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有线宽带后端退单流程v2.0

有线宽带后端退单流程
从CRM系统上线后,截止到目前,系统积压了网络后端退单营业未处理工单共880条,其中因用户原因(包括长时间预约、不安装、联系不上等)退单占55%;网络原因(包括无线位、未覆盖、无法施工)退单占21%;营业操作原因(前台要求退单、工单修改、地址修改、接入方式修改等)退单占15%;其它原因退单占9%。

该部分工单积压在CRM系统中,导致在途单过多,影响装机响应,且易造成用户投诉。

因此,需对后端退单工单进行清理,并对后端退单流程进行梳理、规范。

一、历史数据清理
1、由市场部全推中心对现有的880条工单进行归类梳理、比
对,将已重录入且装机的工单进行剔除,现市场部已梳理完毕,具体清单见附件一;
2、由网络部综合接入中心对剩余的工单进行核对,并明确退
单原因及后续处理,要求网络部综合接入中心于3月28日前完成;
3、市场部全推中心根据综合接入中心的处理意见,进行相关
处理,如需用户确认或需退费,由市场部呼叫客户中心配合进行统一的外呼;如需重录入工单,由县市公司安排营业前台重新录入,该部分工作于3月31日前完成。

二、流程规范
1、县市网络部每日将需要做后端退单的工单明细以邮件方
式送县市宽带负责人审批,退单明细中需有明确、规范的退单原因以及后续处理意见(即工单重录或撤单退费),需网络部对退单原因进行梳理,明确标准的退单原因;
2、县市宽带负责人将审批后的工单明细交由指定的专人受
理,根据网络部退单的处理意见进行处理,将后端退单处理形成闭环,如需撤单退费,还需通知用户至营业退费;
3、前台处理退单时必须及时处理,以免造成用户投诉;
4、市场部全推中心每周对后端退单积压工单进行稽核、通
报。

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