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最新版天猫超市商家操作手册(2015版)

天猫超市商家手册(2015版)修改明细记录表第一章入驻天猫超市1.1入驻标准1.1.1拥有天猫超市招商类目所需的商品,为一般纳税人。

1.1.2商家需要具备以下的资料:*特殊产品资质以我公司法务部需要的资料为准,详见/support/tmall/knowledge-1137801.htm?spm=3.378567.303980.20.YsZrIp备注:1)您若是代理商需提供具有完整授权链条的授权书,即提供的授权书要可以逐级逆推回至品牌商。

2)发票:贵司必须为一般纳税人,可开具增值税发票,发票盖章的公司名称必须与和天猫超市合作的公司名称保持一致。

3)商家伙伴务必保证入驻前后提供的相关资质的真实有效性(若提供的相关资质为第三方提供,如商标注册证、授权书等,请务必先行核实其真实有效性),一旦发现虚假资质,贵司将被列入非诚信商家名单,天猫超市将不再与贵司进行合作,并有权追究贵公司的法律责任。

1.1.3有良好的电子商务的运营和营销、财务能力:第一,具备独立发布商品,和商品detail页面编辑维护能力。

第二,具备独立送货至商超仓库的能力。

第三,具备日常管理商超商品库存的能力,能根据商超商品的销售和库存情况,完成自主的库存核对、补货和退货。

第四,有财务人员可以定期核实商超系统出具账单,并且按时开具结算发票给到商超,完成结款。

1.1.4在行业内享有良好的声誉,需要有相关的授权;1.1.5 诚信、心态OPEN 、拥抱变化并致力于电子商务。

1.2 商家入驻流程1.2.1 入驻申请1) 核对资质信息:确认符合天猫超市商家资质标准(见1.1入驻标准)。

2) 提交入驻申请:天猫超市网页底部-入驻天猫超市,“提交入驻申请”:/inviteSupplier.htm?spm=3.7039605.0.0.5wqfn8。

注:请务必准确选择主营产品类目,完成入驻信息填写并保存提交后,系统将邮件通知类目对应的天猫超市招商小二审核入驻信息。

提交入驻申请等待初审、复审激活账号签署合同3)查询入驻进展、登录招商入驻页面(/go/act/chaoshi/tmzs.php?spm=a3204.7084713.2 000g002.21.CUThHC)——查询入驻进展4)账号激活提醒:复审通过的亲,收到邮件后,根据邮件提示内容操作激活账号(账号不激活无法登录系统)。

方式二:查询入驻进展,点击激活账号1.2.2签署合同操作指导:点击右侧导航“签署入驻协议”点击对应站点的“签署”,完成合同签署:1.2.3确认扣点(不确认,后期无法结算货款)1.2.4老商家新增品牌,品牌新增类目Step1填写品牌+类目、品牌授权书信息等超市类目品牌库已有的品牌,商家直接勾选提交;如若是全新的品牌,商家可以通过“品牌授权表”提交申请。

Step2 如多个品牌入驻,或一个品牌多个类目,点击“新增申请项”,继续按step3填写信息Step3所以品牌信息填写完成后,点击“提交申请”第二章商品建档2.1新商品建档、文描登录SCM系统,选择商品发布站点点击“商品管理“-”商品发布“2.1.1 发布商品-非达尔文商品(前提是对应品牌销售授权已经审核通过)Step1 选定超市类目-商品所属品牌,及对应的“淘宝类目“Step2 填写商品基本属性、商品描述信息,并上传商品图片注释:1)销售基本单位:商品的销售单位。

(如:瓶、盒、箱、袋);2)规格:商品的销售规格。

(如:1L/盒、1kg/袋)Step3填写商品类目属性(带*为必填)最后“保存“,即完成商品建档同时发布到其他站点商品信息发布完后,可以旺旺或邮件通知小二审核。

商品信息保存后,商品信息的审核结果查询,往下看:2.1.2 商品审核查询上述发布商品时“产品“选项中没有匹配的商品品牌系列或型号,往下2.1.3新增产品填写产品基本属性后“提交“注:1、如何判断产品是否发布成功?是,即成功;否需要看审核状态。

