河北建设集团有限责任公司XXX道路工程I标项目经理部项目管理制度及工作流程河北建设集团有限责任公司XXX道路工程I标项目经理部二○一一年五月目录日常工作管理条例 (1)请销假制度 (3)食堂管理办法 (4)文印管理制度 (5)宿舍管理制度 (6)门卫管理制度 (7)仓库保管制度 (8)夜间值班制度 (9)成本管理办法 (10)成本管理流程图 (15)施工过程管控流程图 (16)任务单流程图 (17)材料管理流程图 (18)工程变更管理流程图 (19)日常工作管理条例为规范本项目部的日常管理,节约成本,避免浪费,创造一个良好的工作环生活环境,特制订本管理条例。
一、工作制度1、项目部人员要严格遵守纪律,按时上班,不迟到、早退。
2、办公时间内要坚守岗位,需要外出、请假时需办理请假条,请示领导。
并提前安排好本部门的工作,随时保持联系。
3、工作人员要严格履行自己的职责,及时、有效的完成所承担的工作。
争取做到当天工作,当天完成,不积压,不拖延,不失误。
4、保持良好的工作秩序,不得在施工现场追逐、打闹。
对待工人要保持良好的态度,不得推诿、辱骂,要有耐心的说明问题。
5、搞好部门与部门、同志与同志的团结协作,互相帮助、互相学习、齐心协力的做好项目的各项工作。
6、项目部人员都有维护环境卫生的权利和义务。
办公室要求每天打扫,办公环境的卫生是需要大家共同保持的,不得乱扔垃圾。
7、宿舍内要求环境整洁,被褥整洁、行李规整,洗漱用品摆放整齐。
8、卫生间内不得乱扔手纸、茶渣,防止管道堵塞。
小便器内不得乱扔烟头,大小便后需用水冲净后方可离开。
9、工作时间内需佩戴胸卡,并保持胸卡卫生整洁。
10、作息时间工作时间如下:7:00—7:30 早餐时间7:30—11:30 工作时间11:30—12:00 午餐时间12:00—13:30 午休时间13:30—18:00 工作时间18:00—18:30 晚餐时间每月考勤以28天计为全勤,连续3个月全勤者,项目部会酌情适当奖励。
对于无故缺勤超过3天者,项目部将对其进行处罚,情形严重者予以开除。
请假超过一天者办理请假条,并请领导批示。
二、水电管理1、项目部人员有义务留意各种办公设备的用电情况,不使用设备时需将设备关闭,避免长时间待机造成电力消耗。
2、项目部人员离开或下班时应做到随手关灯,人走灯灭。
白天室内光线够用时,尽量不开灯使用自然采光。
在夏季和冬季使用空调时,也要做到随手关闭,避免浪费。
3、会议室无会议或接待时,其室内的照明、空调需关闭。
4、项目部临时电路已经安装到位,为了保证办公环境的安全,不得私拉乱接。
对于确实影响使用的,可找专业电工对线路进行改动。
5、节约用水,用水后水龙头及时关闭,避免长流水。
遇到管道损坏时,及时关闭阀门并组织人员及时抢修。
三、办公用品管理1、各部门所用办公用品均为项目所有,不得随意损坏、丢失。
2、办公用品原则上由办公室统一采购、分发给各部门。
各部门需对所用办公用品填写申请单,经领导审阅后方能采购。
3、办公用品的领用必须认真履行手续,应填写办公用品领用表后方可发放,严禁先借后领的行为。
4、人员调出或离职时,需将个人所领办公用品(一次性消耗品除外)退还办公室。
5、各部门要控制和合理使用办公用品,杜绝浪费。
笔芯、计算器、胶水等重新领用时需以旧换新。
四、会议制度1、参加会议时不得迟到、早退,如有特殊情况需向领导请假,同意后方可离开。
2、每次会议时需签到。
3、会议时须保证会场安静,手机需调至静音状态。
4、会议时需认真记录,对布置的工作及时安排落实。
