、表单及时归档集中管理,电脑、办公室、桌面无破旧的卡片、册子、档案、报刊等;无用的手稿与工作无关的文件,做到每月月末清理一次。
5.4 清洁1)落实整理、整顿、清扫工作。
1. 彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。
2. 利用文化宣传活动,保持新鲜活跃的活动气氛3、办公室、部门负责人经常巡视检查2)保持5S意识5.5 素养1)遵守《员工手册》有关规定2)遵守公司日常管理规定及相关制度3)素养巡查部门领导每天两次例行巡查(早晨、中午)每月底5S推行领导小组对整个公司的5S执行情况进行检查5S推行领导小组对公司不定期巡查奖惩条例采取记分制,每人每月基准分100分,凡违反上述整理、整顿、清扫管理规范一次者扣5分,违反公司日常管理规定者扣10分。
各部门每天进行检查、考核,月末进行统计,对违规者在宣传栏(办公自动化上)予以公布。
对被扣5分者给予警告处分,被扣10分者扣发当月工资20元,20分者40元,以此类推。
年终将每位员工每月得分相加,得分最高者可作为部门“5S先进个人”,并给予精神、物质奖励。