礼仪信函1
最后,祝贵厂在研制名优产品方面 更上一层楼!在四化建设中再立新功! 此致 敬礼 ! 新兴计算机厂 ××××年九月二日 [提示] 这是一篇写得较好的贺信。正文包含 三层意思,一是写致贺的事由和致贺; 二是热情赞扬对方在多方面取得的成 就;三是叙述两厂友谊,感谢对方的 支持,同时预祝对方再创辉煌。不足 之处是日期应用汉字书写。
(2)祝贺会议贺信(电): 主体侧重说明会议召开的意义和影响; (3)祝贺领导履新贺信(电): 主体侧重祝愿对方在任期内取得新成就,并 祝愿双方友谊加强。 3.结尾 可再次写祝愿、鼓励和希望方面的话。也可 不另写结尾。 五、注意事项 1、内容要实事求是,评价、颂扬和祝贺要恰 如其分。 2、语言要简练流畅,篇幅力求短小精悍。 3、感情热烈真挚,发自内心。
案例分析
下面是一份请柬,请指出其中三处错误: ×××同志: 定于2008年7月23日上午在××会堂召 开宣判大会,请您准时入场指导。
××市中级人民法院 2008年7月20日
第三节
贺 信(电)
四、贺信(电)的结构和写法 (一)标题 标题常见的写法有3种: (1)只写“贺信”或“贺电”二字; (2)写由谁发出的贺信(电),如“×× 公司贺信(电)”; (3)写谁给谁的贺信(电),如“××协 会给××公司的贺信(电)” (二)称谓 顶格书写受文单位名称或个人姓名,后缀职 务、职称或“先生”、“女士”、“小姐”。 祝贺会议则写会议名称。
书信序言
一.书信的起源
●书信起源大致可推断为《尚书》中的 《君爽》篇,为周公致召公爽的函件。 ●古代“书”指即涵札。 ●“信”与“讯”通,送信的使者,也叫 信使。 ●随着时代变迁,两者合而为一,统称 书信 ●现在称之为“信”的名词,是近代才 产生的
二、书信分类表
范 围 性质 种 类
专 用 书 信
(三)正文 1.开头 用简练的语言写祝贺之由,并表示祝贺。 如“值此……之际,谨代表……向……表示热 烈祝贺”。 2.主体 根据受文对象的不同,主体的内容与措词有所 区别: (1)祝贺取得成绩的贺信(电): 主体要充分肯定和热情颂扬对方所取得的成绩, 述评取得成绩的原因及意义, 表示向对方学习,或提出希望;
【提具体明确,内容简洁,语言谦恭得体。
二、请柬的种类
卡片式 从形式角度分 折叠式 竖式与横式
喜庆请柬 丧葬请柬 从内容角度分 日常应酬请柬 礼请柬与谢请柬
三、请柬的特点
请柬从内 容到形式都极富 礼仪特征,因而 也就具有浓重的 传统文化色彩。
修 改 稿
第二节
请柬的写作
一、请柬的写作格式:
1. 封面:注明“请柬”、“恭请”等。 2. 称呼:写被邀请人的名字及称谓。 3.正文、另起一行,空两格,交待活动内容、 时间、地点。 4.落款:写发柬者名称及时间。(有必要时, 可加上入场券。)
例文一
先生: 兹定于2008 年 5月 20 日(星期 ) 晚上7时30分,在x x 酒店二楼贵宾厅 举行 x x 学会成立 周年座谈会。 恭候光临! x x学会敬邀 2008年5月9日
提示
这份感谢信正文虽短,但内容分两部 分。第一部分简述丢失钱物的时间、地 点和心态,接后简叙×××女士拾金不 昧的表现;第二部分颂扬和评价对方的 高尚品德,表示向对方学习,在向对方 表示深深感谢的同时,还建议对方公司 对×××表扬。全方格式规范,语言简 练,情感真挚,值得借鉴。
二、必备知识
(一)感谢信的涵义和用途 感谢信是在得到有关单位或个人给予的关 心、支持或帮助后,向对方表示感谢的信函。 (二)感谢信的特点 确指性 被感谢者是特定的单位或个人。 事实性 写感谢信原由为已成事实,时间、地点和 事件都是真实的。 感激性 包蕴着对对方的感激之情。
责任制等方面,都走在同行业的前面,并提供了可供 借鉴的宝贵经验。我们为你们取得的重大成绩,再一 次表示衷心的祝贺! 我们两厂之间有着传统友谊。我们自建厂初期, 就得到了贵厂在人力、物力尤其是在技术人才方面的 大力支援。令人难忘的是,去年上半年,由于我厂领 导班子更换频繁,管理不善,信息不灵,产品质量不 过硬,一度处于十分困难的境地。在此危难关头,贵 厂派出了强有力的管理干部和高水平的技术人员,无 私地给予我们真诚的、兄弟般的援助,使我厂终于摆 脱了困境,一举跨进先进行列。我们深知,我厂的兴 旺发展,是与贵厂的支持、帮助分不开的。在此向你 表示由衷的感谢!