2.2 文描客诉管理2.2.1 文描客诉处理流程I.文描问题发生客诉,客服投诉组先做商品下架并邮件告知小二;II.小二收到客服发送的客诉邮件后,确定文描有误的,商家必须24小时内完成对应文描修改并邮件回复小二。

2.2.2文描责任I.文描客诉导致的消费者赔偿由商家承担;II.小二确定文描客诉成立的,及时做对应商品及品牌下架,品牌下架必须到次日18:00后才能重新上架。

III.商家本月因文描导致投诉在天猫超市所有商家排行榜前三的,次月不能参加天猫超市营销部主导的任何活动。

2.3商品信息修改修改商品信息操作说明:1.商品信息修改后,需要审核通过后才能生效。

除一口价以外的信息修改,商家可以自助审核商品。

如涉及一口价修改,需要提交类目小二审核通过后才能生效。

2.4达尔文挂靠➢什么是达尔文?答:达尔文计划是天猫发起的、针对天猫品牌混乱、原始商品信息错误和商家重复铺货等问题,旨在规范商品信息确定性的计划。

➢前置说明商品挂靠达尔文商品将分3种商品进行挂靠,分别是普通商品无销售属性、带销售属性无SKU商品、带销售属性有SKU商品,具体操作步骤见下2.4.1 达尔文商品挂靠(商品挂靠产品)注:此功能用于,发布商品时类目不是达尔文类目,后来类目进入达尔文,已经发布的商品需要做“达尔文商品挂靠“。

2.4.2达尔文商品——产品信息审核/修改【仅适用于达尔文商品,非达尔商品不用管Step1 查询需增加规则的产品名(可以通过品牌名等信息搜索),如下Step2 点击需“增加规格“的品牌系列,对应操作栏的”新增规则“如下Step3 编辑对应规格信息后,点“新增“。

Step4 发布商品(操作如上述1发布商品)第三章商品入库3.1 入库3.1.1 下载模板3.1.2 在模板中填写数据3.1.3 导入数据,自动生成入库单(包含拆单规则)3.1.4 导出数据3.2 预约3.2.1 新建预约点击“新建预约”,进入页面填写对应数据3.2.2 预约(批量预约)3.2.3 空位预约当天16:00后可预约16:00-17:30以及明天的时间3.2.4 取消预约选择需要取消的预约单,点击“取消”(任何情况下都可取消)3.2.5 委托商家可委托干线商帮忙预约可导出所有的预约单3.3.1 下载模板3.3.2 在模板中填写数据3.3.3 导入模板3.3.4 导出数据3.3自动补货3.5 商家送货到仓库➢商家须携带“预约回执单”打印稿,清晰的入库单,根据预约时间送货到仓库I.商家自送①正常送货时间:预约送货时间的±30分钟内(送货迟到:超过预约送货时间30分钟视为迟到,仓库有权拒收)。

②仓库要求当天预约的商家16:30前到送,仓库保证收货,如果当天迟到收货时间仓库收货组视情况顺延。

II.货运(快递)送货系统预约的送货时间内送货。

➢商家送货抵达仓库后,收货员到办公室客服处(收货预约专员)领取“到货通知单”。

3.6商家卸货、理货I.商家自送:自行负责安排到货卸车,将货物摆放在制定区域的托盘上,需按照不同SKU进行分开摆放。

II.货运送货必须送货到心怡仓库收货组,且面单必须注明商家的完整公司名。

III.商家按照仓库收货要求完成卸货、理货,详细操作规则以仓库收货组现场指挥为准。

3.7仓库验货、收货I.商家自送:正常预约时间内送货的商家,心怡仓库需在商家到仓后10分钟内接待并开始收货。

①仓库收货组根据商品收货规则验货、收货。

②收货完毕后,收货员在到货通知单上注明货物实收数量、生产日期、失效日期和保质期等信息后签字,并让送货员查看,确认无误后让其把到货通知单交给办公室的客服(收货预约专员)。

