管理信息系统课程
实验报告(三)
实验名称:管理信息系统案例分析
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案例一:一个能源企业的信息化经验问题
1:通过学习该案例,你认为企业在加强信息化建设中应抓好哪几项工作?
答案:结合该案例可以看到,该集团公司在前期虽然实现了部分的信息化,但是显然领导不是特别重视,因此信息化建设比较分散,进而无法满足和适应管理要求,不仅没有带来效益,反而增加了工作的负荷和资源的浪费。
再后来公司领导认识到了信息化对基层管理控制的重要性,开始进行信息化建设,从而改善了公司的运行情况,提高了工作效率,为公司带来效益。
由此可以看出,在建设与加强信息化建设的过程中要注意以下几点:1、对信息化有个具体的认识,认识到信息化对企业运行和管理方面的重要性。
2、根据公司的整体结构来建设一加强信息化的建设,同时根据信息化系统对内部结构进行一定的调整,理顺管理系统,改革业务流程。
3、建立统一的信息系统平台,威统一规范信息系统铺平道路,似的信息资源得到更广泛的共享,不仅是各个部门更好的合作,而且可以使领导能够更加全面、
动态、及时、准确的掌握公司的经营状况。
案例二:奇瑞公司的SAP/ERP实施与信息化建设
问题1:奇瑞公司的ERP实施成功的因素有哪些?
答案:奇瑞公司的ERP实施成功减低了成本、提高了效率、提升了效益,而造就这一切的因素有以下几点:
1、公司领导对信息化有着清晰的认识,对信息化非常重视,
2、ERP项目的实施是以公司的具体情况与IRM公司的顾问帮助为前提的,
这样不仅符合公司的具体情况,而且还吸取了IRM公司的经验,可以说为ERP的成功奠定了坚实的基础。
3、公司领导层富有战略眼光,将统一平台,综合利用SAP的集成信息作为
奇瑞公司重要战略之一。
认为制造业信息化是发展的必然趋势,只有通过ERP的系统的实施来进行企业信息化管理,才能够增强企业竞争优势。
问题2:在分析该公司各信息系统应用业务领域及其应用的基础上,试讨论管理信息系统具有的特点。
答案:1、它是一个为管理决策服务的信息系统
2、是一个对组织乃至整个供需链进行全面管理的综合系统
3、是一个人机结合的系统
4、是一个需要与先进的管理方法和手段相结合的信息系统
5、它是多学科交叉形成的边缘学科。
管理信息系统的目的在于辅助决策,而决策只能由人来做,因而管理信息系统必然是一个人机结合的系统。
在管理信息系统中,各级管理人员既是系统的使用者,又是系统的组成部分,因而,在管理信息系统开发过程中,要根据这一特点,正确界定人和计算机在系统中的地位和作用,充分发挥人和计算机各自的长处,使系统整体性能达到最优。
问题3:分析和讨论该案例反映了E R P哪些经营理念?为什么
答案: 1、采用精益生产方式。
其目的是通过精益生产方式的实施使管理体系的运行更加顺畅。
2、实现全球大市场销售战略与集成化市场营销。
奇瑞信息化的目标是先进管理思想指导下,在国际化、全球大市场视野下,以客户为中心,以市场为向导,建立一个集成的功能强大的信息交互平台。
3、新的技术开发和工程设计管理模式。
E R P的一个重要目标就是通过对系统各部门持续不断的改进,最终提供令顾客满意的产品和服务。
而奇瑞公司在成功实施ERP的同时,购置和开发一系列网站,实现PLM、ERP、SCM、CRM、门户网站等初步集成,基本实现对客户和经销商的电子化服务。
案例三:某企业开发管理信息系统的经验教训
问题一:系统开发比原计划拖延较长时间,说明了什么问题?
管理信息系统是一个非常复杂的工程软件设计不仅要解决技术问题,更要解决管理问题,开发中往往会发生很多没预料的事情,可能没做好前期的研究,系统分
析等工作,没整理好需求,造成返工或出错。
信息系统的开发问题没解决好,解决问题要依赖于企业管理模式的规范化要跟上系统开发的标准,也要与管理员做好交流工作,能及时的输入原始数据,这样才能保证系统开发跟的上原计划
问题二:企业管理人员的素质对系统开发有何种影响?
答案:一个企业管理员必须具备较高的素质,才可推动其发展,会有较高的工作效率,如公司发生一些问题,企业人员的的素质就由其重要,人心惶惶,就会无暇顾及信息系统的发展,耽误进程,作为企业人员,要提高自己的专业及心理素质。
问题3:通过这个案例,你认为企业一把手在开发管理信息系统中的作用是什么?
答案:企业一把手在管理信息系统中有着及其重要的作用。
1、在系统开发初阶段,他们的支持与否决定了系统开发是否能够顺利进行。
2、他们为系统的开发提供资金、人员和设备配置,若是没有这方面的支持,系统的开发将很难进行下
去。
3、若是厂长认识到信息系统的重要性,并且大力支持,那么信息系统将会正常运行,并给企业带来效益;反之,若是厂长不支持管理信息系统的应用,那么整个系统将面临这瘫痪,直到最后的失败。
问题4:使用本案例说明,管理信息系统不仅是一个技术系统,而且还是一个社会技术系统。
答案4:管理信息系统开发的完成技术是其中一方面,社会技术也是其中重要的一方面。
只靠技术的话,很难完成系统的开发与应用,系统的开发者与使用者是企业的员工、管理人员或者其他人员,面对这些开发者使用者,就需要运用一定的社会技术,否则系统面临的将是延迟甚至失败。
针对上述案例中,造成系统开发延迟的原因是什么?延迟的阶段为人工系统和基于计算机的信息系统并行的运行阶段,这显然并不是技术方面出了问题,,而是员工的心理问题,比如员工的不满与计划员所谓的面子问题,这些都需要运用社会技术来进行解决。
随着这些问题的解决,系统又开始正常运行。
到最后系统陷入瘫痪,甚至最后失败,这些也并不是技术方面出了问题,
同样也是人员问题,由此可见,管理信息系统不仅是一个技术系统,而且还是一个社会技术系统。