提示:
这是一篇文章内容残缺的感谢信。 正文概述了事由、对方的事迹,接着 说明我方的收效,最后表达了我方的 感激、感谢之情。文章还应对事迹和
收获加以展开,同时,需颂扬和评价 对方品德,表示向对方学习的态度和 决心。
例文2 感 谢 信
××公司: ×月×日下午我公司业务员××和×××到时代广场购 买物品,不慎丢失皮包一个,内有人民币5000余元、工作证 一个及发票单据若干张。当我们发现后正在焦急寻找时,贵 公司职工×××女士主动将捡到的皮包送到我公司。我们再 三感谢并表示要赠送纪念品,×××女士却说:“这是我应 当做的!”一再表示不能接受纪念品。她这种拾金不昧的高 尚品德,使我们公司员工深受感动,纷纷表示要向×××女 士学习!在此特对贵公司×××女士和贵公司深表谢意,并 建议对×××的高尚行为予以表扬。 此致 敬礼! ××××公司 ××××年×月×日
复习与训练 提示:1、指导学生完成习题,进一步掌 握贺信(电)的写法,加深对注意事项 的理解。 2、指导学生完成习题“五、写作训练题” 的思路: 根据贺信(电)的结构内容和写法,并 借鉴例文,对题目提供的材料作出合理 的扩充。
贺 电 新岛计算机公司全体员工: 欣闻十月一日是贵公司成立十周年庆典,谨此表示 热烈的祝贺! 10年来贵公司全体员工同心同德,发扬自力更生、 艰苦创业、锐意创新的可贵精神,不仅在计算机软件开 发领域获得了重大成就,而且,为兄弟单位培养了大批 技术人才。多年来,我公司就在技术力量方面得到了贵 公司无私的援助,为此,特表示衷心的感谢!我公司决心 以实际行动向贵公司学习,努力钻研技术,提高产品质 量,为达到同行业的先进水平而努力。 祝贵公司在今后的岁月中再创辉煌! 此致 敬礼! 新大地公司总经理: ××× 二00五年十月一日
例文二 x x x先生: 谨定于2006年x x 月x x 日上午9时正 在x x 会堂举行婚礼,并于是日中午12时在 x x 酒家三楼 x x 厅敬备薄酬。 恭候光临! 新郎 x x x 新娘 x x x 鞠躬 20x x年 x x 月x x日
【例文3】
请 柬 尊敬的××先生: 敝公司定于2005年6月30日至7月5日 8:00—17:00在上海瑞金大厦3号楼展览 大厅举办现代家具贸易洽谈会。恭候光临。 新大地公司 二○○五年五月二十五日
感 谢 信
××出租汽车公司: 5月3日下午,我公司经理张大山乘坐贵公司 “×××××”号出租车时,不慎将皮包丢失。内有人民 币8万余元、身份证一个、护照一本、空白支票三张及各 种票据若干张。在我们焦急万分之时,贵公司司机××× 先生主动将捡到的皮包送至我公司,使我公司避免了一次 重大损失。为此,我们再三表示感谢并拿出1万元作为酬 谢,但×××先生却说:“这是我应当做的”,坚决不接 受。×××先生这种拾金不昧的高尚品德,使我们公司的 员工深受感动,纷纷表示要向×××先生学习!在此特对 贵公司×××先生和贵公司深表谢意,并建议对×××先 生的高尚行为予以表扬。 此致 敬礼! 好又高公司 二OO五年五月六日
四、习题练习 下面是一篇病文,请写出修改稿。 请 柬
×××先生(小姐): 在您的帮忙下,我厂生产的电视机在今年 全国质量评比中获奖。现在确定于2005年 6月10日在凤凰饭店开个庆功会,邀您赴会! ××电视机厂厂长(签字) 2005年6月4日
答案(修改稿) 请
柬
×××先生(小姐): 在您及各方的长期关心和鼎力支持下,敝 厂生产的××牌电视机在今年的全国电视产品 质量评比中荣获金奖。 谨定于2005年6月10日12时在凤 凰饭店孔雀厅举行庆功宴会,恭请光临! ××电视机厂厂长(签字) 二00五年六月四日
第一节
一、泛读例文
例文1
感谢信
感 谢 信
××公路局: 我院秘书系×××等四名学员,前不久在贵局毕业实 习两个多月,得到了贵局领导和办公室人员政治上的热情 关怀,业务上的耐心指导,生活上的悉心照顾。实习的时 间虽然不长,他们却取得了很大的成绩,达到了预期的实 习目的。为此,我们特向贵局表示衷心的感谢! 此致 敬礼! ××××学院 ××××年七月一日
五、注意事项 叙事要简洁,内容要真实,有关人物、事件、时 间、地点、原因等要交待清楚。 评价和颂扬对方良好的行为及品德,要有高度, 又要适度。 情感要真挚,文字要精练。 六、复习与训练 指导学生完成习题“四、病文析改”的思路: (1)以感谢信的结构内容和写法以及例文为依 据,通过对比分析病文有无写完整感谢信的结构内 容,而找出其存在的毛病或漏写的内容。 (2)在找出漏写内容的基础上,对症下药,写 出内容不残缺的修改稿。
[例文](增) 致新乐计算机厂建厂20周年的 贺 信
新乐计算机厂全体同志: 喜闻9月5日为贵厂建厂20周年纪念日,谨此向你们 表示热烈祝贺! 20年来,贵厂在党的领导下,发扬了自力更生、艰 苦奋斗的精神,为开创我国的计算机事业做出了重大贡 献。特别是在经济体制改革以来,贵厂锐意改革,积极 引进国外先进技术,结合我国实际情况,研制了一批具 有中国特点的居于国内先进水平的新型电子计算机,为 现代化经济建设事业做出了新的贡献。贵厂在对内搞活、 对外开放,提高经济效益,实行厂长责任制和各种生产
答案 本文的毛病如下: 1.只简述了事迹,说明了在对方帮助下 产生的效果,但没有对对方的品德作 出评价和颂扬。 2.文中说“在此特致函贵公司,深表谢 意”,但究竟是对贵公司深表谢意呢, 还是对贵公司司机×××先生表示感 谢,并不明确。 3.缺写表示向×××先生学习的态度和 决心的文字。 4.缺写敬语“此致敬礼!”。