③送货员在办公室门口处等候,待客服专员将信息录入到WMS系统后,送货员领取相应的入库通知单(一式三联),由三方签字确认(客服签字、收货员签字盖章、送货员签字)。

白色联客服留底,红色联交由淘宝驻仓人员,黄色联给送货员带走。

④收货组开“车辆出门证”交给送货员。

##拒收原则##:(若发现货物有破损或质量问题的,则进入异常处理,双方填写“异常确认表”)①商品保质期不符合规定的,拒收;②残次品和损坏品,拒收;③单上产品条码、品名与实物不符,拒收;④商品质量不合格,未通过行业基本认证,拒收;⑤对于产品有温度要求在低于常温下保存的,拒收;⑥进口商品无中文标签,拒收;⑦不可接收的产品:a. 危险品爆炸物、可燃气体、毒气、有毒物;传染性物质、放射性物质、腐蚀性物质;任何其它我司认为不适宜运输的危险物质或材料,不论法律或规章中是否列明;b. 违禁品:国家相关法律、法规所规定的违禁品II.货运送货:仓库在货运送达30分钟内完成整单签收;收货数量以心怡仓库收货组签收面单上的数量为准。

3.8商品上架、复核I.商家自送:仓库24小时内完成商品上架并完成复核;II.货运送货:仓库在72小时内完成商品上架并完成复核。

#补充规则#商家按照仓库收货要求完成卸货、理货,仓库严格按照收货标准验货、收货,商家与心怡仓库现场出现的一切分歧,均已天猫超市驻仓经理判定为准,并执行驻仓经理雨峰确定的方案。

(一)仓库收货规则要点1.国产商品标识①食品名称配料表②(单一配料食品除外)③净重及固形物含量(如含有固/液两相物质的,还应标注固形物含。

标称单位采用法定计量单位,如g、千克kg、毫升ml、l升)④产品标准或存储条件⑤生产日期/保质期(葡萄酒和酒精度(乙醇含量)>10%vol的其它饮料酒;食醋,食用盐,固态类食糖可不标示保质期)⑥质量等级⑦厂商名称⑧产地注:保健食品批准文号;卫食健字2012第98号或国食健字(保健食品标志,俗称蓝帽子见附件二保健食品.docx)2.进口商品标识①食品名称②配料表(单一的食品配料除外)③净重及固形物含量((如含有固/液两相物质的,还应标注固形物含。

标称单位采用法定计量单位,如g、千克kg、毫升ml、l升))④原产国/地区名⑤生产日期/保质期⑥存储条件⑦总经销的地址和名称⑧中文标识,且中文标识应该大于外文标识强调:所有产品包装必须有如上标识,且清晰可见,涂改无效。

3.商品保质期①国产商品控制在1/3之内②进口商品控制在1/2之内③如果是绑赠的商品,也必须符合以上的条件④如果不符合上面条件的,拒收。

4.商品的单证①对于进口商品需要提供“出入境检验检疫”证及附件(有效复印件)进口检疫证.docx②酒类需要提供“酒类流通随附单”酒类随付单.docx加盖供应商红章,啤酒除外③各类证件随同收货白联一起留档5.商品的包装1)条码①每个产品只可以有一个条码(国内69开头)②如果中文描述是进口商品,条码是69,还有QS那么要严格检查③组合装商品必须是里外条码不一致,如果库内组合装和单品装都有销售,必须覆盖住单品的条码④透明外包装的商品需要覆盖住里面的条码,外面不可见!⑤纺织的分色分码商家必须严格落实检查入库制度。

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