五、网络使用制度1、上班时间网络资源只能用于工作,任何人不得从事与工作无关的事情,违者将受到处罚。
2、由于网络带宽有限,上班时间禁止运行看电影、视频、迅雷等占用网络资源过大的软件。
3、网络优先考虑信息化录入人员上网录入。
4、如需从网络上下载资料者,一律通过晚上下班时间下载,并注意使用完电脑后关机。
请销假制度为严肃项目部管理纪律,保证项目工作的正常秩序,使施工进度能够按计划实施,有效提高工作效率。
同时本着人性化管理原则,项目部根据实际情况制定本制度:1、本项目部所有管理人员,职工应本着为项目集体利益着想的原则,调整好个人工作时间,请假要根据施工进度情况,服从项目部统一安排。
2、因公出差或事假等均应履行请销假手续,请假时间1天以内须向主管领导请假,1天以上须向项目经理请假,并到办公室办理书面请假条,回岗后进行销假,未经领导同意擅自休假出差者视旷工或离岗处理。
3、项目部根据请假人员请假事因性质的轻重,给予考虑按排,有急事的职工给予优惠安排,一般请假作统一安排。
4、根据项目工作需要,每月请假超过3天记为缺勤。
5、综合办公室须详细记录人员请假的情况,并真实进行考勤,考勤最终与项目兑现挂钩。
请假条食堂管理办法为贯彻落实《食品卫生法规》,为职工提供卫生满意的膳食。
特指定本办法。
1、食堂炊事人员必须有卫生健康证,应每年进行一次体检,否则不准上岗。
2、树立全心全意为职工服务的思想,讲究职业道德,文明服务,态度和蔼,主动热情。
礼貌待人,平等待人。
3、炊事人员应注意个人卫生,工作时要穿戴工作服工作帽。
要作到四勤(勤换衣服、勤洗头、勤理发、勤剪指甲)。
4、坚持有计划性的采购,避免浪费。
严禁采购腐烂变质食物,防止食物中毒。
5、尽量做到饭熟菜香,味道可口,饭菜定量,食品量足。
6、坚持食物验收制度,搞好成本核算。
做到日清月结帐物相符,每月盘点一次接受监督。
7、安排好就餐时间,按时开饭,按时关门。
8、必须保持食堂餐厅清洁卫生,当天使用过的餐具要及时洗净消毒,放置有序。
做到无鼠、无虫、无蚊蝇、无蟑螂等。
采购存放制作的食物必须符合卫生要求。
9、生、熟食分开存放,熟食及凉拌类食品使用专用案板及刀具,不能与生食混用。
调料类要加盖防护,已洗好的肉、菜,加工好的饭菜要有防蝇措施。
10、做好食堂安全工作,使用炊事械具或用具应严格遵守操作规程,下班前应锁好门窗,关闭照明灯,切断设备电源水源,做好防盗工作,防止发生事故。
1、私人材料不得打印、复印。
2、文印室人员应树立严格的保密观念,不得随意将打印、复印资料中有关工程秘密或项目管理中须保密的事项透漏给他人。
涉密文件复印的废件应及时销毁。
3、文印室建立纸张使用台帐,对送来打印、复印的文件资料,应做好登记,并在月终作统计核算。
4、复印时本着节约成本的考虑,非重要文件和内部文件应考虑使用二次纸,或双面复印。
5、文印室人员应按规程操作复印设备,复印完成后需让复印机进入待机状态,下班时注意检查设备电源关闭情况,断开电源。
6、保持室内清洁,严禁在文印室抽烟。
7、对于多份的复印工作,建议先复印一份,确定复印质量后再大量复印。
为加强职工宿舍管理,以促进文明工地创建活动,确保职工有一个文明卫生的生活环境,特制订如下条例:1、集体宿舍采用“寝室长”负责制,寝室长负责寝室内的日常管理事务,每天安排值日人员对宿舍进行清理、打扫。
2、项目部所有员工均应注意公共环境卫生,生活垃圾定点存放。
严禁随地大小便,严禁从窗口和走廊向外小便、泼水或倾倒垃圾。
严禁乱倒剩饭、剩菜、垃圾,保持室内整洁,不乱涂、乱画、随意定钉子,爱护公共财物,如有违反者给予50-100的经济处罚。
3、职工生活区内严禁用麻将牌、扑克牌等进行赌博或变相赌博,一经发现除没收赌具、赌金外,另处以50-100元每人次的罚款。
情节严重的,移交公安司法机关处理。
4、宿舍内严禁私拉乱接电线,一经发现每只灯头或插座罚款10元,使用家用电器须经项目部批准,否则没收并处每千瓦150元的罚款。
5、严禁卧床吸烟,严禁随意向窗外及楼下吐痰。
6、职工家属、亲戚来探亲一律不得留宿于工地。
7、宿舍个人物品应妥善保管,如发现偷盗行为,除所盗物资价值10倍罚款外,并清除出场,情节严重者移交公安司法机关处理。
8、除夜间加班外,晚间宿舍熄灯时间不得超过11点。
9、职工之间要团结友爱,互相理解,互相帮助。
工地内严禁杜绝长明灯现象、酗酒、打架斗殴,凡参与者不论是非一律罚款300-1000元。
情节严重者,移交公安司法机关处理。
10、鼓励对以上不文明行为的举报,对举报有功者,给予表彰及经济奖励。
(奖励罚款金额的50%)。
为了加强保卫工作,特制定本制度,望各施工班组及外来人员遵照执行。
1、门卫值班人员应认真负责,坚守岗位,严格门卫制度,对现场实行封闭式管理,值班时不得擅离职守,不得与门外人员闲聊,不得下棋、打牌等活动。
2、接待来客要热情周到,认真执行人员探访有关规定。
3、严格执行工地外来人员进出制度,外来人员进入工地,必须实行来访人员登记手续,并通知相关人员到门口接送,并戴好安全帽方可进入,推销产品的人员必须征得相关人员同意后,方可同意进入。
4、项目部大门正常情况下保持关闭,进出时走小门。
施工场地严禁一切车辆(物资车辆除外)入内。
5、门卫卫生包干区要打扫干净,保持整洁,避免扬尘,门柱、大门要经常擦拭。
6、做好防火防盗工作,遇无法处置的意外,应及时报警。
7、物资出场时需办理出门证,出门证由材料部门开具,并有项目部领导签字。
违反制度者将予以扣车和处罚。
8、协助公安派出所做好外来民工管理工作,如发生严重的打架斗殴、偷盗等恶性事件,应及时向附近派出所报警,或打110报警。
1、材料器具入库凭“进料单”和验收合格后,建立材料登记册。
2、入库材料应分类分面堆放整齐,并标上标签,对易燃易爆物品作专地隔离存放。
3、领取材料器具,必须经过出料登记,方可领取。
4、器材收回后必须经过验收,若发现有损坏现象的,根据损坏程度的轻重和器材单价,给予适当的赔偿。
5、仓库存保管员必须坚守岗位,设置防盗设施,禁止在仓库内吸烟,聚会娱乐。
6、负责及时发放劳保防护用品,领取数量需经安全员签字核实后方可发放。
7、每月盘存、核对材料库存表况向上报领导。
夜间值班制度1.施工现场实行夜间值班制度,每晚(含公休日及法定节假日)均安排不少于二人负责夜间值班工作,夜间值班时间为每日晚18:00至次日早07:30。
值班人员要做好值班记录。
2.如因特殊情况需要增加值班人员或改变值班时间,另行通知。
3.值班由项目经理部统一安排。
值班人员要严格《值班表》的排班,如遇特殊情况不能值班应向生产经理申请调换班次,并如实记录在《值班记录》中。
4.值班人员负责处理当值期间发生的临时工作,以及突发事件的应急处理、联系接洽,同时负责将有关事项移交相关部门或人员。
5.值班人员应保证当值期间通讯通畅,严禁无故离开现场,严禁在当值期间或当值前饮酒。
遇紧急事件应在采取应急措施的同时立即向项目领导汇报。
6.为保证夜间值班的交通问题,项目部的皮卡车不得离开现场,车钥匙要交到值班人员手中。
7.配备对讲机两部,值班人员和夜间保卫人员各一部,一旦发生情况,保卫人员及时通知值班人员。